Redovisning för nystartade företag – Att starta ett företag är utmanande. Områden som marknadsföring, insamling och produktutveckling tar upp det mesta av en entreprenörs tid i början. Och bokföringen blir eftersatt av de flesta som inte är siffermänniskor. Att granska oändliga finansiella dokument kan verka fruktansvärt för dem. Samma entreprenörer bör bara veta i bokföring kommer de att få sin tydligaste bild av hur framgångsrikt eller ekonomiskt sunt deras företag är. Låt oss utforska grunderna för steg för företagsredovisning och se hur de kan hjälpa dig att komma igång med din entreprenörsresa på rätt fot.

Förstå lagen

Det första steget du måste ta när du försöker hantera ekonomin för din startup är att känna till de relevanta lagar som gäller. Du kommer inte att lära dig hur viktigt bra bokföring är om du inte förstår dess betydelse. Bättre att vara förberedd innan, än att tycka synd om skattesäsongen.

Skapa bankkonton

Det är viktigt att hålla koll på ditt företags intäkter och utgifter. Nästa steg innebär att du öppnar ett bankkonto och har olika konton för olika utgifter och inkomster, som skattebetalningar, leverantörsbetalningar, kvitton från betalningsportar ner till kontanter eller checkköp. När du har registrerat ditt företag kan du öppna ett konto med hjälp av ett PAN-kort och registreringsbevis. Innan du öppnar ett konto kontrollera alla funktioner som erbjuds av olika banker inklusive avgiftsstruktur. Detta är viktigt när du väljer rätt bank för din start.

Identifiering av grundläggande affärskostnader

Ett av de mest avgörande stegen för att starta ett företag med en solid bas är att övervaka din tillväxt och känna till den finansiella ställningen när som helst. För att börja behöver du kunskap om dina grundläggande affärsutgifter. Du behöver ett organiserat system för att föra alla register från räkningar till andra viktiga dokument.

Identifiering av leverantörer

Nästa steg innebär att identifiera dina leverantörer. Du måste göra en lista, hålla reda på inköp och betalningar med jämna mellanrum och verifiera saldon noggrant.

Underhålla kunddatabas

Detta är avgörande när det kommer till marknadsföring av din produkt. Du måste verifiera din kunds köp och tagga dem med de produkter de köpt. Det hjälper dig att sälja olika produkter till din befintliga kundkrets.

Identifiering av ett bokföringssystem och redovisningsmetod

Bokföring innebär att registrera dina dagliga transaktioner, kategorisera dem under relevanta rubriker och stämma av banker med dina konton. Målet är att säkerställa att alla saldon i böckerna är vettiga när de matchas mot kontoutdrag eller poster från andra källor, som leverantörers fakturor. De tre metoderna du kan använda är:

BOKNING

1. Gör det själv – du har möjlighet att göra det själv och använda programvara som Quickbooks eller Tally, eller så kan du bara välja Excel för enkelt kontounderhåll
2. Outsourca kontona – Outsourcingsalternativet är attraktivt, med både lokala och molnbaserade alternativ tillgängliga
3. Anlita en intern revisor – det är bra om du kan välja en intern revisor. De arbetar under ditt tak och tar hand om alla dina redovisningsbehov

REDOVISNING

När du har etablerat ditt system måste du bestämma grunden för redovisningen som ska följas i ditt företag. De två metoderna du behöver välja mellan är:

1. Kontantmetod – Endast kontanttransaktioner registreras. Inkomster och utgifter bokförs vid den tidpunkt då de tas emot eller betalas.
2. Uppläggningsmetod – I periodiseringsmetoden registreras alla transaktioner vid tidpunkten för inträffandet, oavsett faktum, om kontanter tas emot för den specifika transaktionen eller inte

Det är ett känt faktum att över 95 % av företagen använder periodiseringsmetoden, eftersom den visar en mer exakt representation av deras vinst och förlust under ett år.

Inställning av ett lönesystem

När ditt företag växer måste du anställa anställda, bestämma deras listor och löner. Du måste också ta hand om eventuella skatteavdrag som kommer från deras inkomster. Att betala dina anställda kan kosta cirka 70 % av ditt företags hela budget. Att sätta upp ett lönesystem kan spara dig en del allvarliga problem i längden.

Underhåll av lager

Stölder kan helt kasta din bokföring ur spåren. Du kan missa varor även om du exakt spårar inköps- och försäljningsdatum, priser och aktuella lagernummer; men det är inte lätt att hantera ett stort lager – speciellt utan ett lagerhanteringsprogram som ZapERP, som automatiskt gör allt detta åt dig och mycket mer.

Spårning av skatter

Du måste hålla reda på eventuella påföljder eller myndighetsefterlevnad med avseende på ditt företag – som skatt på varor och tjänster (GST). Om det inte tas om hand i tid kan höga böter och straff uppstå, vilket kan påverka ditt företags välbefinnande.

Identifiering av framtida mål

Att nå din startups mål vid varje given tidpunkt är avgörande för framgång. För att göra detta måste du fastställa kort- och långsiktiga mål som är mätbara veckovis, månadsvis eller kvartalsvis; utan dessa mätningar blir det svårt att veta om företaget har vuxit. Finansiella prognoser kan hjälpa företag att förutse tillväxt inom ett kvartal eller till och med över två år genom att uppskatta utgifter, såväl som kundbeslut som kräver experters expertis.

Varje entreprenör måste ha ett starkt grepp om redovisning så att de kan spendera sin tid klokt på problemlösning och beslutsfattande snarare än att fastna i detaljerna. En bra revisor kommer att kunna visa dig hur ditt företag står sig ekonomiskt genom att hålla jämna steg med alla dessa register, samtidigt som han visar dig var det kan behöva förbättras genom analys

En av de tuffaste delarna med att starta eget företag är att behålla den framgången på lång sikt. Du kommer inte alltid att vara på en tillväxtväg, vilket innebär att du måste hålla ett öga på dessa finanser och se till att innovation i idéer inte sker på bekostnad av lönsamhet. Att följa dessa tips hjälper dig att observera din ekonomi så att du kan fokusera på att ta din start till högre höjder.