Om du har ett företagsbankkonto bör du regelbundet få ett pappersutdrag eller elektroniskt utdrag. Dessa företagskontoutdrag ger värdefull information för att hantera din företagsekonomi.
Så om du slänger dina oöppnade kontoutdrag för företag i en låda eller - ännu värre - papperskorgen, är det här för dig. Läs vidare för att lära dig vad ett kontoutdrag är och hur du använder det.
Ett företagskontoutdrag är en sammanfattning av alla transaktioner på ditt företagsbankkonto. Den listar varje transaktion individuellt så att du kan se en uppdelning av dina inkomster och utgifter relaterade till det kontot.
Varje kontoutdrag täcker en viss tid - vanligtvis en månad. Ditt finansinstitut skickar utdraget till dig i slutet av varje utdragsperiod. Du kan få en papperskopia via posten eller en elektronisk kopia via ett e-postmeddelande eller ditt onlinekonto.
Om du har flera bankkonton bör du få flera kontoutdrag som visar transaktionerna för varje. Till exempel kan du ha ett personligt checkkonto, ett företagscheckkonto och ett lönekonto.
Importera automatiskt banktransaktioner till ditt bokföringsprogramDet finns lite information om företagskontoutdrag. Att förstå delarna av ditt uttalande är nyckeln till att använda ditt uttalande i affärer.
Vanliga kontouppgifter inkluderar:
Ditt finansinstituts kontaktuppgifter finns på varje kontoutdrag. Den bör ange finansinstitutets namn, adress och kundsupportdetaljer (t.ex. telefonnummer och webbplats).
Om det finns ett specifikt nummer för rapportering av avvikelser kan ditt uttalande innehålla det.
Ditt uttalande listar också ditt företags information, inklusive ditt namn, företagsnamn, adress och telefonnummer.
Den här delen av ditt kontoutdrag innehåller grundläggande och känslig information om ditt bankkonto. Den innehåller ditt kontonamn och kontonummer.
Varje påstående talar om vilken period det täcker. Det kan till exempel stå Statement för Månad # till Månad #, år.
Ett företagskontoutdrag sammanfattar också ditt konto för perioden. Den innehåller information som:
Sammanfattningssidan för kontoutdrag finns vanligtvis ovanför din transaktionsöversikt.
Och nu till huvudhändelsen:din transaktionssammanfattning. Transaktionssammanfattningen tar en majoritet av utrymmet på kontoutdraget.
Den här delen av ditt företags kontoutdrag listar varje kontotransaktion i kronologisk ordning. För varje transaktion listar uttalandet:
Beskrivningar på kontoutdrag kan också visa vilken typ av transaktion du gjorde och var du gjorde den.
Sist men inte minst, kanske du ser en liten anteckning någonstans på vissa kontoutdrag. Vissa finansinstitut inkluderar meddelanden och nyheter.
Varje bank är olika. Men om du vill få en uppfattning om hur ett företagskontoutdrag ser ut, ta en titt på detta exempel:
Kontoutdrag kan vara ovärderliga verktyg för ditt företag. Det finns ett antal sätt som dessa digitala eller pappersutlåtanden kan hålla dig organiserad och korrekt.
Här är sex sätt du kan använda ditt företags kontoutdrag på.
När det gäller att lämna in din företagsdeklaration eller arbetsgivardeklaration, måste du samla in dokument för noggrannhet. Detta inkluderar dina kontoutdrag.
Du kan använda dina kontoutdrag som underlag för företagsskatteformulär. Referera till dina kontoutdrag för att säkerställa att du rapporterar dina skatter korrekt. Om du är granskad kan du använda kontoutdragen som bevis på att dina skattedeklarationer är korrekta.
Långivare vill ha bevis på ditt företags inkommande pengar. Som ett resultat av detta kan du behöva visa dina kontoutdrag för långivaren när du ansöker om ett företagslån. Långivaren granskar uttalandena för att avgöra om du passar för ett lån.
Om du fick ett PPP-lån (Paycheck Protection Program) är lånförlåtelse inte automatiskt. Du måste ansöka om du vill ha ditt lån efterskänkt. Du kan behöva inkludera bankkontoutdrag i din ansökan om PPP-förlåtelse.
Du kan använda ditt kontoutdrag för att se till att dina bokföringsböcker är korrekta. Denna process är känd som kontoutdragsavstämning.
Genom kontoutdragsavstämning jämför du ditt kontoutdrag med dina bokföringsböcker för att fånga upp och åtgärda inkonsekvenser.
Skriver du regelbundet checkar när du gör betalningar? Om så är fallet, vet du vad som händer när leverantörer tar ett tag att lösa in dem – du kan glömma dem och spendera för mycket.
Du kan använda ett företagskontoutdrag för att hålla reda på checkar som inte har betalats in. Ditt utdrag visar dig om mottagarna löste in checkarna eller om du fortfarande behöver pengar för att täcka dem. Du kan göra detta genom att jämföra ditt kontoutdrag med ditt checkregister.
När du går igenom dina kontoutdrag kan vissa utgiftsvanor hoppa ut. Du kanske inser att du spenderar mycket pengar på vissa ställen. Eller så kanske du upptäcker en förbisedd källa till stadig inkomst.
Effektivisera processen för att skapa din affärsbudget genom att dra nytta av informationen på dina kontoutdrag. Du kan uppskatta dina framtida transaktioner baserat på dina tidigare transaktioner.
Orolig för transaktionsfel? Hur är det med hackare som gör köp med ditt konto? Genom att granska ditt företags kontoutdrag kan du hitta fel och obehöriga transaktioner.
Du kanske upptäcker rapporteringsfel eller får reda på att någon stulit din kontoinformation. Genom att regelbundet leta efter avvikelser kan du snabbt rapportera dem till din bank.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 11 februari 2015.
Hur man tar bort ett kontoutdrag
Hur får du banken att återställa dina NSF/OD-avgifter
Få din bil billigt
5 sätt att öka din motivation efter semestern
Bankavstämningstips för ditt småföretag
Ändra frågan för att få ett annat svar
Hur du maximerar värdet av ditt företag
Hur man får ett banklån för ditt småföretag