Småföretagare vet alltför väl värdet av en dollar. Detta gäller särskilt när ett företag växer och affärskostnaderna stiger. Att spåra alla utgifter kan bli besvärligt och lätt hamna vid sidan av under hektiska tider.

Med tiden börjar dessa dolda utgifter läggas till. Genom att ta dig tid att ta reda på var dina pengar rinner kan du dramatiskt påverka ditt företags nettoinkomst. I den här artikeln kommer vi att utforska hur du hittar och minskar onödiga utgifter för att spara pengar för ditt småföretag på lång sikt.

Dina personalkostnader

Även om det är nödvändigt är anställda dyra . Heltidsanställda är en investering i tid, pengar och resurser. Lyckligtvis kräver inte alla roller en heltidsanställd – det är därför så många företag förlitar sig på frilansare, entreprenörer och tillfälligt anställda.

Behöver du hjälp med nischade projekt är entreprenörer och frilansare specialiserade på att arbeta med uppgifter för företag och avsluta vid färdigställande. För korttidstjänster är att anställa en vikarie ett smart sätt att få hjälp på heltid utan att betala stora pengar. Genom att anlita entreprenörer, frilansare och vikarier behöver du inte betala anställningsskatt, arbetskompensation eller försäkringskostnader för dem, vilket minskar dina totala personalkostnader. Är du osäker på var du ska börja? Vi rekommenderar att du utforskar bemanningsföretag som Robert Half och letar efter frilansare på LinkedIn eller Upwork.

Dina kontor

En stor del av intäkterna går ofta till kontorshyra. Låter bekant? Om hyran äter upp din vinstmarginal vid liv, kanske du vill överväga några alternativa arbetsplatser.

Tänk på din geografiska plats; är du i ett utmärkt fastighetsområde? Vilken effekt skulle det ha på ditt företag om du flyttade till ett billigare ställe? Om din personalstyrka är mindre kan du överväga att hyra ut ett kontor i andra hand – du kan få rabatt i processen.

Ännu bättre, skulle det vara möjligt för dig att arbeta hemifrån eller via ett fjärrkontor? Det billigaste kontoret är det som du inte betalar hyra för. I denna tid är världen inte främmande för distansarbete. Många entreprenörer börjar ofta på det sättet – oavsett om det är hemma, på ett kafé eller ett delat utrymme.

Ta dig tid att utforska dina alternativ för att minimera hyreskostnaderna, så kan du bli förvånad över hur långt fram du kommer ut.

Din marknadsföring och reklam

Fram till 1990-talet och utvecklingen av internet var traditionell marknadsföring egentligen det enda tillgängliga reklamalternativet. Men dagens kunniga företagsägare använder digital marknadsföring – sociala medier och webbplatser – för reklamkommunikation. Över 50 % av världen använder sociala medier, mycket mer än den lilla andel som skulle se din lokala anslagstavla.

Ett av de mest effektiva sätten att sänka dina kostnader som småföretagare är att byta marknadsföringsmedium från traditionellt till digitalt. Avkastningen på investeringen (ROI) tenderar att vara mycket högre för din budget inom digital marknadsföring, och det är mycket lättare att mäta dina resultat. Ta e-postmarknadsföring:den har en genomsnittlig ROI på 4400 %, så för varje spenderad $1 ger den 44 $. För att inte nämna att traditionella reklamvägar som tv eller direktreklam kan kosta dig dyrt, medan det är enkelt att driva på en budget med digital marknadsföring. Genom att fokusera dina marknadsföringsinsatser på digitala medier får du mer valuta för pengarna.

För att ge din annonsbudget en ännu större välsignelse, överväg att skapa ett gratis företagskonto och registrera dig hos din lokala handelskammare för att få tillgång till förmånliga erbjudanden och rabatter. Använd effektiva digitala marknadsföringstekniker för att utöka din publik, särskilja ditt företag och öka ditt resultat.

Dina dagliga utgifter

2020 var året för virtuell upptäckt, och en sak vi alla lärde oss är att många uppgifter kan utföras virtuellt. Det visade också att många dagliga affärsrutiner kostar mycket pengar – rutiner som kan revideras för att minska utgifterna. Ta affärsresor. Den genomsnittliga affärsresan kostar $1 293 och under 2019 skickade företag i USA anställda på mer än 117 miljoner affärsresor! Nuförtiden är virtuella möten vardag. Överväg att schemalägga distansmöten istället för konferenser och seminarier ansikte mot ansikte, snarare än att kräva att anställda (eller dig själv) reser på ditt företags krona.

Andra utgifter du kan minska inkluderar traditionell kontorsutrustning och förnödenheter - särskilt papper. Det uppskattas att upp till 3 % av företagets intäkter spenderas på pappersutskrift, arkivering och lagring. Dessutom kommer en digital process att göra dina anställda mer effektiva och spara tid som annars skulle gå åt till att söka efter gamla filer eller filorganisation. Överväg att använda digitala verktyg och elektronisk arkivering för att maximera vinsterna och minimera kostnaderna.

Din bankverksamhet

Bankavgifter är en annan affärsutgift som är notoriskt "smyg". Är ditt företag ett offer för "bankrånare?" Bankavgifter kan långsamt tömma dina konton under radarn. Överväg att byta från din traditionella bank till en digital bank som Axos Bank. Finansiella institutioner som är digitala har låga omkostnader och besparingarna skickas till kunderna – ofta i form av låga eller inga avgifter och höga räntor.

Det är dock inte de enda anledningarna att byta till en bra digital bank. Axos erbjuder företagsägare andra förmåner som gratis betalning av räkningar online och fjärrinsättning.

Proffstips :maximera ditt sparande genom att placera det på ett högavkastande sparkonto; den höga räntan kommer att hjälpa till att öka dina pengar över tiden.

Tid är pengar

Summan av kardemumman när det gäller att trimma företagskostnader är att när du sparar tid, sparar du pengar.

Från heltidsanställningar till affärsresor, det finns många sätt som småföretag kan dra ner på tid och pengar. När du går över till digitalt för allt från reklam och möten till elektronisk arkivering, frigör du tid för dig och din personal att fokusera på andra viktiga affärsuppgifter. Vänd sedan huvudet till större syndare som hyra och dina besparingar kommer att skjuta i höjden.

Med alla pengar du sparar, låt inte din bank ta bort dem. Byt till en digital bank som Axos så att du kan undvika onödiga bankavgifter, samt generera mer pengar över tid tack vare högre räntor.

Som Sam Walton, grundare av Walmart, en gång sa:"Kontrollera dina utgifter bättre än dina konkurrenter. Det är här du alltid kan hitta konkurrensfördelen.”

Hur man minskar kostnaderna som ett litet företag