Även om du inte är en professionell revisor är du fortfarande ansvarig för att hålla ordning på ditt företags böcker. Och om du är den som hanterar dina småföretagsböcker måste du följa etiken i redovisningen.
Läs vidare för att lära dig mer om vikten av etik i redovisning och konsekvenser som ditt företag kan bli föremål för om du använder oetiska redovisningsmetoder.
Revisorer förväntas agera etiskt när de hanterar kunders böcker. De måste:
Etik är viktigt i många aspekter av verksamheten, särskilt när det kommer till ditt företags redovisningsböcker. Även om du kanske inte är revisor, förväntas du uppvisa samma egenskaper som dem när du hanterar dina böcker.
Tror du inte att redovisningsetik är viktigt? Här är fem skäl till varför du bör hålla saker lagliga och följa affärsetik i redovisning.
Som företagare hanterar du känslig information dagligen. När det kommer till dina affärsböcker måste du hantera information om ditt företags bankkonto, transaktionssummor och andra ekonomiska data.
Förutom att registrera ditt företags ekonomi kan du också vara ansvarig för att hantera känslig personaldata (t.ex. SSN och bankinformation).
Om du hanterar ditt företags böcker och hanterar känslig information om företag eller anställda, håll den informationen konfidentiell och säker.
För att hålla din bokföringsinformation säker, skicka inte e-post till några känsliga data, se till att ditt WiFi är säkert, ha brandväggar och andra säkerhetsåtgärder på plats och var medveten om nätfiske. Och gå inte runt och dela känslig information.
Använd huvudet när du hanterar känslig information om anställda och företag. Följ bästa praxis för att säkerställa att du är så etisk som möjligt när du hanterar konfidentiell redovisningsinformation.
Tänk på det här:om du ertappas med att vara oetisk i redovisning, vem får skulden? Det stämmer … du.
När du gör bokföringsmisstag eller agerar oetiskt för att du inte är kompetent i bokföring är det upp till dig.
Om du inte hänger med i redovisningsetik och håller dig uppdaterad med redovisningsregler, kommer du säkert att göra en blunder vid något tillfälle.
Visst, alla gör misstag. Men det är en sak att göra ett misstag av misstag, och en annan att bli lat och misslyckas med att hålla jämna steg med redovisningsregler och standarder.
För att undvika konsekvenser på vägen, håll dig uppdaterad med de senaste redovisningsnyheterna, använd ditt bästa omdöme och överskatta inte dina färdigheter.
Om du kommer på dig själv att göra misstag gång på gång och borsta bort redovisningsetik, kan det vara dags att söka hjälp från en professionell (t.ex. revisor).
Även om du inte är revisor, ses du fortfarande som en professionell och förväntas agera som en när du driver ett företag och hanterar dina böcker.
En del av att vara etisk i redovisning är att följa vissa redovisningsregler och lagar, såsom GAAP (allmänt accepterade redovisningsprinciper) som fastställts av Financial Accounting Standards Board. Kom dock ihåg att inte alla företag är juridiskt skyldiga att följa GAAP.
Så om du vill bli sedd som ett proffs måste du vara professionell. Följ bokföringsreglerna för att undvika påföljder eller negativa resultat precis som alla andra revisorer skulle göra.
Om du har frågor eller är osäker på hur du registrerar en transaktion i dina böcker, var inte rädd för att rådfråga någon för att säkerställa att du följer redovisningsreglerna.
När du inte följer bokföringsreglerna kommer du säkert att hamna i juridiska problem. Det kan börja med några oetiska redovisningsmetoder här eller där, men det kan leda till stora problem.
Om du inte följer redovisningsetik, ber du dig själv om problem. För att undvika eventuella juridiska problem i framtiden bör du bekanta dig med etik och redovisning. Och förstå vilken typ av oetisk redovisningspraxis som sätter ditt småföretag i fara.
Som du kan se vid det här laget finns det många anledningar till varför etik är viktigt i redovisning. Men det viktigaste skälet av allt är detta:ditt företag räknar med att du är etisk.
Precis som hur dina kunder och anställda förväntar sig att du ska vara etisk i din dagliga affärsverksamhet, är ditt företag också beroende av det.
Om du använder oetiska redovisningsmetoder kommer det troligen att komma tillbaka för att bita dig senare. För att inte nämna, om du blir för bekväm med att följa oetiska redovisningspraxis kan ditt företag drabbas av konsekvenserna (diskuteras härnäst).
Vissa oetiska redovisningsmetoder kan verka som en bra idé, men förr eller senare kommer ditt företag att drabbas av de negativa konsekvenserna.
Om du agerar oetiskt eller inte tillämpar god redovisningsetik kan ditt företag:
Utöver ovanstående konsekvenser kan investerare, kunder och anställda tappa tron på ditt företag och ditt varumärke om du är oetisk i redovisning. Att vara oetisk i bokföring kan dessutom innebära undergång för din start och få dig att stänga butiken för gott.
Moralen i berättelsen är denna:oavsett om du är redovisningsexpert (aka CPA) eller bokhållare för ditt eget företag, måste du följa etiken i redovisningen.
Letar du efter ett enkelt sätt att hålla dina affärstransaktioner uppdaterade och förbli kompatibla med redovisningsstandarder? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera hur du registrerar dina inkomster och utgifter. Prova det gratis idag!
Vad tycker du om den här artikeln? Gå över till Facebook för att meddela oss!