Som småföretagare är du förmodligen bekant med att registrera och hålla ett öga på transaktioner. Men övervakar du företagets utgifter och inkomster noggrant? Lär dig stegen för att spåra företagets utgifter och inkomster och vikten av att spåra dem nedan.

Steg för att spåra företagets utgifter och intäkter

Gå igenom stegen nedan för att få ditt företag på rätt spår.

1. Öppna ett företagsbankkonto

När du har startat ditt företag behöver du ett säkert sätt att separera ditt företag och dina privata medel. Det första steget för att börja spåra dina företagskostnader och inkomster är att öppna ett företagsbankkonto.

Att ha separata bankkonton hjälper till att hålla register organiserade och distinkta för skatteändamål. Alla typer av företagsstrukturer måste inte ha separata bankkonton. Att separera pengar kan dock hjälpa dig att effektivt spåra inkomster och utgifter och planera för skatter.

Överväg också att öppna ett företagskreditkort för att undvika att blanda personliga och affärsmässiga utgifter och bygga upp affärskrediter.

2. Välj en redovisningsmetod

Innan du kan börja spåra intäkter och utgifter måste du välja en redovisningsmetod.

De två huvudsakliga redovisningsmetoderna inkluderar:

• Kontantbas
• Perioderingsgrund

Den kontantbaserade metoden är den enklaste redovisningsmetoden för småföretagare. Med kontantmetoden bokför du inkomster när du får den och utgifter när du gör en betalning.

Periodiseringsgrunden är mer komplex än den kontantbaserade metoden och använder ytterligare redovisningskategorier. I periodisering bokför du inkomster och utgifter när du har dem, oavsett när du får pengar eller betalar.

Tänk på storleken på ditt företag när du väljer din redovisningsmetod.

3. Använd ett redovisningssystem

Bokföring kan vara en utmaning för småföretagare. Du måste registrera dina företagskostnader och inkomster korrekt så att dina data ger dig en realistisk ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa.

Några alternativ du har för att spåra dina inkomster och utgifter inkluderar:

• Använda ett kalkylblad
• Anställa en bokhållare eller CPA
• Använda bokföringsprogram

Genom att använda ett kalkylblad kan du ha fullständig kontroll över att spåra dina inkomster och utgifter. Däremot kan kalkylblad resultera i fel. Du kan vara mer benägen att göra misstag eller glömma att regelbundet uppdatera kalkylarket.

Om du startar ditt företag och skulle föredra att en professionell spåra dina inkomster och utgifter istället, överväg att anlita en bokhållare. Du kan alltid ta över när du har bättre koll på hur du spårar dina inkomster och utgifter.

Överväg ett bokföringsprogram online för att effektivisera processen genom att spara tid och göra det lättare att spåra intäkter och utgifter. Molnbaserad programvara låter dig eller dina anställda hantera dina kundfordringar, leverantörsskulder och andra transaktioner när som helst.

Omvärdera dina metoder med jämna mellanrum. När ditt företag växer, kanske du vill överväga avancerade journalföringsmetoder jämfört med ett gör-det-själv-kalkylblad. Omvärdera kontinuerligt hur mycket tid och pengar du spenderar på att spåra dina inkomster och utgifter.

4. Spåra utgifter

När du har fastställt hur du ska registrera dina inkomster och utgifter måste du hålla reda på utgifterna regelbundet. Genom att spåra dina utgifter kan du övervaka ditt företags tillväxt, skapa bokslut, hålla reda på självrisker och förbereda skattedeklarationer.

Från början av ditt lilla företag bör du organisera kvitton (t.ex. fordonsrelaterade utgifter) och andra viktiga register.

Spara kvitton för alla affärsrelaterade inköp som du eller dina anställda gör. Förenkla processen genom att hålla dig till samma företagskreditkort eller bankkonto för inköp.

Förstå vilka utgifter som anses vara avdragsgilla. Några vanliga skatteavdragsgilla kostnader inkluderar kostnader för telefon, transport eller underhållning. Rådfråga en revisor eller professionell för att avgöra vilka av dina utgifter som är avdragsgilla.

5. Registrera utgifter och spåra intäkter

Du måste registrera affärskostnader i tid för att veta var ditt företag står. Registrera dina företagskostnader och spåra den totala inkomsten regelbundet, till exempel en gång i månaden.

Använd en bokföringsmetod för att förbli organiserad, spåra utgifter och kvitton omedelbart och förhindra att ditt företag hamnar på efterkälken.

Granska dina konton för att veta var din inkomst står och hur ditt företag presterar. Gör justeringar om du märker minskade inkomster. Överväg att dra ner på affärsrelaterade utgifter, som affärsmöten som kräver resor.

Vikten av att spåra företagets utgifter och intäkter

Genom att regelbundet spåra dina utgifter och inkomster får du den senaste ekonomiska informationen om ditt företag.

Spårningskostnader visar hur mycket du spenderar under en period och vilka varor du köper. Om du någonsin behöver minska utgifterna kan dina kvitton och bokföring vara din vägledning.

Håll ett korrekt register över din inkomst för att avgöra ditt företags framgång, om du har råd att växa ditt företag och vilka områden du behöver förbättra.

Letar du efter ett sätt att registrera ditt företags utgifter och inkomster? Patriots bokföringsprogram online är en enkel lösning för dina redovisningsbehov. Prova det gratis idag!