När jag bestämde mig för att börja jobba hemifrån permanent tänkte jag att det inte var en prioritet att skapa ett kontor. Jag har ju tidigare gjort lite efterarbete från mitt matbord. Dåligt drag! Enstaka arbeten är inte detsamma som att arbeta hemifrån dagligen, och jag var snabbt tvungen att planera ett hemmakontor som jag kunde arbeta på.
Det här är vad jag lärde mig:
Jag har identifierat de viktigaste kriterierna för att skapa ett hemmakontor som du faktiskt vill använda. Följ dessa tips för att spara tid och ta bort stressen av att ha ett dåligt planerat hemmakontor innan du blir snubblad.
Innan du ställer in ditt kontor, gör en inventering av vad du behöver på ditt kontor och jämför vad du måste ha med det utrymme du har tillgängligt. Tänk också på eluttag, kablar och storleken på dina möbler. Positionering är också viktigt. Du vill inte klämma dig själv i hörn för att nå någonting eller snubbla över saker varje dag.
Du kommer att spendera timmar på ditt kontor så att du inte har råd med ett skrivbord eller en stol som orsakar dig obehag. Din datorskärm måste vara i ögonhöjd så att du inte anstränger nacken för att titta på skärmen. Dina underarmar ska förbli parallella med golvet när du använder tangentbordet för att förhindra karpaltunnelsyndrom. Dina fötter måste kunna vila bekvämt på golvet, eller på ett fotstöd utan att vidröra undersidan av ditt skrivbord eller vila för tungt på kanten av stolen. Enligt studier inom ergonomi är de största bidragsgivarna till korrekt hållning att minska trycket på leder och ryggrad.
Visst naturligt ljus är att föredra, så placera ditt skrivbord nära ett fönster om möjligt. Se till att placeringen tillåter jämn ljusexponering utan bländning. Det gör att du också kan ta regelbundna ögonpauser.
Många hemmakontor har inte mycket utrymme för arkivskåp. Det bästa alternativet är att bli papperslös. Om du är orolig för att spara endast på din hårddisk, prenumerera på en molnlagringstjänst.
Nu är det dags att bli av med alla dessa ohälsosamma matvanor. Inga fler ohälsosamma subs slukade ner vid ditt skrivbord! Och eftersom jag har tagit en ordentlig lunchpaus och ätit ett proteinpaket varje dag känner jag mig mycket friskare och har mycket mer energi.
Ingen kan undgå buller i hemmet när du arbetar hemifrån. Du kan inte hindra grannar eller deras barn och husdjur från att leva ett aktivt liv. Var förberedd i förväg. Investera i ett par brusblockerande hörlurar med justerbar volym på mikrofonen. Du kan få en som också är bra för att springa, och slår två flugor i en smäll.
Det är viktigt att du råder familj och vänner att att arbeta hemifrån innebär arbete. Tillåt inte folk att komma in och ut från ditt kontor för att chatta eller besöka, och ge inte efter för personer som frågar snabbt. Gör det klart att du inte har tid. Var tuff och håll dig tuff.
Placera din skrivare tillräckligt nära så att du lätt kan nå den, och det gäller även kontorsmaterial. se till att du håller ett öga på utbudsnivåerna så att du inte hamnar lågt mitt i en deadline. Förvara manualer eller handböcker i närheten också om du läser dem regelbundet.
Förutom stretch-pauser behöver du regelbundna ögonpauser och att ha något att fokusera på gör det lättare. Om ditt kontor har ett fönster med trädgård, sätt en fågelmatare utanför. Aktiviteten och grönskan kommer att erbjuda en kort ögonpaus. Inomhusväxter är också bra eftersom de tar in i alla rum och ger dig något att fokusera. Ta för vana att följa 20-20-20-regeln för att undvika ansträngda ögon. Titta bort från skärmen var 20:e minut och fokusera på något 20 meter bort i 20 sekunder. Att titta på något tilltalande gör det lättare, dina ögon kommer att vara tacksamma.
Bestäm arbetstiderna för dig själv och håll dig till dem. Självreglering är avgörande för framgång när du arbetar hemifrån.
Att vara produktiv och framgångsrik när du arbetar hemifrån kräver en förändring i tankesättet. Du kan inte längre lita på att kollegor och ledning motiverar dig. Du måste motivera dig själv. Att skapa ett hemmakontor som är praktiskt och bekvämt tillsammans med självreglering och avsikt kommer att förvandla dig till en framgångsrik professionell på nolltid.
