Som företagare hanterar du sannolikt fakturor regelbundet. Kanske skickar du dem till dina kunder. Eller så kanske du har fått dem tidigare för att göra inköp. Oavsett, om du planerar att fakturera dina kunder måste du komma med solida fakturabetalningsvillkor.
En faktura är ett dokument som registrerar en transaktion mellan en köpare och säljare. Och när du skapar en faktura för en kund ställer du in betalningsvillkor så att personen som tar emot fakturan vet:
Fakturans betalningsvillkor bryter upp fakturainformation till kunden för att meddela när och hur de ska betala dig och om det får konsekvenser för sen betalning. I huvudsak är betalningsvillkor de riktlinjer som kunder använder för att betala dig för dina varor eller tjänster.
Vad är vanliga fakturabetalningsvillkor? Många företag har 30 dagars villkor där betalningen ska ske 30 dagar efter fakturadatum. Däremot kan ditt företag välja vilka villkor du vill.
Varje företags slutmål är att få betalt. Men du kan inte förvänta dig att få betalt om dina fakturavillkor är slappa.
Dina villkor anger detaljerna för betalningen för dina kunder. Hur starka dina villkor är kan påverka:
Om du inte lägger dina fakturabetalningsvillkor på bordet för dina kunder, kan du sluta med att ditt företag kämpar för att hålla sig flytande. För att inte tala om, du kommer förmodligen att behöva jaga kunder för betalning, vilket inget företag vill göra.
Att inte vara strikt med dina betalningsvillkor och komma med en solid plan kan orsaka många problem för ditt företag. Så det är bäst att finjustera dina villkor för att säkerställa att ditt företag får betalt.
Vill du förbättra dina betalningsvillkor för småföretagsfakturor? Ta en titt på några tips för att förbättra dina villkor.
Det sista du vill göra är att lämna dina kunder i mörker om betalningsvillkor för faktura. Så istället för att undvika betalningsvillkorsfrågor som pesten, var öppen med dina villkor.
När du kickar igång en ny kundrelation, var öppen och ärlig om dina villkor, speciellt om kunden frågar. Var tydlig under processen om dina betalningsvillkor och vänta inte tills du skickar fakturan för att diskutera dem.
Din faktura ska vara tydlig som dagen för dina kunder. Om en kund har svårt att förstå din faktura kan det ta längre tid för dig att få betalningen. Var noga med att lista alla viktiga detaljer innan du skickar fakturor:
Innan du skickar varje faktura, kontrollera att de är korrekta för att säkerställa att du inte gjorde några misstag.
För att säkerställa att du får betalt snabbt, fakturera dina kunder så snart som möjligt. Ju tidigare din kund får en faktura, desto snabbare kan du få betalning.
Skicka en faktura så fort du slutför ett jobb eller levererar en produkt. För att påskynda processen, använd bokföringsprogram online för att skapa och spåra fakturor.
Ju svårare det är för en kund att betala dig, desto svårare kommer det att bli att få betalt. För att göra det enkelt för dig och dina kunder, erbjud kunderna en mängd olika fakturabetalningsalternativ, om möjligt.
Du kan ge kunderna möjlighet att betala med ett kredit- eller betalkort online eller genom att skicka en check. Och om du använder programvara (t.ex. bokföringsprogram), kanske du kan skicka en direktlänk till kunderna för att betala dig med en knapptryckning (t.ex. e-post).
Om du vill effektivisera dina betalningsalternativ, titta på att skaffa programvara för att göra fakturabetalningar enkla för dina kunder. Och se om du kan skapa ett sätt för kunder att göra automatiska betalningar.
| Letar du efter en pålitlig och prisvärd redovisningslösning som gör det enkelt att skapa fakturor och skicka fakturabetalningspåminnelser? Prova Patriots bokföringsprogram online gratis i 30 dagar! |
För att uppmuntra kunderna att betala snabbare kan du överväga att erbjuda rabatter för tidig betalning. Du kan till exempel erbjuda 2 % rabatt om kunden betalar fakturan inom 10 dagar (dvs. 2/10 netto 30 dagar).
Att erbjuda kunder fakturarabatter för tidiga betalningar kan också:
Om du planerar att erbjuda rabatt, ta dig tid att undersöka vanliga rabattbelopp för att avgöra vilken rabatt för förtidsbetalning som är idealisk för dina kunder och företag.
Vad du än gör, se till att du har koll på sena betalningar. Annars kan sena betalare glida mellan stolarna och du kan gå miste om betalningar.
Du kan spåra sena betalningar manuellt (t.ex. kalkylblad) eller genom att använda bokföringsprogram. Om du använder bokföringsprogram kan du vanligtvis ta fram en rapport, som en åldrande rapport för kundfordringar, för att se vilka fakturor som är förfallna.
Analysera din rapport och avgör vilka fakturor som är förfallna och kontakta kunden för betalning.
Så vad ska du göra om en kund inte betalar för tjänster eller produkter? Kom med en stabil spelplan ifall detta skulle hända.
För att få kunder att betala förfallna fakturor kan du:
Vad du än gör, se till att din plan är professionell och förstående. Du vet aldrig varför en kund inte betalar (tips:de kanske bara har glömt). Arbeta med dina sent betalande kunder för att hitta en lösning som fungerar för både dig och dem så att du inte smutsar ner relationen.
Som med allt inom redovisning, föra detaljerade register över uppskattningar, fakturor, fakturabetalningar och information om sena betalningar. På så sätt, om något händer eller om du behöver granska en faktura, kan du enkelt få tillgång till detaljer via dina register.
Låt oss ta en titt på ett exempel på en faktura med betalningsvillkor, eller hur?
Kolla in ett exempel på faktura nedan. På den kommer du att se betalningsvillkoret "Netto 60." Det innebär att kunden har 60 dagar på sig att betala fakturan från fakturadatum. Ju högre villkor, desto längre tid har kunden på sig att betala fakturan.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 27 september 2016.
Allt du behöver veta om RMD:er
Allt du behöver veta om Amazon Prime Day
Allt du behöver veta om egenutgifter
Allt du behöver veta om ideell e-postmarknadsföring
Allt du behöver veta om statsskuldväxlar
Allt du behöver veta om Medicare
Allt du behöver veta om insättningsbevis
Allt du behöver veta om bolåneavgifter