Som företagare finns det två viktiga saker du vill behålla – tid och pengar. Det är därför du måste skapa en budget och hålla dig till den. Men budgetutmaningar är vanliga och kan dyka upp under hela året. Bekanta dig med budgetutmaningar så att du kan ta itu med dem innan de blir för långt ur handen. Så, vilka budgetutmaningar bör du hålla utkik efter?

Budgetutmaningar att hålla utkik efter

Oavsett om du är en ny företagare eller om entreprenörskap är gammalt för dig, kan budgetutmaningar för företag dyka upp. Håll ett öga på din affärsbudget och ändrade affärsmål för att hålla koll på och undvika problem. Här är några vanliga budgetutmaningar och deras lösningar.

1. Inte tid för budgetering 

Av alla budgetutmaningar kan tiden vara den viktigaste att närma sig först. Om du inte tar dig tid att lägga upp din årliga budget kan du skynda på processen – och göra misstag.

Lösningen

Att skapa din budget tar tid. Tänk på att budgeteringen också tar tid att hantera under hela året. Arbeta med att se över budgeten i ditt schema med jämna mellanrum (t.ex. månads- eller kvartalsgranskning). Ta dig tid att se över ditt företags kort- och långsiktiga mål.

Om du funderar på att göra en månatlig översyn av budgeten kan en rullande budget vara det bästa alternativet. En rullande budget:

• Förändringar under året baserat på aktuella data
• Lägger till ytterligare en månads budget till slutet efter att en månad har gått
• Uppdateras varje gång du skapar bokslut
• Är organiserad på samma sätt som traditionella budgetar
• Kan spara tid i slutet av året eftersom du uppdaterar det oftare 

Ett annat alternativ du kan överväga är nollbaserad budgetering, särskilt om du har ett litet företag. Nollbaserad budgetering innebär att budgeten börjar på noll varje år. Detta alternativ är särskilt fördelaktigt för nystartade företag under deras första år. Vissa småföretag väljer att använda nollbaserad budgetering med några års mellanrum och traditionella budgetar däremellan.

Dessutom kan nollbaserad budgetering:

• Hjälpa dig att minska företagets kostnader
• Bestämma var du ska prioritera medel

Budgetering för företagsägare varierar beroende på ditt företags behov. Hur du än budgeterar, hitta sätt att avsätta tid för budgetplanering och underhåll.

2. Misslyckas med att använda uppdaterade rapporter

Korrekt rapportering är avgörande för din framgång. Och det är en av de största budgetutmaningarna du kan möta. Du måste veta hur mycket pengar som går ut och kommer in i ditt företag.

Några av de dokument du behöver för korrekt rapportering inkluderar:

• Kundreskontra
• Skulderförsäljning
• Vinst och förlust
• Balansräkningar
• Ingångssaldon

Varför är rapporter så viktiga? Eftersom de visar dig korrekt data för att hjälpa dig att se till att du når dina ekonomiska mål. Rapporter berättar var du kan över- eller underutgifter så att du kan göra ändringar som passar ditt företag. De tillåter dig också att bättre förutse framtida budgetar.

Lösningen

Budgetutmaningar för företag börjar ofta med att de inte har tillräckligt med information. Utan all nödvändig information kan din budget bli felaktig och orsaka potentiella problem på vägen. Ta bort eventuella gissningar från din data så att du ställer in din budget baserat på verklig information.

Rapporter är inte bara värdefulla för att skapa en budget, utan de kan också lägga grunden för framtida budgetar och företagsmål. Du måste se var du var för att skapa en plan för vart du vill åka.

För att bekämpa rapporteringsproblem, se till att du har tydlig och organiserad dokumentation.

3. Uppdaterar inte din budget

Du vet att du måste uppdatera din budget varje år. Men hur är det när oförutsedda händelser inträffar (t.ex. COVID-19 eller naturkatastrofer)? När stora förändringar påverkar hur du kan gå vidare under resten av året måste du uppdatera din budget. Oförutsedda händelser kan resultera i:

• Problem i leveranskedjan
• Olika utbudsbehov (t.ex. anlita en sanitetsexpert på grund av covid-19)
• Löneändringar, som risklön

Lösningen

Uppdatera din budget regelbundet, särskilt om en naturkatastrof eller annan nödsituation stör affärsverksamheten. Utvärdera dina rapporter för att leta efter eventuella problem som uppstår under månaden eller året för att skapa en baslinje för framtida budgetar. Överväg att rådgöra med din revisor om några stora förändringar inträffar som påverkar ditt företag ekonomiskt.

4. Att glömma att använda din budget

Att använda din budget verkar vara en enkel sak, men det är lätt att göra en budget och lägga den åt sidan till nästa år.

Lösningen

Rådfråga din budget när du fattar ekonomiska beslut för att lösa denna budgetutmaning.

Här är några sätt att se till att du använder den budget du lagt ner tid på att skapa:

1. Schemalägg tid under året för att se över budgeten
2. Planera budgetmöten med din revisor och/eller anställda
3. Referera till budgeten när föreslagna utgifter dyker upp

5. Använder fel verktyg

Bra gammaldags penna och papper är bra, men de kanske inte är de bästa verktygen för att planera din budget. Som nämnts måste rapporteringen vara korrekt och uppdaterad. Och att göra rapporterna för hand innebär att du kanske missar en möjlighet att spara lite tid.

OK, så kanske du bestämmer dig för att lägga ut pennan och papperet till förmån för kalkylblad. Men kalkylark kanske inte ger dig all information du vill ha heller...

Lösningen

Verktyg som bokföringsprogram låter dig se realtidsrapporter när du anger utgifter. Och se till att lägga till budgetrader för utgifter som bokföringsprogram, en revisor eller båda. Kombinationen av dessa kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår med dina ekonomiska mål (och se mer vinster).

Känner du lite budgettrötthet? Gör det enklare att dra rapporter för budgetering med Patriots bokföringsprogram online. Prova det gratis i 30 dagar nu!