I affärer måste du föra register över dina transaktioner i dina böcker. Dina bokföringsböcker ger dig en plats där du kan granska ditt företags intäkter och utgifter och se var du står ekonomiskt. Genom att hålla dina böcker organiserade och uppdaterade kan du ta kontroll över din ekonomi och fatta smarta affärsbeslut. Men innan du kan göra något av det måste du lära dig hur du ställer in bokföringsböcker för småföretag.
Tanken på att registrera alla dina affärstransaktioner kan verka skrämmande. Men att registrera transaktioner behöver inte vara en svår uppgift. Ju mer du förbereder dina böcker, desto lättare blir det.
För att säkerställa att din bokföring går smidigt och att dina böcker är i skeppsform, följ dessa sju steg för att ställa in bokföringsböcker för småföretag.
Första uppdraget när du ställer upp dina böcker är att välja en redovisningsmetod. Här är redovisningsmetoderna du kan välja mellan:
Kontantbaserad redovisning kräver inte omfattande redovisningskunskap. Med denna metod, registrera transaktionen när pengar byter ägare. Det betyder att du bokför inkomst när du får betalning. Den kontantbaserade metoden använder endast kontantkonton (t.ex. utgifter, inkomster etc.).
Periodiserad redovisning kräver mest redovisningskunskap och är mer tidskrävande för småföretagare. Med periodisering måste du registrera inkomst när din transaktion äger rum, med eller utan överföring av pengar. Och registrera utgifter när du faktureras. Periodiseringsmetoden använder mer avancerade konton och låter dig registrera långfristiga skulder.
Modifierad kassabaserad redovisning, eller hybridredovisning, är en blandning av periodiserad och kassabaserad redovisning. Precis som den kontantbaserade metoden bokför du inkomst när du får den och bokför en kostnad när du gör en betalning. Modifierad kassabaserad redovisning använder både kontant- och periodiseringskonton.
Hur planerar du att registrera transaktioner i dina böcker? Du kanske funderar på:
Att manuellt registrera transaktioner för hand är det mest tidskrävande alternativet för att registrera transaktioner. Det är dock den billigaste lösningen för småföretagare. När du registrerar transaktioner för hand, redovisa varje transaktion manuellt och beräkna totalsummor.
Att anlita en revisor befriar dig från att hantera dina egna böcker och göra vanliga bokföringsfel. Det är det minst tidskrävande alternativet men också det dyraste. Om du anlitar en revisor kommer de att sammanställa bokslut och beräkna summor åt dig.
Bokföringsprogram är det bästa av två världar när det kommer till svårighetsgrad och kostnad. Bokföringsprogram är ett bra alternativ om du vill effektivisera redovisningsprocesser och spara tid utan att behöva betala priset för att låta en revisor göra allt åt dig. För att inte tala om, du behöver inte oroa dig för att beräkna totalsummor själv eftersom programvaran hanterar det åt dig.
Din kontoplan, eller COA, listar alla konton i ditt bokslut och delar upp dina pengar i vissa kategorier. Ett COA visar dig alla pengar som går till ditt företag och alla pengar som går ut.
Din kontoplan består av dessa fem sektioner:
För att dela upp konton ytterligare kan du använda underkonton (t.ex. produktförsäljning) för att organisera transaktioner. När ditt företag växer kan du lägga till andra underkonton till ditt COA.
Att blanda privata och företagsfonder är ett stort nej. För att undvika redovisningsmisstag, felaktiga skattedeklarationer och överutgifter, öppna ett separat bankkonto för företag.
Att öppna ett företagsbankkonto hjälper dig inte bara att hålla ordning på dina register, utan det kan också skapa ett tydligt revisionsspår för ditt företag.
För att öppna ett företagsbankkonto behöver du vanligtvis följande information:
Kontakta din bank för att få reda på vilken dokumentation du behöver tillhandahålla för att öppna ett företagsbankkonto.
Ditt företag kan inte växa om dina kunder inte betalar dig. För att säkerställa att du får betalt för dina produkter eller tjänster, upprätta en tydlig kundbetalningspolicy.
Bestäm vilka typer av betalningar du kommer att acceptera från dina kunder. Detta kan inkludera:
Om du säljer till kunder på kredit måste du skicka ut fakturor vid ett senare tillfälle efter att du har tillhandahållit dina varor eller tjänster. Och bestämma villkoren för fakturabetalning, som t.ex. godtagbara betalningssätt, när betalningar förfaller, vart betalningen ska skickas och förseningsavgifter.
Att spåra utgifter är en avgörande del av bokföringen. Det hjälper dig att hålla ordning på dina böcker. Dessutom kommer du att tacka dig själv för att du har koll på utgifterna när det gäller skatt.
När du för ett register över dina utgifter, se till att hålla fast vid följande:
Ju mer dokumentation du har i dina register, desto bättre får ditt företag och dina böcker.
Det sista du vill göra är att skjuta upp att registrera transaktioner i dina böcker. Att låta transaktioner hopa sig kan leda till oorganiserade register, misstag och en hel del onödig stress.
För att förenkla ditt bokföringsansvar, skapa och håll dig till ett schema eller redovisningscykel. Ditt schema börjar med ditt startkontosaldo och slutar när du avslutar dina böcker.
Skriv ut stegen till ditt schema eller cykel och avsätt tid varje vecka, månad, etc. för att gå igenom dem och uppdatera dina register. För att ta saker ett steg längre, överväg att ställa in påminnelser för dig själv så att du vet när du behöver gå igenom din cykel och uppdatera dina böcker.
| Letar du efter en ännu större guide för att ställa in ditt småföretags böcker? Vi har precis vad du behöver. Kolla in vår GRATIS guide, Konfigurera dina bokföringsböcker för första gången, för att hjälpa dig att få ordning på dina böcker. |
Om du vill att dina företagsbokföring ska vara korrekta, håll dem organiserade och uppdaterade.
Inte den mest organiserade personen? Inga problem. Använd dessa tips för att hålla dina böcker i toppform:
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 14 februari 2017.
Hur man skapar ett hypotekslån för en LLC
Hur du skapar och underhåller en budget för ditt småföretag
Hur du ställer in Groupon-erbjudanden för ditt småföretag
Hur du skapar ditt lilla företag för framgång under det nya året
Hur man hittar företagslån för veteraner
Hur mycket bör bokföring kosta ett litet företag?
Hur kvalificerar jag mig för ett småföretagslån?
Hur kvalificerar jag mig för ett kreditkort för småföretag?