Att starta ett företag kan vara en spännande process, men det kostar pengar. När man bestämmer företagsstartkostnader är det viktigt att vara realistisk. Saker som kontorsutrymmen, juridiska avgifter, löner, företagskreditkort och andra organisationskostnader kan verkligen lägga sig.

Om du funderar på att starta ett nytt företag kanske du inte vet hur du ska välja en låneleverantör.

1. Börja smått.

Du har med största sannolikhet höga förväntningar på ditt företag. Men blind optimism kan få dig att investera för mycket pengar för snabbt. I början är det smart att hålla ett öppet sinne och förbereda sig på problem som kan uppstå senare.

Cynthia McCahon, grundare och VD för affärsplansprogramvaruföretaget Enloop, sa att företagare borde börja med lite sund skepsis.

"En presumtiv företagsägare bör börja planera ett litet företag genom att helt enkelt förstå affärsidéns potential", sa hon. "Vad detta betyder är att inte anta att din idé kommer att bli framgångsrik."

Det bästa tillvägagångssättet är att testa din idé på ett litet, billigt sätt som ger dig en bra indikation på om kunderna behöver din produkt och hur mycket de är villiga att betala för den, sa McCahon. Om testet verkar lyckat kan du börja planera din verksamhet utifrån vad du lärt dig. [Läs relaterad artikel: Finansieringsalternativ för småföretag utan en traditionell bank ]

2. Uppskatta dina kostnader.

Enligt U.S. Small Business Administration kostar de flesta mikroföretag runt 3 000 USD att starta, medan de flesta hembaserade franchiseavtal kostar 2 000 till 5 000 USD.

Även om varje typ av företag har sina egna finansieringsbehov, har experter några tips som hjälper dig att räkna ut hur mycket pengar du behöver. Serieentreprenören Drew Gerber – som har startat ett teknikföretag, ett finansplaneringsföretag och PR-företaget Wasabi Publicity – uppskattar att en entreprenör kommer att behöva sex månaders fasta kostnader till hands vid start.

"Ha en plan för att täcka dina utgifter under den första månaden," sa han. "Identifiera dina kunder innan du öppnar dörren så att du kan börja täcka dessa utgifter."

När du planerar dina kostnader, underskatta inte utgifterna och kom ihåg att de kan öka när verksamheten växer, sa Gerber. Det är lätt att förbise kostnader när du tänker på helheten, men du bör vara mer exakt när du planerar för dina fasta utgifter, tillade han.

Faktum är att underskattning av kostnaderna kan decimera ditt företag, sa McCahon.

"En av huvudorsakerna till att de flesta småföretag misslyckas är att de helt enkelt får slut på kontanter," sa hon. ”Att skriva en affärsplan utan att basera sina prognoser på verkligheten leder ofta till ett olyckligt, och ofta onödigt, affärsmisslyckande. Utan erfarenhet eller faktisk historisk ekonomi är det lätt att överskatta ett nytt företags intäkter och underskatta kostnaderna.”

3. Förstå vilka typer av kostnader du kommer att ha.

SBA säger att det finns olika typer av utgifter att tänka på när du startar ditt företag. Du måste skilja mellan dessa kostnader för att korrekt hantera ditt företags kassaflöde på kort och lång sikt, säger Eyal Shinar, VD för kassaflödeshanteringsföretaget Fundbox. Här är några typer av kostnader för nya företagare att överväga.

[Läsrelaterat: Hur man får ett SBA-lån]

Engångskostnader kontra pågående kostnader

Engångskostnader kommer att vara relevanta mestadels i uppstartsprocessen, såsom utgifterna för att bilda ett företag. Om det finns en månad när du måste göra ett engångsköp av utrustning, kommer dina pengar att gå ut sannolikt att vara större än pengarna som kommer in, sa Shinar. Detta innebär att ditt kassaflöde kommer att störas den månaden och du måste kompensera för det nästa månad.

Löpande kostnader, däremot, betalas regelbundet och inkluderar utgifter som verktyg. Dessa fluktuerar i allmänhet inte lika mycket från månad till månad.

Väsentliga kontra valfria kostnader

Väsentliga kostnader är utgifter som är absolut nödvändiga för företagets tillväxt och utveckling. Valfria köp bör endast göras om budgeten tillåter.

"Om du har en valfri och icke-brådskande kostnad kan det vara bäst att vänta tills du har tillräckligt med kontanter för det köpet," sa Shinar.

Fasta kontra rörliga kostnader

Fasta utgifter, såsom hyra, är konsekventa från månad till månad, medan rörliga utgifter beror på direktförsäljning av produkter eller tjänster. Detta är en anledning till att det är så viktigt att jämföra kreditkortsleverantörer, bearbetningshastigheter är en rörlig kostnad som du kommer att vilja se över regelbundet för att säkerställa att du får det bästa erbjudandet. Shinar noterade att fasta kostnader kan äta upp en hög andel av intäkterna i början, men när du skalar upp blir deras relativa börda försumbar. [Läs relaterad artikel: Direkta kostnader kontra indirekta kostnader ]

De vanligaste startkostnaderna

Det är viktigt att förstå de olika typerna av kostnader du kommer att ha som ett nytt företag. Teoretiskt sett är det bra att notera vilka kostnader som är fasta, rörliga, väsentliga eller valfria. Men låt oss bli konkreta. Här är en kort lista över kostnader som du sannolikt kommer att ha som ett nytt företag:

• Webbhotell och andra webbplatskostnader
• Uthyrningsyta för ett kontor
• Kontorsmöbler
• Arbetskraft
• Grundläggande tillbehör
• Grundläggande teknik
• Avgifter för försäkring, licens eller tillstånd
• Reklam eller kampanjer
• Kostnader för affärsplan

Typiska kostnader för nystartade företag

Följande tabell uppskattar mycket grundläggande fasta kostnader för ett hypotetiskt nystartat företag med fem anställda. Rörliga kostnader beror på varje företags situation och ingår inte i den här tabellen.

4. Projicera ditt kassaflöde.

En annan viktig aspekt av en startups ekonomiska planering är att projicera företagets kassaflöde. Bill Brigham, chef för New York Small Business Development Center i Albany, råder nya företagare att projicera sina kassaflöden under åtminstone de första tre månaderna av företagets liv. Han sa att man inte bara skulle lägga ihop fasta kostnader utan också de uppskattade kostnaderna för varor och intäkter i bästa och värsta fall.

"Om du lånar pengar, se till att du inte bara vet hur mycket du har lånat utan också räntan du är skyldig," sa Brigham. "Att beräkna dessa kostnader sätter ett golv på de intäkter som behövs för att hålla verksamheten livskraftig och ger en bra bild av de pengar som krävs för att starta den."

Detta är ett viktigt steg för att upprätthålla ditt företags ekonomiska hälsa. Utan att vara realistisk om ditt kassaflöde och din skuld kommer du inte att kunna få igång ditt företag, särskilt när andra kostnader börjar byggas upp.

Gerber rekommenderar att starta ett företag utan att låna alls, om möjligt. Upplåning sätter stor press på alla företag och dess ägare, sade han, eftersom det lämnar mindre utrymme för misstag. Gör ditt bästa för att utforska alla dina finansieringsalternativ. Om lån är ditt enda alternativ, arbeta nära din långivare för att säkerställa att ditt företag är ekonomiskt kapabelt att hantera åtagandet. Tänk på att när det gäller småföretag är personliga tillgångar också ofta på spel.

När du väl har kommit igång med ditt företag rekommenderar Shinar att du använder Freshbooks eller Quickbooks bokföringsprogram, som kan anslutas direkt till ditt bankkonto för att spåra dina utgifter under varje månad och under skattesäsongen. [Letar du efter bokföringsprogram för ditt lilla företag? Kolla in vår bästa valen för bokföringsprogram för småföretag .]

Redaktörens anmärkning:Behöver du ett lån till ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att få våra leverantörspartner att kontakta dig med gratis information.

5. Ta reda på dina finansieringsmetoder.

När du har bestämt dina kostnader och beräknat ditt kassaflöde måste du överväga hur du ska söka finansiering. Hur du skaffar pengar kommer att påverka framtiden för ditt företag i många år framöver. Personliga besparingar, lån från familj och vänner, statliga och banklån och statliga bidrag är bara några möjliga finansieringskällor.

. Många företag använder en kombination av olika källor. [Kolla in våra recensioner av de bästa småföretagslån.]

Enligt Herndon Davis, bolåneansvarig och fastighetsmäklare på Mortgage Real Estate Services, är de flesta nystartade företag självfinansierade. Det finns dock andra alternativ.

"Ytterligare finansiering kan komma genom att etablera affärskrediter och olika kreditlinjer genom piggybacking-scenarier," sa Davis. "Det finns också småföretagslån och ängelinvesterare som är villiga att gå in i vissa skeden. Vid denna tidpunkt bör din start uppvisa etablerade kunder/kunder, tillväxt sedan starten, en unik positionering på marknaden och en tydlig affärsplan för hur man kan växa med den extra finansieringen.”

Ett ställe att gå för att få hjälp är SCORE. Tidigare känd som Service Corps of Retired Executives, denna frivilligorganisation samarbetar med SBA och erbjuder utbildning och workshops för småföretagare och blivande entreprenörer. Viktigast av allt, SCORE erbjuder rådgivning från personer som har varit i den verksamhet du kanske vill vara i och känner till de specifika problem som du sannolikt kommer att stöta på.

Matt D’Angelo bidrog till rapporteringen och skrivandet i den här artikeln. Några källintervjuer gjordes för en tidigare version av denna artikel.