Ibland har du inte all nödvändig information för bokföring. Saknade eller felaktiga uppgifter kan störa dina bokföringsarbete, men du måste registrera varje transaktion. Använd ett suspense-konto när du inte är säker på var du ska registrera huvudboken.

Vad är ett suspense-konto?

Ett mellankonto är ett konto där du registrerar oklassificerade transaktioner. Kontot håller tillfälligt poster medan du bestämmer hur du ska klassificera dem. Ett suspense-konto kan också innehålla information om avvikelser när du samlar in mer data.

När du öppnar ett redovisningsspärrkonto anses transaktionen vara avstängd. Du kan öppna ett bankkonto för att hålla pengar för suspense-konton. Detta håller okategoriserade transaktioner åtskilda från kategoriserade transaktioner.

När det gäller redovisning av småföretag rensas de flesta suspense-konton ut regelbundet. För att bli rensad måste kontot ha ett saldo på noll. Flytta mellankontoposter till deras utsedda konton för att göra mellansaldot noll.

Så småningom allokerar du poster på mellankontot till ett permanent konto. Det finns ingen standardtid för att rensa ut ett suspense-konto. De flesta företag rensar sina suspense-konton månadsvis eller kvartalsvis.

Vilken typ av konto är ett suspense-konto?

Ett mellankonto är ett depåkonto som finns i huvudboken. Beroende på transaktionen i fråga kan ett mellankonto vara en tillgång eller skuld.

Om det är en tillgång i fråga är mellankontot en omsättningstillgång eftersom det innehåller betalningar relaterade till kundfordringar. Ett mellankonto kan också vara en skuld om det innehåller leverantörsskulder som du inte vet hur man ska klassificera.

När ska man använda suspense-konton

Det finns flera situationer för att hålla en post på ett mellankonto. Ta en titt på följande instanser.

Du förbereder ett provsaldo

Ett provsaldo är det utgående saldot på ett konto som du beräknar i slutet av räkenskapsperioden. När debeter och krediter inte stämmer överens, håll mellanskillnaden på ett suspense-konto tills du korrigerar det.

Om krediterna i provbalansen är större än debiteringarna, registrera skillnaden som en debet. Om debiteringarna är större än krediter, registrera skillnaden som en kredit.

Lista mellankontot under "Övriga tillgångar" på din provbalansräkning. När du har gjort korrigeringar stänger du avbokningskontot så att det inte längre är en del av provsaldot.

Du har fått en delbetalning

Du kan få en delbetalning från en kund och vara osäker på vilken faktura de betalar. Håll delbetalningen på ett avbokningskonto tills du kontaktar kunden. När du får reda på fakturan, stäng mellankontot och flytta beloppet till rätt konto.

Du vet inte vem en betalning kommer från

Du kan få en betalning men är osäker på vilken kund som betalade dig. Om du inte vet vem som gjorde betalningen, titta på dina utestående kundfakturor och se vilken som matchar betalningsbeloppet. Kontakta kunden för att verifiera att det är deras betalning och rätt faktura.

Du köper en anläggningstillgång men får den inte förrän den är betald

Använd ett suspense-konto när du köper en anläggningstillgång på en betalningsplan men får den inte förrän du betalar av den fullt ut. När du har gjort den sista betalningen och tagit emot varan, avslutar du mellankontot och öppnar ett separat tillgångskonto.

Du vet inte hur man klassificerar en transaktion

Du är en småföretagare, inte en revisor. Ibland kanske du inte vet hur man klassificerar en transaktion. Om du är osäker på var du ska ange en transaktion öppnar du ett suspense-konto och pratar med din revisor.

Hur man använder suspense-konton

Syftet med suspense-kontoposter är att tillfälligt hålla okategoriserade transaktioner. Öppna ett suspense-konto när du behöver använda ett. Stäng kontot efter att ha flyttat posten till korrekt permanent konto.

För journalposter på mellankontot, öppna ett mellankonto i din huvudbok. Ange hela beloppet i fråga. Formatet för suspense-kontoposter kommer att vara antingen en kredit eller debet. Ange också samma belopp med en motsatt post på ett annat konto.

När du får den information du behöver vänder du inmatningen av mellankontot och gör en inmatning på det permanenta kontot. Detta stänger avbokningskontot och bokför transaktionen till rätt konto.

Exempel på spänningskonto

Ta en titt på dessa exemplen på journalanteckningar för suspense-konton.

Exempel #1:Ta emot en delbetalning

Du får en delbetalning på 50 USD från en kund.

Öppna ett suspense-konto. Kreditera $50 till spänningskontot. Debitera kontantkontot för samma belopp.

När du får hela betalningen från kunden, debiterar du 50 USD på suspense-kontot. Även kreditfordringar för samma belopp. Detta stänger mellankontot och flyttar betalningen till rätt konto.

Exempel #2:Du är inte säker på hur du klassificerar en transaktion

En leverantör fakturerar dig för 1 000 USD i tjänster. Du kanske är osäker på vilken avdelning av ditt företag du ska debitera, så du placerar beloppet på ett avbokningskonto.

Öppna först ett suspense-konto. Debitera sedan mellankontot och kreditera leverantörsskulder.

Senare bestämmer du dig för att fakturera inköpsavdelningens inköpskonto. För att stänga avvecklingskontot, kreditera avbokningskontot och debitera förbrukningskontot för inköpsavdelningen.

Vikten av suspense-kontoposter

Spärrkonton hjälper dig att hålla ordning på dina bokföringsböcker. De säkerställer att du redovisar alla transaktioner korrekt i dina böcker.

När du registrerar osäkra transaktioner på permanenta konton kan du ha felaktiga saldon. Spärrkonton hjälper dig att undvika att registrera transaktioner på fel konton. Du undviker också att misslyckas med att registrera en transaktion på grund av att information saknas.

Behöver du ett enkelt sätt att hålla ordning på dina småföretagskonton? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.