Ditt företag växer. Kanske har du lagt till mer personal. Kanske har din finansiella verksamhet blivit mer komplex med åren med en mer robust balansräkning. Du kan dra nytta av en mer sofistikerad bankrelation för att på ett säkert sätt optimera hur fakturor, räkningar och betalningar tas emot och betalas. Om din organisation har varit i ett tillväxtläge kan det nu vara den perfekta tiden att omvärdera ditt banksamarbete. Låt oss ta en titt på hur du hanterar din ekonomiska verksamhet. Sedan ger vi dig verktygen för att granska kapaciteten hos din bankpartner. Hur mäter de sig?
Låt oss börja med en utvärdering av ditt företags nuvarande bankvanor. Markera allt som gäller för ditt företag.
Om du svarade "ja" på någon av frågorna ovan kan du vara redo för ett byte av bankpartner. Att uppgradera din bankrelation till att inkludera treasury management-tjänster kan vara nästa steg i att effektivisera din dagliga redovisningsverksamhet.
Om ditt företag har höga genomsnittliga månatliga kontosaldon, hög volym av månatliga transaktioner och/eller överskottslikviditet, kanske ett bankkonto för småföretag inte passar bäst. De begränsade onlinebanktjänsterna den tillhandahåller kanske inte är tillräckligt robusta för att möta dina affärsbehov. Treasury Management-tjänster i kombination med ett kommersiellt checkkonto kan hjälpa ditt företag att gå snabbare, hålla sig informerad, förbättra kassaflödet och minska bedrägerier. De kan också hjälpa dig att maximera lediga saldon genom automatisering, anpassade rapportering och likviditetshanteringsverktyg.
Om du märker en ökning av transaktionsvolymen i form av överföringar, ACH-betalningar, elektroniska räkningsbetalningar och kontroller på över 50 transaktioner i månaden, kan detta vara en bra indikator på att det är dags för ett byte. När företag ofta upplever snabb tillväxt kan det gamla sättet att hantera betalningar manuellt leda till redovisningsfel, avstämningsavvikelser, upprepade uppgifter och bedrägerier.
Som en del av sviten av treasury management-tjänster låter dig verktyg för hantering av digitala fordringar ditt företag på ett säkert sätt skanna och överföra digitala checkbilder för krediter samma dag. Verktyg som fjärrinsättning och mobilinsättning kan hjälpa dig att påskynda tillgången på pengar på ditt konto genom att göra det möjligt för dig att sätta in checkar direkt efter mottagandet. Merchant Services-lösningar kan ge ytterligare effektivitet för dina fordringar genom att du kan ta emot betalningar från kredit- och betalkort.
Att förenkla hur ditt företag gör betalningar genom att använda repetitiva mallar för återkommande betalningar innebär att du kan betala dina kunder och leverantörer med större lätthet och pålitlighet, vilket allt leder till bättre kontroll över ditt företag.
När dina transaktioner ökar, ökar också ditt behov av bedrägeriskydd och riskreducering. Möjligheten att flagga avvikelser för beslut, hantera flera användare, anpassa rapporter och betalningsgodkännanden på flera nivåer är alla fördelar med Treasury Management-tjänster.
Treasury Management-verktyg som Positive Pay ger verifiering av checkar som du har utfärdat. Detta automatiska bedrägeriupptäckningsverktyg matchar checknumret, dollarbeloppen och till och med betalningsmottagarens namn för varje check som presenteras för betalning mot de som är auktoriserade eller utfärdade av ditt företag. Avvikelser presenteras för kunden för att godkänna eller underkänna. Andra tjänster som ACH-block och filter ger dig skydd mot obehöriga elektroniska debiteringar mot dina konton.
När du växer ur den lilla affärsmodellen kan du behöva olika revisorer eller administratörer för daglig verksamhet, rapportering och avstämning och aktivering av transaktioner, du kan nu behöva ge flera teammedlemmar tillgång till företagets bankverksamhet. Med fleranvändarfunktionerna som är tillgängliga via treasury management-tjänster kan du ange autentiseringsuppgifter och ge åtkomstbehörighet till flera användare. Möjligheten att separera uppgifter mellan användare och upprätta flera lager av godkännanden för betalningar ger ökad säkerhet utan att offra någon synlighet.
Utöver användarhanteringen kommer du att dra nytta av de ytterligare funktioner och flexibilitet som kommer med treasury management-tjänster. Dessa inkluderar utökade bryttider och mer flexibla transaktions- och dagliga gränser för dollar. Du kommer att ha flera filformatalternativ för att ta emot filer från din bank för att hjälpa till att automatisera din kontoavstämningsprocess. Och du kan ställa in skräddarsydd realtidsrapportering för att hantera inte bara din dagliga kassaposition utan även ha synlighet att prognostisera och budgetera för din framtid.
På Axos Bank vet vi att när ditt företag växer kan expansionen av din bankplattform och tjänster vara skrämmande. Det är därför vi erbjuder en högre nivå av kundservice. Våra treasury management-kunder tilldelas dedikerade relationschefer och treasury management-säljare som är affärskunniga och tillgängliga när du behöver dem. De förstår finansiella funktioner, fondernas hastighet och vad som behöver hända när ditt företag växer. Du får ett dedikerat serviceteam som kan din dagliga verksamhet och ger en personlig servicenivå. Så när det är dags för dig att ta steget till treasury management-tjänster, ring Axos Bank.
