Du vet säkert att arbetsgivare ofta undersöker en arbetssökandes närvaro online. Till exempel kan de läsa offentligt tillgängliga kommentarer som sökande gör på konton i sociala medier.
Men sådan övervakning kan fortsätta – och i mycket större detalj – efter att du har anställts. Och denna övervakning är i stort sett oreglerad. Pengar rapporter:
Om du använder en företagsdator (eller wifi-anslutning) kan din arbetsgivare inte bara övervaka din arbetsmail och projekt, utan de kan logga dina tangenttryckningar, inklusive på "privata" webbplatser som Facebook eller ditt personliga e-postkonto. Detta gäller även för mobiltelefoner som tillhandahålls av företaget (arbetsgivare kan till och med spåra var du befinner dig med din telefons GPS).
Många arbetare får en unik inloggning för att komma åt arbetsdatorer och nätverk. Och arbetsgivare för i allmänhet en logg över varje unik användares aktivitet, säger GadgTecs.com-redaktören Amna Rizvi till Money.
Här är ett exempel på hur en logg kan se ut:
[tidsstämpel] öppen Solitaire
[tidsstämpel] stäng Solitaire
[tidsstämpel] Öppna Firefox
[…] öppen webbplats ….
Så din arbetsgivare kanske vet vilka webbplatser du besöker och till och med hur länge du spenderar på varje webbplats.
Bara för att en arbetsgivare kan ta fram sådana uppgifter om din aktivitet betyder det naturligtvis inte att det kommer att göra det, eller att den kommer att göra det rutinmässigt.
Michael Edelberg, medgrundare av cybersäkerhetsföretaget Viable Operations/Bespoke Digital Solutions, säger till Money att arbetsgivare kan övervaka arbetare för företagets egen säkerhet. Med andra ord kan arbetsgivare göra det för att vara säker på att din onlineaktivitet inte oavsiktligt ger hackare en möjlighet att utnyttja.
"Det kan finnas vissa immateriella rättigheter och annan konfidentiell information som företaget vill kontrollera", säger Edelberg.
Företag kan också övervaka anställda som anses underprestera eller använda arbetstid på ett olämpligt sätt. I sådana fall ger övervakning insikt i en anställds beteende, noterar den ideella Privacy Rights Clearinghouse.
Ännu en anledning till att övervaka anställda är orolig över "den ökande roll som elektroniska bevis spelar i stämningar och utredningar från statliga myndigheter", säger clearinghuset.
Så mycket som det kan kännas som ett intrång i integriteten, är de flesta företagsövervakning av anställda laglig - och "en majoritet" av företagen gör det, enligt clearinghuset. Den ideella organisationen fortsätter:
"Nästan allt du gör på din kontorsdator kan övervakas. Sådan övervakning är praktiskt taget oreglerad. Såvida inte företagets policy specifikt anger något annat (och även detta är inte garanterat), kan din arbetsgivare lyssna, titta på och läsa det mesta av din arbetsplatskommunikation. Domstolar har ofta funnit att när anställda använder en arbetsgivares utrustning är deras förväntningar på integritet begränsade.”
Så det finns lite du kan göra för att hindra din arbetsgivare från att titta på alla dina onlinerörelser.
Du kan dock försöka utbilda dig själv om en arbetsgivares tillämpliga policyer och praxis. Edelberg sa till Money att han föreslår att du läser manualen du förmodligen fick efter att du anställdes.
Utöver det, var uppmärksam på vad du gör på företagets datorer, telefoner och andra enheter och vad du gör på företagets nätverk. Det kanske enda sättet att vara säker på att din arbetsgivare inte känner till en viss onlineaktivitet är att undvika att göra det medan du är på en företagsenhet eller nätverk. Ännu bättre, gör det inte medan du är på klockan.
Om du till exempel måste skicka ett personligt e-postmeddelande när du är på jobbet, använd din egen smartphone. Du måste dock först inaktivera Wi-Fi-nätverksåtkomst för att vara säker på att du inte överför personlig information över företagets nätverk. Naturligtvis betyder det att du kommer att använda upp data, så överväg din mobilplan.
Vad tycker du om den här nyheten? Ljud av under eller på Facebook – förutsatt att du inte är på en företagsenhet eller ett nätverk, det vill säga.
