En annullerad check är en check som har bearbetats och godkänts av den utfärdande banken för att förhindra framtida användning.
Ofta förväxlas med förfrågningar om att stoppa betalning och returnerade checkar, är annullerade checkar tydligt annorlunda. Få en fullständig förståelse för hur de fungerar och varför du kan behöva begära en på vägen.
Avbrutna checkar är checkar som redan har behandlats framgångsrikt, vilket betyder pengarna har dragits från tillhörande checkkonto. Dessa checkar anses ha annullerats av den utfärdande banken eftersom transaktionen är klar och de bör inte behandlas igen.
Säg till exempel att du skriver och skickar en check på 500 USD till din kusin Johnny för en insamling han driver. Han tar emot din check och sätter in den på sin bank med sin mobiltelefon. Hans bank kan sedan skicka checken till din bank, ett lokalt clearinghus eller någon av Federal Reserves korrespondentinstitutioner som tillhandahåller checkinsamlingstjänster. Alla dessa organisationer tjänar samma syfte – att dra av pengarna från ditt konto och sätta in dem på Johnny's.
När checken försvinner och pengarna har överförts från dig till Johnny, checken annulleras av din bank. Medan papperscheckar en gång fysiskt skickades tillbaka till den utfärdande banken för att annulleras, är en digital bild av checkens fram- och baksida nu den vanligaste metoden för dokumentation.
Papperscheckar har minskat till stor del i och med digitala bankers framsteg och 2004 års införande av Check 21 Law, som gör det möjligt för banker att hantera checkar elektroniskt för att förbättra effektiviteten. Faktum är att reservbankerna minskade antalet platser för behandling av papperscheckar från 45 2003 till en 2010.
När din bank godkänner en check, oavsett om den är fysisk eller elektronisk, markerar den checken som annullerad. Därifrån behöver bankerna inte skicka annullerade checkar eller kopior av dem till dig. Vissa kan dock tillhandahålla en "ersättningscheck" - en papperskopia av fram- och baksidan av din originalcheck - som en del av sina avtal med kontoinnehavare.
Så vad händer om din bank inte skickar dina annullerade checkar till dig men behöver du en eller flera av dem? I så fall måste du kontakta din bank för att begära dem.
Du kanske kan se och skriva ut dina checkar online eller beställa papper kopior på posten. Bankpolicyer kan variera beroende på hur länge de behåller annullerade checkar, men de flesta statliga lagar kräver att banker behåller kopior av checkar i upp till sju år.
Eftersom annullerade kontroller bekräftar att en transaktion har slutförts kan de fungera som bevis på betalning och kan behövas för skatteändamål, skilsmässa, barnbidrag eller andra nödvändiga utgifter.
Medan avbrutna checkar i sig inte medför några avgifter, kan du köra till avgifter när du beställer kopior av dem från din bank. Till exempel tar Bank of America inte betalt för de två första checkkopiorna av varje förfrågan, men sedan debiterar den $3 för varje kopia upp till $75 per förfrågan. Dessa avgifter varierar beroende på institution och kan ofta undvikas genom att titta på och skriva ut annullerade checkar online.
Returerade checkar är checkar som inte behandlas eftersom den utfärdande banken inte betala dem. Detta kan hända av en mängd olika anledningar, såsom otillräckliga medel eller en saknad underskrift. Om din check returneras måste du ofta betala en avgift.
Annullerade checkar är sådana där pengarna dras från checkkontot och bearbetades framgångsrikt. De markeras som annullerade av banken så att de inte behandlas igen.
Om du har skrivit en check men vill stoppa behandlingen, kan utfärda en begäran om betalningsstopp. Efter att ha gjort det kommer checken att flaggas så att om någon försöker lösa in den kommer den att nekas. Du kan behöva beställa en stoppbetalning om du till exempel tappade checken innan du skickade den. Detta skiljer sig från en annullerad check, som markeras som "avbruten" när den är klar för att förhindra dubbelarbete.