När du har ett företag har du direkta och indirekta kostnader. Att spåra dessa utgifter är nyckeln till att ha uppdaterade böcker, få skatteavdrag och fatta affärsbeslut. Så vad är skillnaden mellan direkta och indirekta kostnader?
Att slå ihop dina utgifter är ett recept för felaktig journalföring, rapportering och beslutsfattande. Förstå skillnaden mellan direkta och indirekta utgifter för att undvika dessa problem.
Direkta kostnader är affärsutgifter som du direkt kan använda för att producera ett specifikt kostnadsobjekt, som en vara eller tjänst. Kostnadsobjekt är poster som utgifter hänförs till.
Exempel på direkta kostnader inkluderar:
Direkta kostnader kan vara rörliga eller fasta. Rörliga kostnader är utgifter som förändras beroende på hur många varor du producerar eller hur många tjänster du erbjuder. Till exempel skulle du spendera mer pengar på att producera 200 leksaker i motsats till 100 leksaker. Fasta kostnader är utgifter som förblir desamma varje månad.
Att känna till dina direkta kostnader är en viktig del av att bestämma prissättningen för din produkt eller tjänst. Du vill se till att kunderna betalar dig mer än vad du betalar för att producera dina produkter eller erbjuda dina tjänster.
Låt oss säga att du har en anställd som sätter ihop leksaker. Arbetstagarens arbete anses vara direkt arbete. För att skapa leksakerna behöver medarbetaren trä, som anses vara ett direkt material. Och den anställde måste använda trälim, som är ett tillverkningsmaterial.
Att känna till kostnaderna för att tillverka leksakerna hjälper dig att prissätta varorna bättre och göra vinst.
Indirekta kostnader är utgifter som gäller mer än en verksamhet. Till skillnad från direkta kostnader kan du inte tilldela indirekta utgifter till specifika kostnadsobjekt.
Exempel på indirekta kostnader är:
Liksom direkta kostnader kan indirekta utgifter antingen vara fasta (t.ex. hyra) eller rörliga (t.ex. allmännyttiga tjänster).
Du kan allokera indirekta kostnader för att avgöra hur mycket du spenderar på utgifter jämfört med din försäljning. För att göra detta, ta reda på omkostnader eller indirekt kostnadsförhållande.
Här är formeln för omkostnader:
Overheadpris =Overheadkostnader/försäljning
Låt oss säga att du betalar hyra och el för att hålla ditt företag igång. Och du måste köpa datorer. Dessa kostnader är inte direkt relaterade till att producera en specifik produkt eller utföra en tjänst, så de är indirekta kostnader. Indirekt hjälper de dig att producera varor och utföra tjänster, men du kan inte direkt tillämpa dem på en specifik produkt eller tjänst.
För att få en uppfattning om hur dina totala utgifter jämförs med din totala försäljning under en period, hittar du din omkostnadsbelopp.
Du hade 4 000 USD i indirekta kostnader och 16 000 USD i försäljning under perioden. Din omkostnadsränta skulle vara 0,25 eller 25 % (4 000 USD / 16 000 USD). Det betyder att du spenderar 25 cent på indirekta kostnader för varje dollar du tjänar. Om dina direkta kostnader också är höga kommer du inte att tjäna mycket.
Omkostnader varierar från bransch till bransch. Men du bör försöka hålla din omkostnadsränta minimal. Ju lägre omkostnadsbelopp, desto bättre.
Patriots bokföringsprogram gör det enkelt att spåra utgifterSammanfattningsvis är direkta kostnader kostnader som direkt går till att producera varor eller tillhandahålla tjänster, medan indirekta kostnader är allmänna affärskostnader som håller dig i drift. Men varför spelar skillnaden någon roll?
Att veta vilka kostnader som är direkta vs. indirekta hjälper dig att registrera utgifter i dina böcker och på din företags resultaträkning.
Dina resultaträkningar delar upp ditt företags vinster och förluster under en period. När du skapar din resultaträkning har du olika rader för intäkter och kostnader som intäkter, kostnad för sålda varor (COGS) och driftskostnader.
Du skulle inte registrera en indirekt kostnad under COGS i resultaträkningen. Istället bör du lista indirekta kostnader under företagskostnader.
När det kommer till att kräva skatteavdrag måste du veta skillnaden mellan direkta kontra indirekta kostnader.
Varför? Eftersom IRS säger så. Enligt IRS måste du separera dina företagskostnader från de utgifter du använder för att bestämma din kostnad för sålda varor (t.ex. direkta arbetskostnader).
Du måste subtrahera dina COGS från ditt företags bruttointäkter för att räkna ut din bruttovinst på din företagsdeklaration. När du klassificerar en kostnad i din COGS kan du inte dra av den som en affärskostnad.
Företagskostnader som hyra och anställdas löner är bara några av de avdrag du kan göra anspråk på. Men för att göra det måste du ha korrekta och detaljerade register för att backa upp dina påståenden.
Felklassificering av dina direkta och indirekta utgifter när du gör anspråk på avdrag kan leda till att du hamnar under IRS granskning. För att inte tala om, att misslyckas med att dela upp dina kostnader kan det leda till att du går miste om ett skatteavdrag.
För att driva ditt företag måste du ta hänsyn till alla utgifter. Att göra det är nyckeln till budgetering. Men hur är det med prissättning av produkter? Hur kan du applicera dina direkta och direkta kostnader på en enskild produkt eller tjänst?
Visst, du kan titta på din kostnad för sålda varor för att se hur mycket det kostar att producera en vara. COGS visar dock bara direkta kostnader, inte indirekta.
För att ta reda på hur mycket det verkligen kostar dig att producera en produkt eller utföra en tjänst kan du också överväga ett aktivitetsbaserat kostnadssystem (ABC).
Med ABC-systemet kan du allokera dina omkostnader till vissa aktiviteter, och därmed produkter, för att få en mer specifik bild av din kostnad per produkt.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 22 mars 2018.
Hur man hindrar någon från att återta ditt fordon
Så sänker du dina vårdkostnader
Hur du håller koll på dina kreditupplysningar
Så håller du dina semesterutgifter i schack
Hur den nya skattelagen förändrar dina högskolekostnader
Hur du håller din bil sval i värmen
Hur du förhindrar att dina pengar kontrollerar dig
Hur man hindrar 3 vanliga hemreparationer från att spränga din budget