Om du betalade en person som inte en oberoende entreprenör under skatteåret, kan du behöva lämna in formulär 1099-MISC. Så, vad är Form 1099-MISC?

Vad är Form 1099-MISC?

Formulär 1099-MISC, Diverse information, är en informationsretur företag använder för att rapportera diverse betalningar.

Före 2020 rapporterade företagare också ersättning för icke-anställda på Form 1099-MISC. Men nu måste företagsägare använda formulär 1099-NEC för att rapportera ersättning till icke-anställda.

Formulär 1099-MISC-mottagare

Fila in formulär 1099-MISC för varje person som du har gett följande typer av betalningar under din verksamhet under skatteåret:

• Minst 10 USD i royalties eller mäklarbetalningar i stället för utdelningar eller skattebefriade räntor
• Minst 600 USD i följande:
  • Hyror
  • Priser och utmärkelser
  • Andra inkomstbetalningar
  • Kontanter från ett fiktivt huvudkontrakt till en individ, ett partnerskap eller ett dödsbo
  • Alla fiskebåtar går vidare
  • Medicin- och hälsovårdsbetalningar
  • Intäkt från skördeförsäkring
  • Kontantbetalningar för fisk
  • Betalningar till en advokat
  • Section 409A uppskov
  • Okvalificerad uppskjuten ersättning

Återigen, gör inte använd formulär 1099-MISC för att rapportera ersättning till icke-anställda. Använd istället Form 1099-NEC för betalningar från oberoende entreprenörer. Och som alltid, använd inte ett 1099-formulär för W-2-anställda.

Kolla in IRS 1099-instruktionerna för en lista över betalningar som du bör rapportera på Form 1099-MISC.

Fyll i formulär 1099-MISC

När du fyller i formulär 1099-MISC, inkludera:

• Ditt namn, adress och telefonnummer
• Ditt TIN (Taxpayer Identification Number)
• Mottagarens TIN
• Mottagarens namn och adress
• Ditt kontonummer, om tillämpligt
• Belopp du betalade till mottagaren under beskattningsåret

För mer information om att fylla i formulär 1099-MISC, kolla in IRS:s instruktioner.

Ansökningsformulär 1099-MISC

När du har fyllt i blankett 1099-MISC, se till att du skickar rätt kopior till IRS och mottagaren. Du måste också skicka blankett 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, till IRS. Formulär 1096 är en sammanfattning av IRS Forms 1099-MISC.

Du kan antingen posta eller e-fila formulär 1099-MISC. Du måste e-fila om du behöver lämna in 250 eller fler uppgifter under året.

Om din stat deltar i det kombinerade federala/statliga arkiveringsprogrammet (CF/SF), skickar IRS dina e-Filed 1099-formulär till din stat.

Kolla in en lista över stater som deltar i CF/SF nedan:

Formulär 1099 förfallodatum

Du ansvarar för att distribuera och arkivera formulär 1099-MISC till korrekt förfallodatum.

Om du lämnar in ett pappersformulär är förfallodatumet för formulär 1099-MISC 1 mars. Om du lämnar in formuläret elektroniskt är förfallodatumet 31 mars. Du måste skicka mottagaren sin kopia senast 1 februari.

Formulär 1099-MISC kopior

Du måste distribuera flera kopior av Form 1099-MISC till olika mottagare. Här är en uppdelning av vart du behöver skicka varje kopia av Form 1099-MISC:

• Kopiera A:IRS
• Kopia 1:Statens skatteavdelning, om tillämpligt
• Kopia B:Mottagare (leverantör)
• Kopia 2:Mottagare (leverantör)
• Kopiera C:Spara i dina företagsregister

Var får man Form 1099-MISC

Du kan se ett exempel på Form 1099-MISC på IRS:s webbplats. Provet är dock endast för visning. Skriv inte ut och/eller spara inte formulär 1099-MISC från IRS:s webbplats.

Beställ officiella 1099-MISC-formulär antingen online från IRS eller från en annan auktoriserad återförsäljare. Se till att formulären du beställer är för rätt skatteår.

Form 1099-MISC-fel

Ingen är perfekt, så om du gör ett misstag på Form 1099-MISC, oroa dig inte. Se istället till att du rättar till felet så snart som möjligt.

Det finns två typer av fel du kan göra:

• Typ 1
• Typ 2

Typ 1-fel inkluderar saker som felaktiga belopp, koder eller kryssrutor. Typ 2-fel inkluderar ett saknat eller felaktigt TIN eller betalningsmottagarens namn.

Hur du åtgärdar problemet beror på om felet är ett typ 1- eller typ 2-fel. Se till att lära dig hur du utfärdar ett korrigerat formulär 1099 så att du snabbt kan åtgärda felet.

Om du behöver göra en korrigering av ett e-arkiverat formulär 1099-MISC, kolla in IRS:s publikation 1220. Om du gjorde ett misstag skulle du antingen behöva göra en korrigering av en transaktion eller en korrigering med två transaktioner.

Letar du efter ett enkelt sätt att spåra leverantörsbetalningar? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera hur du registrerar betalningar, utgifter och inkomster. Starta din kostnadsfria provperiod idag!

Har du frågor, kommentarer eller funderingar kring det här inlägget? Gilla oss på Facebook och låt oss prata!

Den här artikeln uppdaterades från det ursprungliga publiceringsdatumet den 13 oktober 2011.