Vad är debeter och krediter?

Dubbel bokföring utgör grunden för att registrera ett företags finansiella transaktioner. Det dubbla bokföringssystemet använder poster för att registrera dessa transaktioner. Dessa poster har två huvudsakliga delar "Debet" och "Kredit."

En praktisk förståelse för denna debet och kredit är avgörande för att kunna upprätthålla bokföringen. Debeter och krediter anger företagets finansiella ställning.

Varje monetär transaktion har två parter associerade med sig, nämligen mottagaren och givaren eller enkelt uttryckt, köparen och säljaren. Men först måste vi känna till effekten av debet och krediter i det dubbla bokföringssystemet.

Vad är debet?

En debet är en bokföringspost som ökar tillgångskontot och utgiftskontot. Det minskar också skulden och eget kapitalkontot.

Vad är kredit?

Kredit är en bokföringspost som ökar skulderna och eget kapitalkontot och minskar tillgångs- och kostnadskontot.

Debet- och kreditpositionen:

Debiteringar och krediter i dubbelbokföringssystemet registreras i ett "T"-format i redovisningen.

Debiteringarna kommer till vänster om "T."

Krediterna kommer till höger om "T."

När du väl har fått denna formation är nästa steg att klassificera transaktionen i debet- och kreditaspekter. Den verkliga utmaningen ligger i att veta vilken del av transaktionen som är debet eller kredit.

Formatet för att registrera debet och kredit i journalanteckning:

Dubbelregistreringssystemet använder journalanteckningar, som också är känt som "Kronologisk post" för att registrera transaktionerna. Journalanteckningen är det första steget i registreringen i systemet för dubbelregistrering. Formatet för en journalanteckning är:

Debet A/c Dr (där debetaspekten av transaktionen registreras)
Till Credit A/c (där kreditaspekten av transaktionen registreras)

Debetposten är bredvid marginalen och kreditposten är några utrymmen borta från marginalen.

Typerna av konton i dubbelregistreringssystemet:

Bokföringstransaktionerna klassificeras i följande rubriker:
1. Aktiekonton
2. Tillgångskonton
3. Skulderkonto
4. Kostnadskonto
5. Inkomstkonto.

Metoden för att registrera debet och kredit varierar för vart och ett av redovisningshuvudena.

Registrering av debeteringar och krediter på eget kapital- och skuldkonto:

Skulderkontot visar företagets skuld till andra leverantörer och finansinstitut. Skulderna klassificeras som Långfristiga skulder och Kortfristiga eller kortfristiga skulder. Exempel på långfristiga skulder är banklån, amortering av bolån och så vidare. Exempel på kortfristiga skulder är leverantörsskulder, utestående betalningar och så vidare. Ägaren eller innehavarens investering i verksamheten är också en skuld gentemot företaget.

Aktiekontot är summeringen av ägarens tillgångar i verksamheten, som aktier och balanserade vinstmedel.

Skulden och eget kapitalkontona bokförs på samma sätt i det dubbla bokföringssystemet. Ökningen av eget kapital och skulder är krediter registrerade på höger sida av "T"-formatet i huvudboken, och minskningen av eget kapital och skulder är debeteringar som registreras på vänster sida av "T"-formatet i huvudboken.

Till exempel:

En transaktion som involverar skuldkontot:

Företaget har leverantörsskulder på $5000, vilket är leverantörsskulder och kortfristiga skulder. Vid betalning blir journalanteckningen

Leverantörsreskontra A/C Dr $5000
Till kontanter A/C $5000

Eftersom skulden för leverantörsskulden har minskat kommer den att debiteras, och kontantbehållningen har också minskat eftersom kontanter har använts för att göra betalningar.

En transaktion som involverar aktiekontot:

Om ägaren tillför ett ytterligare kapital på 25 000 USD till företaget, blir journalanteckningen följande:

Kontant A/C dr $25 000
Till ägarens eget kapital A/C $25 000

Det finns ett inflöde av kontanter, vilket är ett tillgångskonto. Saldot på ägarens eget kapitalkonto har också ökat och därför krediterats.

Registrering av debiteringar och krediter på tillgångskontot:

Tillgångskontot anger värdet på de tillgångar som ägs av verksamheten. Precis som skulder är tillgångar även differentierade som omsättningstillgångar och långfristiga tillgångar. Exempel på omsättningstillgångar är lager, lager och så vidare. Förekomsten av långsiktiga tillgångar, öar, maskiner, byggnader och så vidare. Tillgångarna visas på höger sida av balansräkningen.

Man måste komma ihåg att debiteringarna registreras på vänster sida av "T"-kontot, och krediterna visas på höger sida.
Enligt de gyllene redovisningsreglerna debiteras en ökning av tillgångarna och en minskning av tillgångarna krediteras. Så om det finns en ökning av en tillgång är det en debet, och en minskning av tillgången innebär kredit.

Exempel på tillgångskonto:

Verksamheten säljer sitt lager för 40 000 dollar och pengarna togs emot. Journalposten för denna transaktion skulle vara:

Kontant A/C dr $40 000
Till lager A/c $40 000

Det finns en ökning av kontanter, som är en omsättningstillgång, så de debiteras, och det finns en minskning av anläggningstillgångar, som krediteras.

Ett företag köpte inventarier för 10 000 USD för sin produktion. Journalposten för denna transaktion är:

Inventering A/C dr $10 000
Till kontanter A/C $10 000

Eftersom det finns en ökning av inventariets A/C kommer det att vara en debetpost, och minskningen av Cash A/C kommer att vara en kreditering.

Registrering av debiteringar och krediter på utläggskonto:

Kostnadskontona är en del av resultaträkningen, även känd som resultaträkningen. Utgifterna står för att täcka hela verksamhetens driftskostnader, vilket inkluderar många typer av konton. När utgiftskontot bokförs är ökningen av utgifter debitering, och kostnadsminskningen är kredit.

När du bokför i huvudboken visar debiteringarna på vänster sida ökningen av utgiftskontot, och krediterna på höger sida markerar minskningen av utgiftskontot.

Exempel på utgiftskonto:

Företaget köpte pappersvaror värt 1 000 USD och journalposten för denna transaktion skulle vara:

Brevpapper A/C Dr $1000
Till kontanter A/C $1000

Inköp av pappersvaror är en kostnad och Stationery A/C är ett kostnadskonto i resultaträkningen. Kontantkontot är en tillgång. En ökning av brevpapperskontot är debet och en minskning av kassan är kredit.

Registrering av debiteringar och krediter på Inkomstkonto:

Intäktskontot visar intäkterna från verksamheten. I intäkterna ingår både kontant- och kreditförsäljning. De andra inkomstkällorna kan också komma från investeringar. Minskningen av inkomstkontona är debet och en ökning av krediten.

I formatet "T" registreras ökningarna av inkomstkontot på kreditsidan eller höger sida, och minskningarna på inkomstkontot krediteras på debetsidan eller vänster sida.

Exempel på inkomstkonton:

En kontant försäljning på 10 000 dollar har ägt rum i verksamheten. Journalposten för denna transaktion skulle vara:

Kontant A/C Dr 10 000 USD
Till Sales A/C $10 000

Det finns en ökning av tillgångskontot, nämligen kontanter, så det är en debet, och det finns en ökning av försäljningsintäkter, så det är en kredit.

Dessa är reglerna för att tillämpa debet- och kredit på transaktioner i ett företag. Dessa fem konton är en del av den utökade redovisningsekvationen. Dessa enkla regler hjälper revisorn att analysera transaktionernas debet- och kreditaspekter och registrera dem på ett effektivt sätt.