Gymnasieavslutning är en övergångsrit och tid för firande. Men om du inte är villig att bevittna en verklig scen från 16 Candles, Weird Science eller ännu värre, Project X, skulle du vara värd för en projektavslutningsfest. Nuförtiden deltar skolor över hela landet i någon typ av följeslagare, drog- och alkoholfria evenemang, som vanligtvis pågår hela natten.

Omfattningen av dessa evenemang varierar, beroende på skolans budgettilldelning och kostnad per biljett. Men det betyder inte att festplanerare behöver snåla med krusidullerna. De nöjessökande på SmartAsset har sammanställt några idéer för att hjälpa dig att ladda upp på det roliga på en budget.

Det finns flera mycket prisvärda inställningar för att avlägga ditt projekt

1. Skolanläggning: Peka blankt, din skolanläggning kan uppfylla ett antal av de nödvändiga kraven. Den har en auditorium, skolgård, gymnastiksal och många klassrum. Deltagare kan enkelt delas in i grupper där de kan övervakas i slutna utrymmen.
2. Stadsparker: Mot en rimlig avgift kan en stadspark hyras för hela natten. Eftersom tiden för projektavslutningsfester är ledig, är en park mycket tillgänglig för privata tillställningar. En sak att akta sig för är kravet på tillstånd – som för försäljning och ljud – vilket snabbt kan dra upp ytterligare avgifter.
3. Community Center: Dessa faciliteter tillhandahåller en mängd bekvämligheter till ditt förfogande, vilket gör det till en projektavslutning som uppfyller behov över hela linjen. Community Centers är mycket prisvärda; vissa är gratis att hyra. Glöm inte att överväga en YMCA, YWCA eller JCC, som var och en är genomförbara alternativ.

Några alternativ, som kan vara dyrare, inkluderar campingplatser, högskolecampus och fullt utrustade underhållningscenter, t.ex. bowlingbanor, nöjesparker och biografer.

Vad finns på menyn?

Eftersom detta är en affär hela natten är det viktigt att se till att det finns en stor måltid. Många snacks och rikliga mängder alkoholfria drycker och vatten på flaska bör också finnas till hands. Även om potatischips och popcorn är enkla val, är det klokt att även ta med hälsosamma alternativ. Detta kan inkludera färsk frukt och grönsaks- och dippfat. Till middag rekommenderas pizza starkt eftersom det kan vara högst rimligt billigt. Det är en bra idé att be din lokala pizzeria om en stor rabatt, eftersom beställningen kommer att vara hög volym och för en skoltillställning. Ett annat billigt alternativ är att använda hoagies eller gör-din-egen bufféstationer. Om du är värd för en frukost, inkludera mjölk, juice och pannkaksfrukost.

Nu till den roliga delen, aktiviteterna

1. Ha en DJ-driven dansfest

Med dagens ljud som består av högoktaniga beats, catchy riff och feta grooves, är en dansfest med din lokala favorit-DJ ett måste. Han eller hon kommer att hålla människorna i rörelse samtidigt som de ger ett minnesvärt soundtrack. En DJ kan fås för flera hundralappar och kan vanligtvis ta med egen utrustning, inklusive högtalare. Se bara till att DJ:n har ett brett utbud av hits – nya och gamla – så att de glada studenterna kan le.

2. Låt dem ha karaoke för att kanalisera deras inre Michael Jackson eller Carrie Underwood

Det är något med karaoke som skapar kamratskap bland folk, unga som gamla. Oavsett om det handlar om att berätta om din favoritlåt eller att förödmjuka dig själv bland vänner, har denna prisvärda aktivitet - som kan kosta så lite som $100 - massor av tilltalande. Dessutom varar det roliga så länge som ditt musikbibliotek är omfattande. För en extra touch, gör audiovisuella inspelningar av varje karaoke-session och sälj dem som nyheter från evenemanget.

3. Tävlingar, tävlingar, tävlingar

Ett sätt att föra samman många människor är att ge dem tävlingar med massor av priser. Alla älskar att vinna, så överväg ritningar och tävlingar, som enkelt kan administreras. Allt du behöver är en engagerad jury, några lotter och priser. För att få utmärkelser till ett billigt pris, överväg att värva lokala företag som är intresserade av att bidra till en välvillig, säker sak, såsom projektavslutning. Andra billiga, men ändå värdefulla priser inkluderar skolmaterial för elevernas första termin på college, inklusive skolväskor, hänglås och mappar.

4. Se till att spendera lite energi genom fysisk aktivitet

En del av att sälja projektexamensupplevelsen till ett gäng nyktra barn är idén att du hjälper dem att nå en naturlig topp. Det är viktigt att integrera någon form av träning och fysisk aktivitet tidigt eftersom det kommer att hjälpa dem att frigöra endorfiner. Det är här gymnastiksalen och utomhus kan komma in i bilden. Testa väggklättring, frisbee, stafettlopp, lasertag, dance-offs och tävlingssporter. I slutet av den långa natten kommer de att vara utmattade, till och med utmattande.

Festfavoriter firar natten

Favörer degraderas som skräp i slutet av de flesta evenemang, men de kan vara giltiga minnessaker för att minnas natten. Här är några prisvärda alternativ.

T-shirttryck: Massutskrifter av t-shirts med skolans logotyp eller slogan från projektavslutningsfesten kan fås till ett billigt pris. Om du gör en omfattande sökning kan du hitta företag som skriver ut för en dollar per styck med rätt kvantitet.

1. Solglasögon kan också köpas i lösvikt och tryckas med din skolas likhet och kommer att vara användbara inför sommaren som kommer.
2. Flash-enheter är också ett säkert kort. De är praktiska, kan köpas i lösvikt och kan till och med anpassas med bilder och musik relaterad till evenemanget.
3. Goodiebags med skolmaterial kan göras, vilket inte kommer att bryta banken. Du kan till exempel inkludera en penna, anteckningsblock, Post-its och en Sharpie.

Några sista insamlingsidéer

1. Även om detta kanske inte är det bästa alternativet för alla projektexamen, kan det vara klokt att registrera din kommitté som en 501(c)(3). På så sätt kan du göra evenemanget och alla dess utgifter avdragsgilla.
2. Du kan också locka företag att donera sina produkter och tjänster till din 501(c)(3), i utbyte mot ett donationsbrev i natura. Detta brev kan användas som skatteavdrag.
3. Besök din lokala handelskammare för att begära att företag riktar donationer till din sak.
4. Kontakta lokala restauranger och snabbmatskedjor och övertyga dem att donera mat och dryck.

Fotokredit:Sugar Activism, Foton av Priya, Frank Munari, hoàng khai nhan