När en person dör utan att lämna ett testamente eller en förmånstagare -- eller till och med när ett testamente lämnas -- kan det vara svårt att avgöra vem som ska och vem som ska ta emot de saker som den avlidne lämnat efter sig. Ofta är det största och mest komplicerade föremålet som ska tilldelas en efterlevande bekant eller älskad av de avlidna hemmet där den avlidne bodde. Eftersom det finns lagligheter och krav förknippade med att tilldela och äga en bostad, kan ett distributionsbrev hjälpa till att effektivisera processen och göra den mer effektiv.
Den part som nämns i skiftesbrevet blir villaägare i den avlidnes bostad. Detta innebär att denna part nu är ansvarig för underhåll av bostaden, fastighetsskatter och betalningar om den avlidne husägaren fortfarande betalade bolån. Den individ som blir den nya husägaren är föremål för utmätning och påföljder om han inte tar på sig de nödvändiga betalningarna.
Domstolar rekommenderar att en utdelningshandling utarbetas av en advokat för att öka sannolikheten för att handlingen är korrekt skapad och giltig. Vissa domstolar rekommenderar att advokaten genomför en full titelsökning innan han slutför utdelningshandlingen. Efter att ha slutfört titelsökningen kan advokaten avgöra om den part som handlingen ska tilldelas faktiskt är den som ska – och som vill – få titeln.
Om ett utdelningsbrev utarbetas utan att förberedaren tar reda på all nödvändig information - inklusive att göra en titelsökning - kan detta resultera i en titelfel. Om ett äganderättsfel konstateras kan dödsboet behöva tas upp på nytt om fastigheten ska säljas eller när fastighetsskatteaviseringar skickas. Husägaren bör räkna med advokatkostnader om detta inträffar. Genom att utföra ett titelprov i början kan husägaren effektivt eliminera att behöva betala dyra advokatkostnader vid en senare tidpunkt.
Att lämna in distributionshandlingen till domstolen kräver endast en nominell avgift, troligen runt $10 till $20. Du bör dock också vara beredd att betala advokatkostnader till den advokat som skapar utdelningshandlingen. På samma sätt, om en titelsökning utförs, kommer det sannolikt att tillkomma extra avgifter för detta också.