Oavsett om du är nystartad eller om du har varit verksam i decennier behöver ditt företag kapital för att växa och frodas. Och att ha en gedigen förståelse för kapital och hur det kan gynna ditt företag kan hjälpa dig oavsett i vilket stadium ditt företag befinner sig. Så, vad är kapital?

Kapitaldefinition:

Så vad betyder kapital? Kapital är allt som ökar din förmåga att skapa värde. Du kan använda kapital för att öka värdet i ditt företags finansiella tillgångar. I allmänhet inkluderar affärskapital finansiella tillgångar som innehas av ditt företag som du kan använda för att häva tillväxt och bygga finansiell stabilitet.

Kapital och kontanter är inte samma sak. Kapital kan vara starkare än kontanter eftersom du kan använda det för att producera något och generera intäkter och inkomster (t.ex. investeringar). Men eftersom du kan använda kapital för att tjäna pengar anses det vara en tillgång i dina böcker (dvs. något som tillför värde till ditt företag).

Så, hur fungerar kapital? Företag kan använda kapital för att investera i vad som helst för att skapa värde för sin verksamhet. Ju mer värde det skapar, desto bättre avkastning för verksamheten.

Exempel med stora bokstäver

Så vad inkluderar kapital? Kapital kan expandera till en mängd olika saker i affärer, både materiella och immateriella. Här är några exempel på kapital:

• Företagsbilar
• Maskiner
• Patent
• Programvara
• Varumärken
• Bankkonton
• Aktier
• Obligationer

Det finns också olika typer av kapital i näringslivet, inklusive:

• Rörelsekapital
  • Använd detta kapital för att betala för den dagliga affärsverksamheten
  • Omvandlas till kontanter snabbare än andra investeringar (t.ex. en ny ugn på ett bageri)
• Skuldekapital
  • Kapital ett företag tjänar på att ta lån och skulder
• Eget kapital
  • Finns i flera former, inklusive public equity och private equity (t.ex. aktier i företaget)
• Handelskapital
  • Belopp som är tillgängligt för ett företag för att köpa och sälja tillgångar

Kapitalavinster och kapitalförluster

När du gör en investering är målet att generera välstånd för ditt företag för att hjälpa det växa och expandera. Och när dina investeringar växer din verksamhet kan själva kapitalet öka i värde, vilket kan resultera i kapitalvinster.

Kapitalvinster

När ditt kapitals värde ökar ser du en kapitalvinst. En kapitalvinst uppstår när din investering är värd mer än dess inköpspris.

Säg till exempel att du köper en maskin för 1 500 USD. Maskinen behöver arbete, men du fixar den utan att behöva några nya delar. Du vänder dig sedan om och säljer den för $2 000 eftersom du gav den ett högre värde genom att fixa den.

För att beräkna vinsten i ditt företags bokföring, ta det slutliga försäljningspriset för maskinen ($2 000) och subtrahera det ursprungliga inköpspriset ($ 1 500). Dina bokföringsuppgifter bör återspegla en vinst på 500 USD.

Kapitalförluster

Inte varje investering kommer att vara värt det i slutändan. Det är här kapitalförlusterna spelar in. Med en kapitalförlust är din investering mindre värd än dess ursprungliga inköpspris.

Låt oss ta en titt på maskinexemplet igen. Du köper maskinen för 1 500 USD, men du spenderar 600 USD på nya delar för att fixa maskinen innan du säljer den för 2 000 USD. Mellan kostnaden för maskinen och dess nya delar spenderar du $2 100. Detta anses vara en kapitalförlust på 100 USD eftersom du spenderade mer pengar på den totala investeringen (2 100 USD) än du fick för försäljningen (2 000 USD). Anteckna en kapitalförlust på 100 USD i dina böcker.

Hur man växer kapital

Så, hur går du tillväga för att växa kapital? Det finns ett antal sätt du kan öka ditt kapital, inklusive:

• Ansök om ett småföretagslån
• Hitta en ängelinvesterare
• Be vänner och familj om ett lån
• Använd crowdfunding
• Titta på SBA-lån och -program

Att växa ditt kapital kan ta tid och en hel del engagemang. För att säkerställa att du har en bra chans att växa ditt kapital, utveckla och förfina din affärsplan. Och öva på att pitcha varför investerare och långivare bör investera i ditt företag.

När du väl har etablerat ditt företag och fått det igång kan du vanligtvis få finansiering från andra källor. Du bör få kapital i första hand från dina vinster. Och när du får utrustning, egendom och andra tillgångar växer ditt kapital. När det växer växer ditt företags ekonomiska värde.

Kapital i bokföring

Företagsägare kan använda sina kapitaluppgifter för att göra smarta investeringar och hjälpa till att fatta smarta ekonomiska beslut. Men för att kunna göra det måste din bokföring vara så korrekt som möjligt.

För att enkelt spåra kapital, göra smarta ekonomiska åtgärder och undvika stora misstag, registrera dina investeringar i dina böcker regelbundet. Och se till att undersöka dem för att se vad som fungerar och vad som inte fungerar.

För att enkelt spåra kapital i dina böcker kan du välja att använda bokföringsprogram. På så sätt kan du registrera ditt kapital snabbt och slippa göra bokföringsfel själv. Dessutom kan du få tillgång till många rapporter och finansiella rapporter för att hjälpa dig göra investeringar och beslut.

För att avgöra om en investering var värd det, granska dina böcker och ställ dig själv följande frågor:

• Hjälpte kapitalet jag investerade i mitt företag att växa?
• Har jag en bra plats ekonomiskt där jag kan investera mer i mitt företag?
• Vilka investeringar var inte värda det?

När ditt kapital växer så växer ditt företag också. Så för att hålla ditt företag blomstrande, bygg en solid strategi för att spåra, använda och få investeringar.

Vill du bespara dig den tid och frustration som är involverad i att hålla reda på ditt affärskapital och andra transaktioner? Ge Patriot's bokföring online en virvel för att hålla ordning på dina böcker. Prova det gratis i 30 dagar idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 15 januari 2016.