Lagringshantering inkluderar anskaffning av varor, lagerhållning och utflöde av råvara eller lager som når tillverkningsenheterna eller marknaden.

Användning av lagerhantering programvara hjälper en organisation att minska tiden och ansträngningarna, som tidigare lagts till i det grundläggande spårningssystemet; istället är det helt fokuserat på att analysera och söka, och minska ineffektiviteten i deras övergripande lagerhanteringssystem.

Innan du väljer den grundläggande och bästa lagerhanteringen system för din organisation är det viktigt att du vet vad som är syftet med programvara för lagerhantering.

En programvara för lagerhantering ger dig en korrekt redovisning av hur mycket ett företag har. Det ger företaget rätt information om var just det lagret finns och hur mycket av det som finns tillgängligt på lagret. Programvaran för lagerhantering är avancerad programvara som också följer med vad som kommer att behövas för att slutföra inkommande och framtida beställningar.

Ditt lager är ryggraden i ditt företag. Om det hanteras på ett felaktigt och oorganiserat sätt skapar lagerposter en längre ledtid, vilket innebär att det finns ett stort gap mellan initiering och genomförande av processen.

Ju långsammare responsen på kraven är, det sker en förändring på marknaden och direkt har företaget slut på aktier. Nackdelen med denna process syns när kunderna inte godkänns och produkterna inte är tillgängliga enligt deras krav.

Därför är det viktigt att du investerar i den bästa programvaran för lagerhantering och räddar ditt företag från att drabbas av en större förlust eller bakslag, när det gäller lagerhantering.

Pekar som hjälper dig att välja den bästa programvaran för lagerhantering:

Det finns tre typer av lagerhanteringssystem med sina egna för- och nackdelar:

1. Kalkylblad :Lagerkalkylblad kommer med verktyg och funktioner, samt formler för att få kalkylarket att se mer dynamiskt och presentabelt ut. Excel-ark och Google-ark kan också hantera grundläggande inventeringar för småföretag. Men för produkter som är gratis och billiga är kalkylblad definitivt inte det rätta valet, även om de har många funktioner, perfekta för nya företag, som faktiskt letar efter snabba lösningar för att hantera sina lager.

Att undvika fel medan kalkylblad kräver tidskrävande granskning, noggrann organisation och mycket strikt hanteringspraxis.

2. Molnbaserade lagerhanteringslösningar :Den molnbaserade programvaran för lagerhantering fungerar på internet, med all data på tredjepartsservern. Det minskar tiden det tar för produkten att levereras, och den ångest eller irritation som uppstår när du använder ett kalkylblad. Nuförtiden är molnbaserade lösningar har en stor efterfrågan på adoption, över hela världen. Denna programvara är gjord för att hantera kraven från den växande verksamheten i förhållande till produktionen, aktier , lagerordrar uppfyllelse och mer. Några av fördelarna med att ha molnlösningar är:det finns en enda källa till sanning för data eftersom uppdateringar sker i realtid, det finns en mycket låg risk för fel och de repetitiva uppgifterna kan automatiseras.

Och två av de stora nackdelarna är att det är dyrt till sin natur och att det krävs en hel installation för det.

3. ERP-system :ERP-systemen betyder lagerhantering för företagsresursplanering . Det är en integrerad strategi för affärsplanering och verksamhet. ERP-system hjälper företaget att hantera all sin ekonomi, logistik, drift och lager på ett ställe.

Några fördelar med ERP-lösningar är att repetitiva uppgifter kan automatiseras, säkrare datasäkerhet, den är integrerad med kompletterande affärssystem och den har förmågan att hantera stora försörjningskedjor.

Även om det inte alls är kostnadsvänligt och har ett väldigt komplext arbetsflöde. Det tar mycket tid att installera ERP-baserade lösningar.

Nu kommer vi till vilka är de bästa funktionerna som lagerhanteringssystem har:

1.En plugin för redovisning

2. Varning för lagerfluktuationer

3.Förmåga för lagersynkronisering

4. En streckkodsassistent

5.Verktyg för rapportering

6. Prognostisera lagernivåer

Det är en stor uppgift att välja rätt lager för ditt företag. Se därför till att du har följande funktioner i ditt sinne när du väljer det:

1. Lagerspårning: Den här funktionen borde finnas i nästan all tillgänglig programvara för lagerhantering eftersom den spårar statusen för råvaror och färdiga produkter inom försörjningskedjan. För all e-handel företag, kan automatisering tillämpas på lagerspårning och behovet av att manuellt slutföra denna tunga uppgift kan elimineras.

Lagerspårning låter dig också njuta av bättre engagemang med kunderna.

2. Lagerstreckkodning och skannrar:Lagerstreckkodning hjälper till att få slut på datafel som ofta uppstår vid manuell inmatning. Den automatiserar funktioner som kräver kommunikation med de andra delarna av lagerhanteringssystemet. Streckkodning och Skanna hjälper till att automatiskt förbättra noggrannheten och påskynda påfyllning och möjliggör papperslös dokumentation av dina verk.

3.Integrationer: Lagerhanteringssystem är för det mesta integrerade med lagerhantering, bokföringsprogram och inköpssystem. När dessa olika applikationer integreras i varandra kommunicerar de via dessa integrationer och därmed försörjningskedjan blir mer strömlinjeformad, vilket resulterar i besparingar av mer pengar och tid.

4. Enkel användbarhet: Den enkla användningen av alla program för lagerhantering avgör hur effektivt hela systemet är.

5. Effektivitet :lagerhanteringssystemet bör vara korrekt och ge rätt ändringar som görs omedelbart över hela linjen och bör vara mycket lättillgänglig. Alla dessa fördelar bidrar till bättre och större effektivitet både ekonomiskt och såväl som anställdas prestationer.

6. Samordning :e-handelsverksamheten har en annan sorts människor som arbetar under och med dem. Programvara för lagerhantering låter alla dina anställda och partners veta och ha tillgång till all relevant information från alla fysiska och digitala kanaler vid varje given tidpunkt.

Slutsats:

För att sammanfatta det, även om det är en enorm uppgift att välja den bästa och rätta programvaran för lagerhantering för ditt företag om den delas upp i olika faktorer och komponenter och väsentliga funktioner som bör finnas i programvaran, blir det enkelt och lätt att förstå typ av programvara som vår verksamhet skulle behöva för att fungera på det mest effektiva och smidiga sättet.