Bokföring är en viktig del av att driva ett företag. Men det betyder inte att du måste vara revisor för att förstå grunderna. En del av grunderna är att titta på hur du betalar för dina tillgångar – finansierade med skulder eller betalas med kapital. Använd redovisningsekvationen för att se skillnaden. Vad är redovisningsekvationen? Låt oss ta en titt.

Vad är redovisningsekvationen?

Dubbel bokföring använder redovisningsekvationen för att visa förhållandet mellan tillgångar, skulder och eget kapital. När du använder redovisningsekvationen kan du se om du använder företagsmedel för dina tillgångar eller finansierar dem genom skuld. Redovisningsekvationen kallas även balansräkningsekvationen.

Om ditt företag använder engångsredovisning använder du inte balansräkningsekvationen. Varför? Tja, redovisningsekvationen visar en balans mellan två sidor av din huvudbok. Engångsredovisning kräver inte ett saldo på båda sidor av huvudboken. Om du använder engångsredovisning spårar du dina tillgångar och skulder separat. Du anger bara transaktionerna en gång istället för att visa effekten av transaktionerna på två eller flera konton.

Delar av balansräkningsekvationen

Innan du använder redovisningsekvationen måste du känna till de delar av balansräkningen som används i ekvationen. Din balansräkning är ett bokslut som spårar ditt företags ekonomi. Det finns tre delar i balansräkningen:tillgångar, skulder och eget kapital.

Tillgångar är värdeföremål som ditt företag äger. Ditt bankkonto, företagets fordon, kontorsutrustning och ägd egendom är alla exempel på tillgångar. Inkludera inte leasade föremål i dina tillgångar.

Skulder är skulder (aka skulder) som du är skyldig till andra. Företagets kreditkort, hyra och skatter som ska betalas är alla skulder. Inkludera inte skatter du redan har betalat i dina skulder.

Eget kapital visar ditt ägande i verksamheten. Enskild firma innehar hela ägandet i företaget. Om ditt företag har mer än en ägare delar du upp ditt eget kapital mellan alla ägare. Inkludera värdet av alla investeringar från eventuella intressenter i ditt eget kapital också. Subtrahera dina totala tillgångar från dina totala skulder för att beräkna ditt företags eget kapital.

Hur används dessa grunder i balansräkningsekvationen?

Den grundläggande redovisningsekvationen

I den grundläggande redovisningsekvationen är skulder och eget kapital lika med den totala mängden tillgångar. Bokföringsformeln är:

Tillgångar =Skulder + eget kapital

Eftersom du gör köp med skuld eller kapital måste båda sidor av ekvationen vara lika.

Equity har lika stor effekt på båda sidor av ekvationen. Så du kan beräkna den tredje delen av ekvationen om du känner till de andra två delarna. Du kan också skriva redovisningsekvationen som:

Skulder =Tillgångar – Eget kapital

ELLER

Eget kapital =Tillgångar – Skulder

Nu när vi har grunderna, låt oss ta en titt på några exempel på redovisningsekvationer.

Exempel på redovisningsekvationer

Följande exempel är för samma verksamhet. Varje exempel visar hur olika transaktioner påverkar redovisningsekvationerna. Verksamhetens balansräkning finns i slutet av avsnittet.

Exempel 1

Du har precis startat din mjukvaruverksamhet efter ett år av att spara $10 000 för att bidra till ditt nya företag. $10 000 är nu ditt eget kapital i verksamheten, så du måste också öka dina tillgångar. Ekvationen ser ut så här:

10 000 USD tillgångar =0 USD skulder + 10 000 USD eget kapital

Exempel 2

Nu när du har startat ditt företag behöver du köpa två datorer och annan utrustning. Så du bestämmer dig för att köpa utrustning för $2 000 på ditt företags kreditkort. Det kreditkortsköpet på $2 000 är både en skuld (aka skuld) och en tillgång. Både tillgångar och skulder ökar med $2 000, så ekvationen ser ut så här:

$2 000 tillgångar =$2 000 skulder + $0 eget kapital

Exempel 3

Ditt företag växte och du har nu kunder. En kund bestämmer sig för att köpa din programvara för sitt eget företags datorer. Din programvara kostar $10 per programnedladdning, och kunden behöver programmet för 50 datorer, totalt $500. Från denna transaktion får du både en tillgång och eget kapital. Din redovisningsekvation ser ut så här:

$500 tillgångar =$0 skulder + $500 eget kapital

Exempel på balansräkning

Registrera var och en av ovanstående transaktioner på din balansräkning. Återigen, dina tillgångar ska vara lika med skulder plus eget kapital. Så låt oss lägga till de tre exemplen i en formel. Lägg till $10 000 startkapital från det första exemplet till $500 sales equity i exempel tre. Ditt totala kapital är $10 500. Lägg till det totala kapitalet till skulderna på $2 000 från exempel två. Dina totala tillgångar är nu 12 500 USD.

Den fullständiga redovisningsekvationen är:

12 500 USD tillgångar =2 000 USD skulder + 10 500 USD eget kapital

Utökad redovisningsekvation

Den utökade redovisningsekvationen visar förhållandet mellan din balansräkning och resultaträkning. Intäkter och ägarbidrag är de två primära källorna som skapar eget kapital.

Den utökade redovisningsekvationen är:

Tillgångar =Skulder + Eget kapital + Intäkter – Utgifter – Drag

Intäkter är vad ditt företag tjänar genom ordinarie verksamhet. Utgifter är kostnaderna för att tillhandahålla dina produkter eller tjänster.

Olika transaktioner påverkar ägarens egna kapital i den utökade redovisningsekvationen. Intäkter ökar ägarens egna kapital, medan ägarens dragningar och utgifter (t.ex. hyresbetalningar) minskar ägarens egna kapital.

Båda sidorna av ekvationen måste balansera varandra. Om den utökade redovisningsekvationen inte är lika på båda sidor är dina finansiella rapporter felaktiga.

Varför är redovisningsekvationen viktig?

Så nu vet du hur du använder redovisningsformeln och vad den gör för dina böcker. Men varför är det viktigt för din bokföring? Bokföringsekvationen är viktig eftersom den kan ge dig en tydlig bild av ditt företags ekonomiska situation. Det är standarden för finansiell rapportering, och den är grunden för dubbel bokföring. Utan balansräkningsekvationen kan du inte korrekt läsa din balansräkning eller förstå dina finansiella rapporter.

Din redovisningsekvation hjälper till att svara på frågor som:

• Har du tillräckligt med tillgångar för att köpa mer utrustning eller ett nytt kontor?
• Bör du ta ett företagslån (öka både skulder och tillgångar) för att göra inköp till ditt företag?
• Har du tillräckligt med intäkter (tillgångar) för att betala ner dina skulder?

Balansräkningsekvationen svarar på viktiga ekonomiska frågor för ditt företag. Använd balansräkningsekvationen när du anger din budget eller när du fattar ekonomiska beslut.

Redovisning kan vara svårt, så din bokföringsprogramvara bör vara enkel att använda och lätt att förstå. Patriots bokföring online -programvaran låter dig logga in var som helst och när som helst för att ange din information och återgå till verksamheten. Prova det gratis i 30 dagar!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 22 september 2017.