Hantering av och interaktion med tredjepartsleverantörer till ett företag, som tillhandahåller varor och tjänster till organisationen, kallas Supplier Relationship Management eller SRM.

Även om leverantörshanteringssystemet alltid har valts av företag för effektiv hantering av leverantörerna, har dess process under dagarna gått igenom en enorm övergång.

Den plötsliga tillväxten av teknologi och ekonomins globala skala har gett kunderna ett brett utbud av leverantörsval, vilket har gjort det svårt för företag att välja ett leverantörshanteringssystem som är bäst för deras företag.

Nyckelfaktorer som driver leverantörshantering

För att förstå nyttan av ett leverantörshanteringssystem i ett företag är det viktigt att fokusera på de 10 bästa sätten på vilka vi kan utföra ett framgångsrikt leverantörshanteringssystem. Här är några som du i första hand bör ta hänsyn till:

1. Ökande driftskostnader

De ökande driftskostnaderna leder till ökad operativ skala som resulterar i ett ökande behov av lokala såväl som globala leverantörer.

Orsaken till det ökande djupet i organisationens leverantörsbas är pga. av utbudets ökande komplexitet. Organisationens sårbarhet beror på den växande risken i leveranskedjan.

Hantering av leveransdata tillåter organisationer att effektivisera viktig leverantörsdata för att ge meningsfulla insikter för att förbättra leverantörshanteringen. Matcha industriella standarder för leverantörsprestanda så att organisationer kan uppnå bästa prestanda i klassen.

2. Lägga till effektivitet i försörjningskedjan

Organisationens leverantörsbas ökar, eftersom det finns en rad faktorer som ökad globalisering av affärsprocesser, vilket ger tillgång till globala leverantörer, ökar komplexiteten i försörjningskedjor, ökar omfattningen av organisationens verksamhet, etc. Processen med Det blir svårt att hantera hela leveranskedjan eftersom antalet leverantörer ökar.

3. Att uppnå kostnadsbesparingar och kontrollera kvaliteten

Det finns mycket fler kostnadsbesparingsmöjligheter och granskning av leverantörernas kvalitet på grund av starka leverantörshanteringsmetoder. Detta har sina konsekvenser för företagets resultat.

4. Förbättra organisationens leveranstransparens

Leverantörshanteringssystem tillåter leverantörer att samla in värdefull information och data om leverantörernas livscykel. Det gör det möjligt för organisationerna att få ökad insyn i antalet och typen av engagerade leverantörer och kvaliteten på arbetet de tillhandahåller företaget.

5. Spåra efterlevnaden till relevanta parametrar

Det finns en specifik uppsättning parametrar för att säkerställa organisationens krav. Det är obligatoriskt att alla leverantörer uppfyller det. Genom att använda ett korrekt leverantörshanteringssystem kan det utvärderas genom att leverantören följer en uppsättning parametrar som också kan förbättras för att få maximalt värde.

6. Utvärdering av leverantörsprestanda

Leverantörernas utveckling avgör organisationens prestanda. Leverantörshanteringen låter dig utvärdera leverantörsledningsprestanda, men den låter dig också bedöma deras prestation som leverantör, vilket ger en djupgående analys av deras prestation.

Leverantörshantering inkluderar skapandet av de olika nyckelprestandaindikatorerna, som hjälper till att bedöma det värde som skapas av leverantörerna.

Utvecklingsprogram som stöd när du väl har utvärderat leverantörer och identifierat förbättringsområden, leverantörsledning kan hjälpa dig att utforma utvecklingsprogram för att stödja leverantörer, särskilt de som tillgodoser långsiktiga/viktiga krav och hjälper till att förbättra deras prestanda.

7. Utnyttja leverantörshantering

Det kanske inte verkar så, men de relationer du bygger med dina leverantörer kan vara mycket fördelaktiga för din organisation. När du samarbetar med dina leverantörer och involverar dem i processen att bestämma hur de relevanta kraven ska uppnås, bygger du långvariga, förtroendebaserade relationer som kan utnyttjas i framtiden. Att samarbeta med leverantörer gör dem mer villiga att förstå dina affärsbehov och överväga strategier på organisationens villkor.

Följande är de tre stegen i leverantörshanteringsprocessen:

1. Erkänna affärsmål

Det finns en uppsättning affärsmål som måste fastställas innan man går ombord i leverantörshanteringsprocessen. Leverantörshanteringsprocessen lyfter fram varje avdelning som är beroende av tredje part för att kartlägga relevanta leverantörer till varje behov, utan att duplicera ansträngningar och resurser.

2. Identifiera urvalskriterier för val av leverantörer

Att definiera urvalskriterierna för att välja leverantörer kommer att hjälpa dig att förstå det maximala värdet de kan ge företaget enligt kravet.

Urvalskriterierna beror på typen av organisation och dess krav från leverantörerna inkluderar standardmåttet; prissättning, kvalitet på tidigare arbete, industriellt erkännande, juridiskt rykte, etc.

3. Utvärdering och val av leverantör

Den sista processen är en sammanslagning av två processer. Efter att urvalskriterierna har identifierats är nästa steg att utvärdera de relevanta leverantörerna.

Majoriteten av organisationerna utvärderar leverantörerna utifrån de priser som de har angett. Det är dock lika viktigt att ta hänsyn till de andra kriterier som du har identifierat.

Bedöm offerterna och förslagen från potentiella leverantörer och se till att du får maximala kostnadsbesparingsmöjligheter. Analysera villkoren för att se hur väl leverantörerna planerar att uppfylla de organisatoriska kraven. Se samtidigt till att du har gjort en grundlig, holistisk analys av leverantörernas styrkor och svagheter och studerat hur den yttre miljöns hot och möjligheter kan påverka ditt engagemang med leverantörerna.