Ditt företags räkenskapskvartal spelar en roll när det kommer till saker som skatter och ekonomi. Men vad är ett finansiellt kvartal? Lär dig allt om räkenskapskvartal och hur du använder dem i redovisning och affärer.
Ett räkenskapskvartal är en på varandra följande tremånadersperiod inom ett företags räkenskapsår (eller en fjärdedel av ett år).
Börsnoterade företag använder räkenskapskvartal för att släppa rapporter i slutet av varje kvartal (kallade 10-Q-rapporter) med finansiella rapporter som beskriver information för perioden. Offentliga företag måste lämna in dem via Securities and Exchange Commission (SEC). Företag kan använda dessa kvartalsrapporter för att spåra ekonomiska resultat, göra jämförelser och förbereda skattedokument.
Privata företag använder också räkenskapsårskvartal när det gäller att betala kvartalsskatter, sätta affärsmål etc.
Ett affärskvarter kan förkortas på en mängd olika sätt. Så här kan det se ut under årets fyra kvartal:
I affärer kan du också se ett finansiellt kvartal förkortat med år, till exempel Q1 2022, Q1/22 eller Q122.
Så, vad är skillnaden mellan ett räkenskapskvartal och ett kalenderkvartal? Kalenderkvartal motsvarar alltid standardkalenderåret (aka 1 januari – 31 december).
Räkenskapskvartal följer ett företags räkenskapsår, vilket kan skilja sig från ett standardkalenderår (som vi kommer in på mer härnäst). Så ett räkenskapskvartal för ett företag kan skilja sig från ett annat företag beroende på när deras räkenskapsår är.
Även om räkenskapsår och kvartal kan variera från företag till företag, är många företags räkenskapskvartal i linje med kalenderkvartal.
Räkenskapskvartalsdatum kan variera beroende på ditt företags räkenskapsår.
Om ett företags räkenskapsår överensstämmer med kalenderåret följer de standardkalenderkvartal:
Återigen, inte alla företags räkenskapskvartal är i linje med kalenderåret. Om så är fallet kommer företaget att följa olika kvartalsdatum baserat på deras räkenskapsår. Säg till exempel att ditt företags räkenskapsår sträcker sig från oktober till september. Så här skulle dina icke-standardiserade räkenskapskvartal se ut:
Du kan använda finansiella kvartal i affärer av en mängd olika skäl. Här är några sätt att finansiell kvartal kommer in i spelet inom redovisning och affärer.
När det kommer till finansiella rapporter kan du behöva dela upp dem efter varje räkenskapskvartal för att se var du står ekonomiskt under en viss period. Du kan använda kvartalsvisa finansiella rapporter för att se:
Du kan också använda finansiella rapporter för att lokalisera problemområden och avvikelser och säkerställa balansen i dina böcker.
Om du använder en revisor kan de behöva ta fram finansiella rapporter för kvartalet så att de kan granska din ekonomi och lämna in skatter.
Finansiella kvartal, särskilt de som är i linje med kalenderåret, kan komma in i spel med vissa kvartalsskatter och formulär för företagare och arbetsgivare. Här är några exempel på kvartalsvisa skatter och formulär:
Om du behöver lämna in ett formulär eller betala skatter på kvartalsbasis, ska de vanligtvis betalas enligt de vanliga kvartalsmånaderna. Till exempel ska formulär 941 vara inlämnat senast den sista dagen i månaden efter kvartalets slut (t.ex. formuläret ska vara 30 april för Q1). FUTA-skatt som betalas kvartalsvis följer samma förfallodatum som Form 941.
Tidsfristen för att lämna in och betala beräknade skatter är lite annorlunda (t.ex. den 15 juni för andra kvartalet), men den följer fortfarande samma standardmässiga räkenskapskvartal för året.
Du kan också bestämma dig för att använda ditt företags finansiella kvartal för att sätta upp mål. Om du till exempel vill nå ett visst mål i slutet av kvartal 2 kan du titta på ditt räkenskapskvartal för att bestämma en deadline för att nå ditt mål.
Du kan också använda tidigare års räkenskapskvartalsinformation för att sätta upp mål för framtiden. Eller så kan du använda tidigare data och jämföra den med nuvarande data för att se om ditt företag har förbättrats över tid.