Att acceptera checkbetalningar från kunder kan öka dina chanser att göra en försäljning, men det har ett pris. Om du får förfalskade checkar eller checkar från personer med otillräckliga medel kan du behöva ta itu med bankavgifter, bortkastad tid och förlorade pengar. För att undvika dessa dåliga check-mardrömmar, följ några vanliga försiktighetsåtgärder för att acceptera checkar.
Att acceptera en dålig check betyder inte bara att du inte får de pengar du är skyldig, utan din bank kan också ta ut en avgift för icke-tillräckliga medel (NSF). Låter som en massa förlorade pengar över en papperslapp, va?
Skydda ditt lilla företag från slöseri med tid och pengar som är förknippade med en falsk eller studsad check genom att lära dig hur du undviker dåliga checkar helt och hållet.
Så, vad är egentligen dåliga kontroller? Dåliga checkar är checkar som du inte kan lösa in av flera anledningar, inklusive:
Ta en titt på följande sju försiktighetsåtgärder för att acceptera checkar för att komma igång.
Oavsett vilken bank som utfärdar checken till kunden är den allmänna informationen standard. Om en check inte har denna standardinformation kan den vara en falsk.
Ta en titt på standardformatet för en legitim check:
När en kund ger dig en check, se till att följande information finns på den:
Om viktiga delar av checken saknas (t.ex. om du inte har en signaturrad), acceptera den inte.
Liksom kontanter finns det några säkerhetsfunktioner invävda i checkar för att hjälpa mottagarna att skilja mellan en falsk check och en riktig check.
Om du vill veta hur du avgör om en check är verklig, håll utkik efter dessa säkerhetsfunktioner på checken:
Du kanske har att göra med bedrägliga kontroller om ovanstående säkerhetsfunktioner saknas.
För att säkerställa att en check är legitim, be kunden om legitimation. Jämför informationen på kundens ID med checken.
Var särskilt uppmärksam på följande information som finns på kundens ID:
Tänk på att en annan adress på ID:t jämfört med checken inte alltid betyder att den är falsk – det kan betyda att personen just flyttat. Du kan dock neka kontroller om adressen skiljer sig från den som anges på kundens ID.
Det är alltid en bra idé att få en kunds kontaktinformation, oavsett hur de betalar dig (t.ex. för framtida marknadsföringsinsatser).
Skriv ner deras kontaktuppgifter så att du kan få tag på dem om du inte kan lösa in deras check senare.
En annan försiktighetsåtgärd du kan vidta när du accepterar checkar är att kräva att kunden undertecknar den framför dig. En förundertecknad check kan indikera att den är stulen eller förfalskad.
Du kan också kräva att kunderna daterar checken med det aktuella datumet. På så sätt behöver du inte oroa dig för att vänta med att lösa in checken.
Enligt Federal Trade Commission är ett annat sätt att begränsa acceptansen av studsade eller förfalskade checkar genom att acceptera dem från banker med lokala filialer.
Genom att endast acceptera checkar från lokala banker kan du gå personligen för att verifiera att checken är legitim.
Om du är orolig för att acceptera checkbetalningar kan du välja att använda en checkverifieringstjänst. Du kan använda en verifieringstjänst för att undvika att acceptera falska checkar eller checkar från kontoinnehavare med otillräckliga medel.
En checkverifieringstjänst kan tala om för dig om kunden har tidigare avvisat checkar, om kontot är legitimt och har god status, eller både och.
Om du slutar acceptera en dålig check finns det några saker du kan göra för att försöka säkra pengarna från kunden. Du kan:
I slutet av dagen kanske du bara måste minska dina förluster och gå vidare. Om du inte kan få pengarna från en dålig check måste du:
Om du bestämmer dig för att det bara är för riskabelt för ditt företag att acceptera checkar, ta en titt på alternativen. Andra betalningsmetoder inkluderar:
Tänk på att det också finns risker förknippade med andra betalningsmetoder. Du bör till exempel veta hur du avgör om pengar är falska för att undvika att acceptera falska räkningar. Och du kan drabbas av bedrägeri med återkrav om du accepterar kreditkortsbetalningar.
Väg för- och nackdelarna med att acceptera varje betalningsmetod innan du tar fram din policy för småföretag.
Oavsett vilken typ av betalningsmetoder du accepterar behöver du ett pålitligt system för att registrera transaktioner. Det är där vi kommer in. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att spåra ditt småföretags inkommande och utgående pengar. Starta din självstyrda demo nu!
Hur man sätter in checkar per telefon
Vem är ansvarig för checkar som lösts in vid ett checkinlösenföretag efter stoppad betalning?
Kontrollinsättningsregler
Procedur för returnerade checkar
Maximalgränsen för kontanter för checkar
Kan du bli arresterad för en dålig kontroll?
Vad är en annullerad check?
Fonder för studenter