Du gör ständigt betalningar till entreprenörer, leverantörer, leverantörer och anställda (om du har dem). Det är vad du gör som företagare. Skulle det inte vara trevligt att hoppa över kontanter och checkar? Istället för att använda papper för att betala människor kan du göra EFT-betalningar.

EFT står för elektronisk överföring av pengar. I affärer kan du skicka – och ta emot – EFT-betalningar för att effektivisera betalningsprocessen. Läs vidare för att lära dig mer om vad som är EFT-betalning och hur du kan använda det i ditt företag.

Vad är elektronisk överföring av pengar (EFT betyder)?

En elektronisk överföring av pengar flyttar pengar från ett konto till ett annat elektroniskt över ett datoriserat nätverk. EFT kräver att både avsändaren och mottagaren har bankkonton. Kontona behöver inte vara hos samma finansinstitut för att överföra pengar. Både privatpersoner och företag kan göra EFT-betalningar via datorn, med kortläsare eller via telefon.

EFT debiterar (ökar) en persons konto och krediterar (minskar) den andra personens konto.

EFT-transaktioner kallas även elektroniska banktjänster. Allt är papperslöst, så det finns inget behov av kontanter eller papperscheckar.

Lagen om elektronisk överföring av pengar (EFTA) reglerar elektroniska överföringar. EFTA är en federal lag som skyddar individer som gör EFT-betalningar. Till exempel kräver EFTA att finansinstituten ska förse konsumenterna med en sammanfattning av rättigheter och meddelanden om otillåtna transaktioner.

EFT vs. ACH

Du kanske undrar vad skillnaden är mellan en EFT och ACH (Automated Clearing House)-betalning.

ACH är en typ av EFT. Så alla ACH-transaktioner är typer av elektroniska överföringar, men inte alla elektroniska överföringar är ACH-transaktioner.

Elektroniska överföringar omfattar alla typer av elektroniska betalningar. Å andra sidan görs en ACH-betalning inom det automatiska clearinghusnätverket (t.ex. lönelista och direkt insättning).

Till exempel är elektroniska överföringar inte ACH-transaktioner. Istället är en banköverföring en typ av EFT-transaktion.

Typer av EFT 

Det finns ett antal sätt att överföra pengar elektroniskt. Här är bara några vanliga EFT-betalningar som du kan använda för ditt företag.

Direktinsättning låter dig betala anställda elektroniskt. När du har kört lön, meddela din leverantör av direktinsättningstjänster om beloppet som ska sätta in på varje anställds bankkonto. Sedan överför direktinsättningsleverantören dessa pengar till anställdas konton på lönedagen. Det är inte alla arbetsgivare som kan göra direktinsättning obligatorisk, så uppdatera om lagarna för direktinsättning.

Banköverföringar är ett snabbt sätt att skicka pengar. De används vanligtvis för stora, sällsynta betalningar (eftersom det tillkommer en avgift). Du kan använda banköverföringar för att betala leverantörer eller göra en stor handpenning på en byggnad eller utrustning.

Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) är en skattebetalningstjänst som du kan använda för att göra skattebetalningar till IRS.

Bankomater låt dig bank utan att gå in på en bank och prata med en kassa. Du kan ta ut kontanter, göra insättningar eller överföra pengar mellan dina konton.

Betalkort låter dig göra EFT-transaktioner. Du kan använda betalkortet för att flytta pengar från ditt företags bankkonto. Använd ditt betalkort för att göra inköp eller betala räkningar online, personligen eller via telefon. Och du kan acceptera betalkortsbetalningar från kunder.

Elektroniska kontroller liknar papperscheckar, men de används elektroniskt. Du anger ditt bankkontonummer och routingnummer för att göra en betalning.

Mobila plånböcker låter dig betala räkningar, överföra pengar mellan konton eller ta emot betalningar via telefon.

Personlig datorbank låter dig göra banktransaktioner med din dator eller mobila enhet. Du kan använda din dator eller mobila enhet för att flytta pengar mellan konton.

Hur fungerar en EFT-betalning?

Du kanske vill skicka en EFT-betalning till någon. Eller så kan du ge kunderna möjlighet att betala dig via en elektronisk överföring.

För att göra en EFT-betalning måste avsändaren känna till mottagarens bankkontoinformation. Om du gör en EFT-betalning måste du godkänna överföringen. Sedan tas pengarna från ditt konto och sätts in på mottagarens konto.

Det kan tillkomma en avgift för vissa EFT-transaktioner. Till exempel kan du behöva betala för vissa bankomattransaktioner. Andra transaktioner kan dock vara gratis.

Bearbetningstid för EFT-betalning

Hur lång tid det tar att behandla en EFT-betalning beror på:

• Typen av betalning
• Din EFT-leverantör
• När du skickar in betalningen

Din EFT-betalning kan ta allt från en till fyra dagar . Vissa elektroniska överföringar skickas och tas emot samma dag (t.ex. elektroniska överföringar).

EFT-betalningar behandlas vanligtvis bara på arbetsdagar. Och det kan finnas vissa avbrottstider. Till exempel kan du behöva göra en elektronisk överföring av pengar före kl. 21.00. Om du gör transaktionen efter den tidpunkten börjar transaktionen inte förrän nästa arbetsdag.

Kan du stoppa en EFT-betalning?

Normalt kan du inte stoppa en EFT-betalning efter att du initierat den. EFTA ger dig inte rätt att göra det. Om du behöver stoppa en betalning eller få dina pengar återbetalda, är det mellan dig och den du betalade.

Däremot kanske du kan stoppa schemalagda, återkommande EFT-betalningar (t.ex. schemalagda EFT-betalningar). Du kan stoppa en kommande planerad betalning genom att meddela ditt finansinstitut minst tre arbetsdagar innan nästa planerade överföring äger rum.

Följ ditt finansinstituts policyer för att stoppa schemalagda överföringar. Annars kan ditt stopp vara ogiltigt. Din delstat kan också ha ytterligare regler, så se till att kontrollera dina delstatslagar.

Håll koll på alla dina elektroniska betalningar genom att registrera dem i lättanvänd bokföringsprogram. När du använder Patriot Softwares bokföringsprogram kan du se en fullständig bild av ditt företags ekonomiska hälsa. Registrera dig och starta din kostnadsfria provperiod!

Den här artikeln uppdaterades från det ursprungliga publiceringsdatumet 2012-11-9.