Åh ja gott folk, dina ögon lurar er inte. Jag vet att ni alla har längtat efter en till så här är den; en helt ny GDPR-blogg! *massorna går vilda* . Tja... om du är som jag kan du inte få nog av GDPR . På min födelsedag blev jag bortskämd. Jag fick några fina GDPR-örhängen, en GDPR-tårta och lite GDPR-pyjamas så att jag alltid kan sova gott i vetskapen om att mina löneuppgifter är skyddad. Men inte bara det, mina vänner på BrightPay gav mig en extra speciell GDPR-gåva i form av två nya byråfunktioner som heter "Client Payroll Entry" och "Payroll Approval".

Så vi vet alla hur mycket av en mardröm det är att mata in tidrapportdata från dina kunder i din löneprogramvara . Fram och tillbaka, och misstagen (herregud, fler misstag än en lekskola). Eftersom du duplicerar uppgifterna fördubblas marginalen för fel i sin tur. Inte bara detta utan löneuppgifterna skickas till byrån i form av e-postmeddelanden, word-dokument, kalkylblad, brevduva. Vi har tidigare pratat om e-postmeddelanden och GDPR men om du missade det är det ett stort tjockt nej. Bara inte.

"*När ett lönebesked kommer via e-post"

E-post är inte den säkraste kanalen, särskilt för ymnighetshornet av känslig personaldata som överförs. Om du använder e-post för att skicka kunders lönebesked är det starkt tillrådligt att se till att lönebeskeden är krypterade och raderas från våra servrar när de väl skickats. Och naturligtvis måste du se till att lösenord används på alla lönebesked.

Så vad den här nya funktionen för löneinträde Det är att lägga ansvaret på kunden att mata in sin egen löneinformation i den säkra arbetsgivarpanelen, vilket minskar fram och tillbaka och ser till att all saftig data skickas via en säker portal.

När lönelistan data har skickats till byrån de gör sitt hokus pokus och hej då – du har själv ett lönesammandrag. Förut hade detta behövt godkännas via mail och sedan skickas till klienten som skulle skicka tillbaka det som behövde rättas till och sedan fram och tillbaka fram och tillbaka igen. Hela tiden den här stora skålen med GDPR spiller data längs sidorna och över hela den bra mattan. Det är en röra! Men med den andra nya funktionen från BrightPay Connect är Lönsgodkännandefunktionen – Byrån skickar kunden en förhandsgranskning av lönesammanfattningen till den säkra BrightPay Connect-portalen, kunden granskar den, godkänner den och *ping* det går tillbaka till byrån för att behandla det och alla lever lyckliga i alla sina dagar.

Med dessa nya BrightPay Connect-funktioner är utbytet av information inte bara supersäkert, det har ett kyskhetsbälte; ingen kommer in! Onlineportalen är också skyddad av användarnamn och lösenord med roll- och behörighetsbaserad åtkomst för varje användare. Det här är saker som GDPR drömmar är gjorda av eftersom det lägger ansvaret för säkerhet i händerna på er, människorna, som GDPR skapades för.

Om du vill få teknisk *tar på dig glasögon och labbrock* – “Tjänsten BrightPay Connect är en webbaserad applikation som är värd på Microsoft Azure-plattformen. All data som överförs till och från molntjänsten är säkrad med SSL över HTTPS. Detta inkluderar data som skickas via webbläsare och data som skickas från löneapplikationer”. – BrightPay Connect

Förstår allt det där? Nej, inte jag heller! Men när jag lade in det i Google Översätt stod det “BRIGHTPAY CONNECT BRA, MYCKET SÄKER, GDPR JA” . Och det är allt du behöver veta.

Kolla in allt här...  HÄR