Som företagare kommer du att stöta på några redovisningsfel då och då. Några av de största misstag du kan göra involverar din affärsbalansräkning. Om du vill undvika problem med balansräkningen, läs om de vanligaste felen du kan göra i din balansräkning och hur du undviker dem.
Innan vi kan dyka in i balansräkningsmisstag, låt oss kort gå igenom vad en balansräkning är.
En balansräkning är en finansiell rapport som spårar ditt företags framsteg. Din balansräkning är uppdelad i tre delar:
På din affärsbalansräkning bör dina tillgångar vara lika med dina totala skulder och totalt eget kapital. Om de inte gör det är din balansräkning obalanserad. Om din balansräkning inte balanserar betyder det troligen att det är något slags misstag.
Ha denna formel i åtanke för din balansräkning:
Tillgångar =Skulder + eget kapital
Din balansräkning är den bästa indikatorn på ditt företags nuvarande och framtida hälsa. Om din balansräkning är full av misstag kommer du inte att ha en korrekt ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa.
Alla balansräkningsproblem kan undvikas - du måste bara veta vad du ska se upp med. Här är fyra balansräkningar som du bör hålla utkik efter i ditt företag.
Vid någon tidpunkt kan det hända att du inte tänker på att registrera en transaktion på din balansräkning. Att utelämna redovisningstransaktioner är ett ganska vanligt (och mycket åtgärdbart) misstag.
Att glömma att registrera en transaktion kastar bort resten av din balansräkning. Du kanske glömmer att spela in saker som:
Att utelämna transaktioner kan göra att din balansräkning presenterar en felaktig ekonomisk framtid. För att förhindra detta problem med balansräkningen, ställ in påminnelser om att registrera transaktioner regelbundet (t.ex. varje månad) för att undvika att information saknas.
Ett stort misstag som företagare gör med sina böcker är att felaktigt registrera transaktioner och invertera siffror, så kallade transponeringsfel.
Ett redovisningsöverföringsfel är när du vänder om ordningen på två siffror när du registrerar en transaktion. Till exempel kan du flip-flop två nummer (t.ex. 52 mot 25).
Du kan göra ett införlivandefel när du skriver ner två siffror eller en sekvens av nummer i din balansräkning. Detta balansräkningsfel är superlätt att göra, och det kan till och med hända en erfaren företagsägare eller bokhållare.
Lyckligtvis är detta fel lika lätt att fånga som det är att göra. För att undvika detta misstag i balansräkningen, se till att du dubbelkollar alla siffror som du matat in i din balansräkning. Överväg att låta en annan anställd krysskontrollera dina transaktioner också.
Ett annat vanligt misstag som kan plåga ditt företags balansräkning är att glömma att registrera lagerförändringar.
Visst, att räkna och ändra lager i ditt system är ganska enkelt. Men vissa företag har en tendens att glömma att räkna upp och uppdatera sina lagernivåer i slutet av varje period.
För att åtgärda detta, håll ditt lager så uppdaterat som möjligt. På så sätt kan du undvika att förstöra din balansräkning och se till att ditt lager är korrekt i dina register.
När du registrerar transaktioner i din balansräkning måste du korrekt klassificera varje transaktion som en tillgång eller skuld. Om du inte klassificerar dina transaktioner korrekt kan du sluta med en stor balansräkningsmiss.
Som en kort sammanfattning är tillgångar fysisk eller icke-fysisk egendom som tillför värde till ditt företag. Några exempel på tillgångar inkluderar ditt företags dator, bil och varumärken. Här är några typer av tillgångskonton:
Skulder är kortfristiga skulder som ditt företag är skyldigt till andra företag, organisationer, anställda, leverantörer eller statliga myndigheter. Om du har fler skulder har du högre skulder.
Dina skulder kan vara kortfristiga (kortfristiga) eller långfristiga (långfristiga). Exempel på skulder inkluderar leveranser, fakturor, lån och inteckningar.
Typer av ansvarskonton du kan ha inkluderar:
Det är klart att tillgångar och skulder inte är något du vill blanda ihop i din affärsbalansräkning.
Innan du registrerar en transaktion på din balansräkning, se till att du klassificerar den korrekt och registrerar den under rätt skuld- eller tillgångskonto. Dubbelkolla med en revisor eller annan professionell om du är osäker på hur man klassificerar en transaktion.
Om du vill förhindra vanliga balansräkningsfel, håll utkik efter röda flaggor på din balansräkning. På så sätt kan du fånga fel innan de snöar över kontroll.
Här är några sätt du kan förhindra balansräkningsmisstag:
När det kommer till din balansräkning, ju mer organiserad du är, desto bättre. Det bästa ditt företag kan göra är att vara så proaktiv som möjligt och föra detaljerade ekonomiska register som referens.
Misstag är oundvikliga. Men om du har en plan på plats för att spåra dem kan du undvika större balansräkningsproblem i framtiden.
Vill du undvika misstag i balansräkningen? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera hur du bokför intäkter och utgifter. Säg adjö till redovisningsproblem och prova det själv med en gratis provperiod!
Har du frågor, kommentarer eller funderingar kring det här inlägget? Gilla oss på Facebook och låt oss prata!
Investerare:Håll din vakt och var redo för en björnmarknad
7 enkla sätt att hålla din bil säker för sommarkörning
Ditt försäkringsbolag kanske inte betalar för dessa fyra skador
4 enkla steg för att hålla dina bokföringsuppgifter säkra
4 redovisningsuppgifter för din hektiska säsong
4 redovisningstips för att starta ditt företag
7 tips för din kreditansökan för småföretag
Hur du balanserar din kassalåda som en chef