• En sammanfattning bör belysa alla nyckelpunkterna i din affärsplan på mindre än två sidor.
• Skriv din affärsplan innan du skriver din sammanfattning.
• Om du använder en sammanfattningsmall, se till att skräddarsy den för att passa din affärsplan.
• Den här artikeln är för entreprenörer och nystartade företag som skriver en affärsplan, till exempel för att locka investerare, och som behöver veta hur man skriver avsnittet med sammanfattningar.

Varje ny och befintlig verksamhet bör ha en affärsplan som tydligt beskriver detaljerna och målen för dess organisation, och den kanske viktigaste delen av den affärsplanen är sammanfattningen.

En sammanfattning är mer än bara en enkel introduktion till din affärsplan. Det är ibland den enda delen av din affärsplan som din avsedda publik kommer att läsa, så den måste vara genomtänkt och heltäckande. Business News Daily pratade med affärsexperter för att identifiera hur man skriver en sammanfattning och vad som ska inkluderas i den.

Redaktörens anmärkning:Letar du efter rätt affärsplanstjänst för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att få våra leverantörspartner att kontakta dig angående dina behov.

Vad är en sammanfattning?

En sammanfattning är översikten över hela din affärsplan och ska kortfattat belysa de viktigaste delarna av planen. Din sammanfattning är dock mer än bara en översikt över din affärsplan; Din affärsplans målgrupp är ofta upptagna chefer och investerare, så sammanfattningen kan vara den enda del de läser. Av denna anledning vill du att det ska förmedla hela dokumentets innehåll på ett engagerande och kortfattat sätt.

"Den verkställande sammanfattningen av en affärsplan är utformad för att fånga läsarens uppmärksamhet och kortfattat förklara din verksamhet, problemet du löser, målgruppen och viktig finansiell information", säger Ross Kimbarovsky, VD och grundare av Crowdspring, till Business News Daily. "Om sammanfattningen saknar specifik information eller inte fångar läsarens uppmärksamhet, kanske resten av planen inte läses."

Även om du vill att din sammanfattning ska vara engagerande och heltäckande, måste den ändå vara snabb och lätt att läsa. Dessa dokument i genomsnitt en till fyra sidor – helst under två sidor – och bör vara mindre än 10 % av din totala affärsplan.

Nyckeluttag: En stark sammanfattning belyser de viktigaste delarna av en affärsplan på mindre än två sidor.

Vad ska ingå i en sammanfattning?

Din sammanfattning bör innehålla viktiga detaljer som är relevanta för din läsare baserat på syftet med din affärsplan. Till exempel, om målet med din affärsplan är att säkra en investerare, bör du betona dina ekonomiska krav och hur du kommer att använda finansieringen. Vilken typ av språk du ska använda beror också på om din publik består av generalister eller branschexperter.

Även om detaljerna i din sammanfattning kommer att variera, sa Marius Thauland, affärsstrateg på Leiekontor, att varje sammanfattning bör innehålla några nyckelelement:

• Mål
• Målmarknad
• Produkter och tjänster
• Marknadsförings- och försäljningsstrategier
• Konkurrensanalys
• Finansiering och budgetfördelning för processerna och verksamheten
• Antal anställda som ska anställas och involveras
• Hur affärsplanen kommer att implementeras

När du syntetiserar varje avsnitt, markera de detaljer som är mest relevanta för din läsare och inkludera fakta och statistik som de behöver känna till. I din introduktion bör du presentera relevant företagsinformation och tydligt ange syftet med affärsplanen. Vad vill du att läsaren ska ta med sig från dokumentet? Vad vill du ska hända efter att de läst det? Dessa är alla nyckelbudskap för en effektiv sammanfattning.

"Sätt dig själv i affärsplansläsarens skor och fundera på vad du skulle vilja veta i rapporten," sa Thauland. "Få deras uppmärksamhet genom att göra det enkelt och kort men ändå professionellt. Det borde också locka dem att läsa hela dokumentet för att förstå även de små detaljerna.”

Nyckeluttag: En sammanfattning bör innehålla ditt mål, marknadsanalys, produkter och tjänster, konkurrensanalys, ekonomi och genomförandedetaljer.

Hur man skriver en sammanfattning

Din sammanfattning kommer att vara unik för din organisation och affärsplan, men det finns några allmänna steg som varje entreprenör och företagare kan ta när de skriver sin sammanfattning för första gången.

1. Skriv din affärsplan först. Sammanfattningen kommer att vara en sammanfattning av de viktigaste ämnena som tas upp i din affärsplan, så det är ofta bra att skriva hela affärsplanen före sammanfattningen. Se till att din sammanfattning endast täcker fakta och detaljer som finns i affärsplanen.
2. Skriv en engagerande introduktion. Vad som är "engagerande" beror på din publik. Kanske innehåller din introduktion ett överraskande branschfaktum, eller så är det en kort historia; oavsett bör det vara relevant för ditt företag och fånga din publiks uppmärksamhet. Det är också viktigt att tydligt identifiera syftet med din affärsplan och vad läsaren kan förvänta sig att hitta i det kommande dokumentet.
3. Skriv sammanfattningen. Gå igenom din affärsplan och identifiera viktiga punkter att ta med i din sammanfattning. Berör varje nyckelpunkt i din affärsplan på ett sätt som är kortfattat, men ändå tillräckligt omfattande för att läsaren inte skulle behöva läsa resten av affärsplanen. Helst kommer sammanfattningen att vara tillräckligt engagerande att de vill ha att fortsätta läsa, men de borde kunna förstå din plan från bara din sammanfattning.
4. Redigera och organisera ditt dokument. Organisera din sammanfattning så att den flyter med innehållet i din affärsplan och placera de viktigaste komponenterna i början. En punktlista är till hjälp för att uppmärksamma dina huvudpunkter. Dubbelkolla dokumentet för noggrannhet och tydlighet. Ta bort buzzwords, repetitiv information, kvalificerande ord, jargong, passivt språk och påståenden som inte stöds. Kontrollera att din sammanfattning kan fungera som ett fristående dokument om det behövs.
5. Sök hjälp utifrån. Eftersom de flesta entreprenörer inte är skrivexperter kan det vara fördelaktigt att låta en professionell skribent eller redaktör se över ditt dokument för att säkerställa att det flyter smidigt och täcker de punkter du försöker förmedla.

Du bör också undvika ett par saker när du skriver en sammanfattning. Till exempel sa Kimbarovsky att undvika att prata om dina allmänna egenskaper som alla entreprenörer delar, som "ditt teams passion för hårt arbete." Denna information är given och tar bara bort uppmärksamheten från de viktiga detaljerna i din sammanfattning. Du bör också hålla dig borta från jämförelser med andra företag i din sammanfattning.

"Säg inte att du kommer att bli nästa Facebook, Uber eller Amazon," sa Kimbarovsky. "Amatörer gör den här jämförelsen för att försöka visa hur värdefullt deras företag kan vara. Fokusera istället på att tillhandahålla de faktiska fakta som du tror bevisar att du har ett starkt företag. Det är bättre om investeraren ger dig den här utmärkelsen eftersom de ser möjligheten.”

Nyckeluttag: Skriv en engagerande och kortfattad sammanfattning efter att du har skrivit din affärsplan, och sök sedan hjälp utifrån för att redigera, organisera och säkerställa att den flyter smidigt.

Exekutivsammanfattningsmallar

Om du skriver en sammanfattning för första gången finns det flera onlinemallar som du kan använda för att skissera ditt dokument. Men ditt företag är unikt, och din sammanfattning bör återspegla det. En onlinemall kommer förmodligen inte att täcka alla detaljer som du behöver i din specifika sammanfattning. Experter rekommenderar att du använder mallar som en allmän riktlinje och sedan skräddarsyr dem för att passa din specifika affärsplan och sammanfattning.

För att komma igång, här är några populära sammanfattningsmallar:

• HubSpot är en användarvänlig plattform som erbjuder en mängd olika affärsresurser, inklusive en sammanfattningsmall. Med den här mallen kan du lägga till eller ta bort avsnitt, anpassa detaljer som varumärke och teckensnitt och ladda ner den som en PDF- eller Word-fil.
• FormSwift låter dig skapa och redigera dokument och få tillgång till mer än 500 mallar för olika ändamål. Den ger information om vad en effektiv sammanfattning innehåller och tillhandahåller en formulärbyggare för att skapa din sammanfattning. Du fyller helt enkelt i ett steg-för-steg frågeformulär och exporterar ditt färdiga dokument via PDF eller Word.
• Smartsheet är en molnbaserad plattform som gör planering, hantering och rapportering av projekt enklare för team och organisationer. Den erbjuder flera gratis nedladdningsbara sammanfattningsmallar för mer än bara affärsplaner; den har till exempel mallar för verkställande sammanfattningar för startups, sjukvård, förslag, marknadsplaner, produktlanseringar, forskningsrapporter och enskilda projekt.net tillhandahåller flera kostnadsfria affärsmallar, inklusive åtta kostnadsfria sammanfattningsmallar som varierar beroende på projekt (t.ex. affärsplan, start, utveckling av bostadsprogram, förslag, marknadsplan). Du skriver bara ut mallarna och fyller i dina relevanta uppgifter.
• Template.net tillhandahåller flera kostnadsfria affärsmallar, inklusive åtta kostnadsfria sammanfattningsmallar som varierar beroende på projekt (t.ex. affärsplan, start, utveckling av bostadsprogram, förslag, marknadsplan). Du skriver bara ut mallarna och fyller i dina relevanta uppgifter.
• TemplateLab är en one-stop-shop för nya företagare som letar efter ett brett utbud av nedladdningsbara mallar för flera aspekter av verksamheten, inklusive analys, ekonomi, mänskliga relationer, marknadsföring, drift, projektledning och tidshantering. Du har över 30 kostnadsfria sammanfattningsmallar och exempel att välja mellan.
• Vertex42 erbjuder Excel-mallar för sammanfattningar om ämnen som budgetar, fakturor, projektledning och tidrapporter, och Word-mallar för ämnen som juridiska former, meritförteckningar och brev. Den innehåller också omfattande information om vad en sammanfattning är, samt en gratis mall för sammanfattningar som du kan ladda ner till Word eller Google Dokument.

Nyckeluttag: Många gratis onlinemallar finns tillgängliga för att hjälpa dig skapa din sammanfattning, men du måste noggrant skräddarsy vilken mall du använder för att passa din unika verksamhet.