I grund och botten bekräftar ett köpebrev att ägandet har ändrats. I det här inlägget visar vi dig hur du skriver en köperäkning.

Du kan använda en köpeskilling för att dokumentera en mängd olika inköp, med de flesta som använder dem för bilar, motorcyklar eller båtar. Men du kan också utfärda en köpeskilling när du säljer personlig egendom som kläder, möbler eller till och med en valp.

Generellt sett skriver säljaren upp köpebrevet som ska beskriva alla detaljer om bytet. Poängen med ett köpebrev är att dokumentera att försäljningen har skett och att ge skydd åt båda sidor i händelse av en framtida tvist.

Hur fungerar en försäljningsfaktura?

Du kan tänka dig att en köpeskilling liknar ett kvitto. Det är ett juridiskt dokument som ger skydd till båda parter genom att bevisa att försäljningen genomfördes och att egendom och betalning bytte ägare.

För säljaren är ett köpebrev ett bevis på att varan som överlåts har accepterats av köparen i det skick som beskrivs.

Till exempel, om någon säljer sin begagnade bil, kanske de vill sälja den i "i befintligt skick". Det betyder att de inte förlänger en garanti för att allt på bilen fungerar perfekt eftersom fordonets använda skick kan innebära att det finns ett okänt underliggande problem med en komponent i bilen.

Däremot, om de säljer det med en garanti, bör köpebrevet ange vad de garanterar.

För köparen är köpebrevet ett register över transaktionen. Detta ger dem bevis på ägande samt ett register över deras betalning. Beroende på vilken stat de bor i kan de också behöva köpebrevet för att slutföra överföringen av äganderätten. Till exempel kräver vissa stater att bilister ska ta fram en försäljningsfaktura innan de kan registrera ett fordon i deras namn.

Säljare kan utarbeta en försäljningsfaktura på egen hand, men det är ofta bra att använda en mall. Även om det inte finns några universella format eller regler för hur en köpebrev ska se ut, bör dokumentet innehålla namnen på säljaren och köparen, en beskrivning av varan som säljs och datumet för försäljningen.

Behöver jag en försäljningsfaktura?

Varje stat har sina egna regler för försäljningssedlar och när de krävs. Om du säljer ett fordon bör du kontrollera din delstats lagar eftersom de flesta stater kräver en köpeskilling.

Om du säljer något av minimalt värde, till exempel föremål på en garageförsäljning, behöver du förmodligen inte bry dig om en köpeskilling. Men du kanske vill skapa ett utkast om du säljer något som en TV eller värdefull antikvitet.

Kort sagt, det är en bra idé att ha en köpebrev varje gång du säljer ett fordon eller något av betydande värde. För föremål av mindre värde behöver du förmodligen inte en.

3 steg för att skriva en försäljningsfaktura

Ett köpebrev är ett enkelt dokument som alla kan hantera. Här är tre enkla steg för att göra din egen.

#1. Hitta din delstats krav

Vissa transaktioner regleras av statlig lag, vilket kan kräva ett köpebrev. Det vanligaste exemplet på detta är försäljning av fordon, motorcyklar och båtar. I de flesta stater behöver du ett köpebrev för alla typer av benämnt personlig egendom.

Vissa statliga lagar föreskriver dock att titeln i sig kvalificerar sig som en köpebrev, så ett separat dokument behövs inte. Det är därför det är viktigt att kontrollera din delstats lagar innan du går vidare med transaktionen.

Dessutom har stater som reglerar fakturor för överföring av fordon ofta specifika formaterings- och informationskrav. Till exempel kan din stat kräva att alla försäljningsfakturor för motorfordon är attesterade. I andra stater måste en bilförsäljningsnota ange bilens märke och modell, samt dess körsträcka och skick.

För att säkerställa att du är skyddad och helt överensstämmer med lagen, undersök din delstats krav på köpebrev. I de flesta fall kan du också hitta en mall som godkänts av den statliga myndigheten som reglerar din typ av transaktion.

#2. Överväg att använda en mall

Försäljningsfakturor är vanliga dokument, vilket innebär att det finns många gratis mallar tillgängliga online. Genom att använda en mall kan du känna dig mer säker på att ditt dokument innehåller alla detaljer som behövs.

Dessutom säljer kontorsmaterialbutiker ofta utskrivna försäljningsfakturor med tomma utrymmen som du kan fylla i när du gör en försäljning. I de flesta fall kommer dessa i ett bekvämt paket med karbonkopior under så att säljaren har en kopia av dokumentet. Dessa är ofta populära bland småföretagare som behöver ett snabbt och enkelt sätt att hantera lager och förse sina kunder med en köpedel.

Oavsett om du använder ett förtryckt formulär som du köper i en butik eller skriver ut din egen försäljningsfaktura från en mall, bör du alltid behålla en kopia för din räkning.

Här är några mallar för försäljningsfakturor som du kan hitta online:

• New York State Bill of Sale för ett motorfordon
• Allmän försäljningsförteckning utan garanti från Carrollton Library
• General Bill of Sale från LegalNature
• Försäljningsbrev för motorfordon från Microsoft Office
• Försäljningsfakturor för hunduppfödare från PDFfiller
• Försäljningsfaktura för en dator från Documatica Legal Forms
• Försäljningsfaktura för antikviteter från BusinessFormTemplate

#3. Använd den här checklistan för att veta vad du ska inkludera

När du har hittat en mall du gillar bör du granska den för att se till att den innehåller all information du behöver för en lagstadgad köpeskilling. Tänk på att det alltid är bättre att ta fel på för mycket information snarare än för lite.

En allmän försäljningsnota bör innehålla följande:

• Namn, adresser och kontaktinformation för köparen och säljaren
• Datum för försäljningen
• Belopp som köparen betalade för fastigheten
• Beskrivning av fastigheten
• Om varan säljs i befintligt skick, ett uttalande för detta
• Om varan säljs med en garanti eller garanti, alla representationer av garanti från säljaren
• Köparens och säljarens underskrifter (attesterat om så krävs enligt statlig lag)

Om du säljer ett motorfordon bör köpebrevet även innehålla:

• Fordonsmärke, modell och år
• Körsträcka på vägmätaren
• Beskrivning av motorfordonet
• Fordonets identifieringsnummer (VIN) eller serienummer
• Skrovnummer (endast båtar)

Ska du sälja egendom i befintligt skick eller med en garanti?

I de flesta stater, om du inte inkluderar garantiinformation på en köperäkning, antar lagen att fastigheten säljs i befintligt skick. Men om du inkluderar några löften, garantier eller garantiinformation i köpebrevet kan en framtida domstol hålla dig till dem.

Det är därför det är viktigt att vara specifik om vad du lovar. När det gäller försäljning av begagnad lös egendom är det ganska vanligt att säljare anger att försäljningen avser egendom i "i befintligt skick". På så sätt är de inte sugna på att garantera fastighetens skick på vägen.

Om du till exempel säljer en bil "i befintligt skick" är du inte ansvarig för några reparationer om luftkonditioneringen går sönder tre månader efter försäljningen.

Å andra sidan förbjuder statliga lagar vanligtvis säljare från att medvetet dölja en varas defekta skick. Om du försöker dölja ett fel och köparen senare upptäcker det, kanske det inte spelar någon roll om du sålde fastigheten i befintligt skick.

Sammanfattningsvis har både säljaren och köparen en skyldighet att hantera varandra ärligt. Om du är köparen bör du göra en rimlig inspektion av fastigheten du köper innan du går med på att köpa den i befintligt skick.

Vad man ska göra med en försäljningsfaktura

När du har fyllt i köpebrevet och slutfört din transaktion bör du behålla en kopia av köpebrevet och ge en annan kopia till köparen. Köpebrevet är ditt register över att transaktionen slutfördes.

I vissa stater kan du behöva visa upp köpebrevet när du registrerar ditt fordon eller överför titeln.