I dagens snabba värld finns det ingen tid för fel och ineffektivitet. Företagare – små som stora, förstår detta faktum. Men när de gör de rätta valen för affärsengagemang, ställs ägare inför ett vanligt dilemma "Effektivitet vs. Kostnadseffektivitet." Även om företag inser vikten av att spåra och hantera ett lager, möter de just detta dilemma när de väljer de lämpliga verktygen för att uppfylla sina lagerhanteringsbehov.

Idag diskuterar vi användningen av Excel som ett lagerhanteringsverktyg och försöker förstå om en övergång till betalda lagerhanteringslösningar är värt det:

Excel Inventory Management:Billig och skicklig vs. Felaktig och tidskrävande

Excel är ett populärt förstahandsval för lagerhantering bland småföretag och nystartade företag, särskilt de som precis har börjat sin resa. Den har funktioner som gör att användare enkelt kan hantera komplexa och upprepade beräkningar för att organisera sina egna lagerhanteringssystem. Det är kostnadseffektivt och tillhandahåller effektiva felhanteringstekniker för att säkerställa att ett företag är på topp i sitt lagerhanteringsspel. Excel har dock mycket begränsad bandbredd. Att manuellt uppdatera en Excel-bok är inte bara tidskrävande utan också utsatt för felaktigheter och fel. Därför är det viktigt att utvärdera för- och nackdelarna med att använda excel som ett lagerhanteringsverktyg för att kunna göra rätt val:

Proffs:

1. Excel är en lågkostnadslösning för lagerhantering för företag med ett litet antal produkter och begränsade varianter.
2. Användningen av Excel-lösning för lagerhantering kräver mycket lite extra utbildning. Den är bekant och de flesta anställda är medvetna om fördelarna med dess olika funktioner.
3. Excel har massor av dynamiska funktioner som gör att företag kan organisera och driva olika aspekter av lagerhantering. Från pivottabeller till avancerade matematiska operationer – man kan lita på Excel för att hantera med lätthet.
4. Närvaron av olika onlinemallar och tips för lagerhantering i Excel gör att företag enkelt kan utveckla bästa praxis tillsammans med en effektiv lagerhanteringsstrategi.
5. När en mall för lagerhantering har förberetts erbjuder Excel en tidsmedveten och problemfri metod för att lösa komplicerade matematiska beräkningar, sortera och filtrera efter individuella affärsbehov och få varningar i tid.

Nackdelar:

1. Excel har minimal kapacitet, och det är nästan omöjligt att hantera lager på ett korrekt sätt när företag expanderar eller diversifierar. Ju fler kolumner, desto större är risken för fel och avvikelser.
2. Excel saknar realtidsspårning av lagerdata. Den tillgängliga informationen är inte alltid uppdaterad och farligt beroende av mänskligt minne för att komma in. Om ditt lagerhanteringssystem inte är synkroniserat snart, kommer ditt företag också att göra det.
3. Excel begränsar också användarnas förmåga att konsolidera data och spåra affärstrender. Det är viktigt för företag att förutse lagerbehov genom att analysera historiska data för att effektivt kunna möta konsumenternas efterfrågan.
4. Ett enkelt misstag i en formel eller ett stavfel kan ha en enorm inverkan på resten av data. Om det inte åtgärdas tidigt kan det leda till en ekonomisk förlust.
5. Även om Excel anses vara kostnadseffektivt kan den tid som en arbetare lägger på att manuellt spåra, uppdatera och felhantering av data visa sig vara dyrare än vad som ursprungligen ansågs.

Excel kan tyckas vara det bästa alternativet för små företag på grund av dess popularitet och kostnadseffektivitet. Men en djupgående analys visar att användningen av Excel kan vara kontraproduktiv, tidskrävande och ineffektiv. Lagerhantering är den operativa ryggraden i ett företag. I en mycket konkurrensutsatt värld är det nödvändigt att investera i rätt verktyg för att säkerställa effektivitet och effektivitet. Att flytta från Excel till ett lagerhanteringsprogram kan hjälpa företagsägaren att spara tid och öka vinsten.

Högst upp på vår lista med lösningar för lagerhantering finns ZapERP.com. Med flera mallar för dina fakturor, inköpsorder och kreditnotor är ZapERP en app för inventering med kundhantering som erbjuder flerkanalsinventering med kraftfull lagerhantering och orderuppfyllelse. När ditt företag vill ha ett verktyg som är tillförlitligt är lagerhantering inte längre en huvudvärk.