Om du är en e-handelsföretagare och frågade vad den tuffaste uppgiften är att driva ett e-handelsföretag, då skulle du förmodligen svara "bokföring".
Man har sett att cirka 41 % av företagsägarna kan sköta sina kontoböcker själva utan någon extern hjälp, men resten kämpar med att göra det.
Men att upprätthålla en kontobok och e-handelsbokföring är två lite olika termer. Att föra räkenskapsböcker är en praxis för att upprätthålla en snygg och ren finansiell dokumentation, medan redovisning är att analysera de finansiella dokumenten och skapa finansiella rapporter på grundval av vilka framtida skattebeslut fattas. Och det är därför som e-handelsredovisning ges en framträdande status.
Låt oss förstå vad e-handelsredovisning är.
E-handelsredovisning är insamling av finansiell data relaterad till affärstransaktioner och korrekt analys av dessa data och rapportering på ett sådant sätt att det blir lätt för framtida ekonomiska prognoser inom en e-handelsverksamhet.
Den data som samlas in under denna process spelar en viktig roll för att fatta ett ekonomiskt beslut för företaget inom en snar framtid.
Och du måste förstå vikten av e-handelsredovisning eftersom din e-handelsverksamhet växer så småningom kommer dina skattetransaktioner att växa. Detta kommer att inkludera många betalningar, returer, försäljningar, bankavgifter och allt annat inåt-utåt, som måste kategoriseras och analyseras ordentligt.
Om du inte har ett ordentligt redovisningssystem för ditt företag, då kan den outgrävda finansiella informationen du samlat in leda dig in i ett stort finansiellt kaos, vilket du aldrig skulle vilja hända.
Det primära syftet med redovisning är att göra dig kunnig om den finansiella informationen och hjälpa dig att fatta smarta ekonomiska beslut inom en snar framtid genom att ta del av den aktuella situationen.
Nedan följer några av redovisningsuppgifterna-
Det finns i princip två typer av redovisningsmetoder för e-handelsföretag –
Kontantbas Redovisning &Periodiseringsmetod
I den här typen av bokföring lägger du till en post i din kontobok när kontantkrediterna på ditt konto eller debiteras som en kostnad genom att införliva denna metod, din kontobok kommer att visa all information om de senaste transaktionerna från ditt bankkonto, både kredit och debitering i detalj.
Det är en väldigt enkel metod att ha ett redovisningssystem när du precis ska börja med din e-handelsverksamhet. Eftersom du kan hålla reda på alla minuttransaktioner som sker från ditt konto och du kommer också att få reda på de pengar som finns kvar för avyttring.
En annan fördel med kontantredovisning är att du inte behöver betala skatt på betalningen du inte har fått i slutet av året, vilket så småningom gynnas av skatteräkningarna.
Men som vi diskuterade tidigare är den här metoden endast lämplig för nystartade företag och inte lämplig för stora e-handelsföretag eftersom den inte kan registrera framtida skatteåtgärder.
Periodiseringsmetoden är en typ av redovisning som gör att du registrerar varje enskild transaktion från ditt bankkonto när och när det sker, d.v.s. i realtid. Det är en redovisningsmetod i realtid eftersom den registrerar varje transaktion som sker för tillfället och analyserar ytterligare finansiella beräkningar.
Periodiseringsmetoden kallas även den traditionella redovisningsmetoden då de flesta finansiella institut använder denna metod för sina skattemässiga mått. De flesta revisorer, finansexperter, investerare och skatteexperter föredrar denna metod för sina redovisningsbehov eftersom den är mycket mer exakt och uppdaterad än Cash Basis-metoden.
Men fortfarande kommer periodiseringsmetoden att förvirra dig mycket eftersom du måste ta hänsyn till de pengar du inte har tjänat ännu, dvs. föremål för clearing, och dra av pengarna du ännu inte har spenderat. Detta skapar verkligen förvirring om du inte är tydlig med de transaktioner du har registrerat eller tjänat in och de framtida transaktioner som du ännu inte har fått.
Om du kommer över detta, så hjälper den här metoden dig säkert på det sätt du vill, eftersom det är en mer realistisk representation av dina intäkter för varje månad eller kvartal. Det låter dig också fatta de rätta ekonomiska besluten baserat på de transaktioner som registreras i realtid.
Båda dessa metoder tjänar syftet med korrekt redovisning av din e-handelsverksamhet och ger de ungefärliga resultat som kan hjälpa din e-handelsverksamhet att växa.
