Antalet uppsägningar i Storbritannien har accelererat i den snabbaste takten sedan finanskrisen. Det uppskattas att över 200 000 jobb har förlorats hittills i år. Enligt ACAS har övertalighetsrelaterade samtal till deras hjälplinje ökat med över 160 % under de senaste två månaderna jämfört med samma period 2019.

Om du är i den beklagliga situationen att du kan behöva göra uppsägningar – här är några av de viktigaste punkterna du behöver veta.

Redundansprocessen:Hur man gör en anställd uppsagd

När man säger upp en anställd finns det två viktiga initiala överväganden:

• Du har en skyldighet att uppträda rimligt för att undvika att säga upp en anställd på ett orättvist sätt, och
• Om du säger upp 20 eller fler anställda inom en 90-dagarsperiod på en enda anläggning måste du rådfråga anställda.

Dessa två skyldigheter gäller fortfarande i hög grad. Effekten av pandemin har inte uteslutit dessa två skyldigheter.

I den här bloggens syften vill jag fokusera på uppsägningar i mindre skala, dvs. mindre än 20, där kollektiva samråd inte gäller.

6 bästa metoder för redundans

I linje med ACAS-vägledning, här är sex bästa metoder för redundans att följa:

1. Du bör sträva efter att undvika tvångsuppsägningar genom frivilliga uppsägningar, avtalad korttidsarbete eller andra flexibla bemanningsarrangemang
2. Du bör också genomföra en konsultation. Det handlar om att prata med varje anställd individuellt om varför det sker uppsägningar, och idéer och feedback om alternativ till uppsägning – och det är viktigt att fråga medarbetarna om deras tankar. Samrådet måste vara meningsfullt. Dina planer får inte slutföras i detta skede och du bör sträva efter att inkludera eventuella anställdas förslag eller idéer som du håller med om. Dessa möten behöver inte vara ansikte mot ansikte; de kan hållas per telefon eller virtuellt.
3. Nästa val av personal för övertalighet. Arbetsgivare bör använda rättvisa och objektiva kriterier när de väljer ut anställda för uppsägning. Helst bör alla anställda som riskerar att bli uppsagda placeras i en urvalspool och bedömas utifrån kriterier som:
   a. Arbetsstandard
   b. Erfarenhet / kvalifikationer
   c. Disciplinäring
   d. Att välja ut personer som har haft permission från andra anställda kanske inte nödvändigtvis är rättvist – dessa anställda kan ha varit föräldrar med barnomsorgsproblem eller personer med funktionshinder, så det kan finnas en risk för direkt eller indirekt diskriminering.
4. När du har valt personal för uppsägning måste du meddela anställda om deras uppsägning – vi återkommer till detta mer i detalj inom kort.
5. Du måste också betala avgångsvederlag – igen, vi kommer att gå in på avgångsvederlag mer i detalj inom kort.
6. Och det sista steget är att stödja din personal. Redundans är en extremt stressig tid, var där och tillgänglig för att svara på frågor och stödja dem. Och det är också värt att notera att anställda som blir uppsagda har rätt till betald ledighet för att söka ett annat jobb eller genomgå utbildning.

Uppsägningstider och uppsägningstid

Anställda måste ges en uppsägningstid innan deras anställning upphör, och antingen lagstadgad uppsägning eller avtalsenlig uppsägning kommer att gälla.

De lagstadgade uppsägningstiderna är:

• minst en veckas uppsägningstid vid anställning mellan en månad och 2 år
• en veckas uppsägningstid för varje år vid anställning mellan 2 och 12 år
• 12 veckors uppsägningstid vid anställning i 12 år eller mer

Det är alltid lämpligt att kontrollera dina anställningsavtal eftersom det avtalade meddelandet kan skilja sig från det lagstadgade meddelandet. Om det avtalsmässiga meddelandet är större än det lagstadgade meddelandet gäller avtalsmeddelandet. Om det avtalsmässiga meddelandet är mindre än det lagstadgade meddelandet kommer dock lagstadgat meddelande att gälla.

Lagstadgad uppsägningslön är skyddad, vilket innebär att anställda har rätt att få full lön för sin uppsägningstid. Om uppsägningen i avtalet är samma eller mindre än den tillämpliga lagstadgade uppsägningen, ska 100 % av den anställdes normala lön betalas ut under uppsägningstiden.

Ändringar av lagen om anställningsrätt, som trädde i kraft den 31 juli 2020, bekräftade att anställda som avtjänar sin uppsägningstid under ledighet måste få sin lön påfylld till 100 % lön.

Däremot är det något annorlunda där avtalsuppsägningen är längre än den lagstadgade uppsägningstiden. Om avtalsuppsägningen är större, med minst 1 vecka, ska en anställd få sin normala fulla lön så länge de arbetar. Om de inte arbetar bör de dock få vad de normalt skulle ha fått för den frånvaron.

Så om du har en anställd som är arbetslös på grund av ledighet och får 80 % betalt, och den här anställdes avtalsmässiga uppsägningstid är större än lagstadgad uppsägningstid, kan de få betalt med 80 % för sin uppsägningstid. Av denna anledning är det oerhört viktigt att alltid kontrollera anställningsavtalet.

Så här betalar du uppsägningslön

Det finns två sätt att betala uppsägningslön till anställda.

Du kan behålla den anställde på lönelistan och fortsätta att betala dem under uppsägningstiden – vi har fått klarhet i att om du väljer det här alternativet kan du göra anspråk på CJRS medan en anställd är på lagstadgad eller avtalsenlig uppsägning. Men, som Rachel nämnde tidigare, kan anställda inte sägas upp eller varslas om uppsägning medan den anställde ansöks om genom Job Support Scheme.

Du kan också välja att betala anställda i stället för uppsägning – men betalning i stället för uppsägning kan inte krävas enligt CJRS eller Job Support Scheme. Det är också värt att notera att när en betalning i stället för uppsägning görs är den fortfarande föremål för skatt och folkförsäkring.

Rundanslön

Normalt har en individ rätt till lagstadgad avgångsvederlag om de är anställd och har arbetat hos arbetsgivaren i 2 år eller mer.

Den anställde har rätt till:

• en halv veckas lön för varje helt år de har arbetat under 22 år.
• en veckas lön för varje helt år de har arbetat när de är 22 år eller äldre, men under 41 år.
• en och en halv veckas lön för varje helt år de har arbetat när de är 41 år eller äldre.

Om en anställds veckolön varierar, bör deras genomsnittliga veckolön beräknas utifrån de 12 veckorna före dagen då de fick sitt uppsägningsvarsel.

Avgångsvederlaget är begränsat med en anställningstid på 20 år. För anställda som sagts upp den 6 april 2020 eller senare är en veckas lön maximerad till £538, med den maximala lagstadgade uppsägningen de kan få är £16 140. Avgångsvederlag (inklusive eventuellt avgångsvederlag) under £30 000 är inte skattepliktigt.

Redundanslön och ledighet

Enligt arbetslagsändringar som infördes enligt lagen om anställningsrätt den 31 juli 2020 har anställda som har blivit permitterade (inklusive de som har ett flexibelt permissionsarrangemang) och som sagts upp på grund av uppsägning, rätt att få sin lagstadgade uppsägningslön beräknad på grund av sin normala lön, snarare än på grundval av minskad ledighetslön.

Genomsnittlig veckolön beräknas vanligtvis genom att man får medellönen under de 12 veckorna fram till det att arbetsgivaren meddelar arbetstagaren att de blir uppsagda. Enligt den nya lagstiftningen måste arbetsgivare behandla alla veckor som en anställd tillbringar på ledighet under referensperioden på 12 veckor som om de arbetade och med full lön till 100 %.

Redundanslön inBrightPay

När det gäller att behandla en avgångsvederlag genom BrightPay. Vi rekommenderar att du skapar ett nytt tillägg som heter Redundans eller Redundansbetalning.

När du skapar tillägget, se till att du lämnar bockad:

• PAYE kan dras av, och
• NIC kan dras av

Det finns ett förinställt tillägg som heter "Termination Award" tillgängligt i BrightPay. Du kan använda det här alternativet, men om du gör några ändringar i titeln här kommer det att påverka alla rapporter du kanske vill köra. Därför kommer det renaste och mest effektiva sättet att vara att skapa ett nytt tillägg.

Webinarium:Nytt jobbstödsprogram förklaras
18 november – 10.30

I det här webbseminariet tittar vi på vad du behöver veta om det nya jobbstödsprogrammet, inklusive vilka anställda som är berättigade, nivån på statlig finansiering och hur systemet genomförs genom lönehantering. Vi kommer också att undersöka ökningen av uppsägningar och de nya förändringarna gällande lagstadgade uppsägningar och uppsägningslöner för uppsagda anställda. Registrera dig nu.

Vad du lär dig:

• Allt du behöver veta om Job Support Scheme
• Vilka arbetsgivare och anställda är kvalificerade
• Hur man använder Job Support Scheme
• Så fungerar BrightPays Job Support Scheme Calculator &Claim Report
• Hur man beräknar uppsägningslön och uppsägningslön för uppsagda anställda
• Hur man håller kontakten med anställda på kortare tid

Registrera dig nu.