Du har hört talas om anställda. Du vet om oberoende entreprenörer. Och vid det här laget kanske du är bekant med vad som är en lagstadgad anställd. Men vad sägs om ett lagstadgat icke anställd?
Att förstå vilka anställda är och inte är är viktigt för att korrekt hantera löneskatter. Men om du har lagstadgade icke-anställda behöver du sannolikt inte hålla inne skatt på deras löner.
En lagstadgad icke-anställd är en arbetarklassificering som överensstämmer med oberoende entreprenörer. Företag som anställer lagstadgade icke-anställda behöver inte hålla inne federal inkomst eller FICA (Social Security and Medicare) skatter från sina löner. Och företag behöver inte betala arbetsgivarskatt, som FUTA-skatt, på sina löner. Lagstadgade icke-anställda behandlas som egenföretagare i skattehänseende.
Enligt IRS kan arbetare falla i en av fyra kategorier:
Så, vad skiljer lagstadgade icke-anställda från de andra arbetarklassificeringarna? Hur vet du om en arbetare är en lagstadgad icke-anställd?
Du har en lagstadgad icke-anställd om du anlitar en direktsäljare, licensierad fastighetsmäklare eller kvalificerad sällskapsvakt.
I vissa fall kan du behöva hålla inne löneskatter från löner till direktförsäljare och licensierade fastighetsmäklare. Men om du behandlar dem som egenföretagare behöver du inte hantera skatter.
Behandla direktförsäljare och licensierade fastighetsmäklare som egenföretagare om båda följande stämmer:
Läs mer om de tre kategorierna av lagstadgade icke-anställda nedan.
Direktförsäljare är arbetare som ägnar sig åt försäljningsaktiviteter. Dessa arbetare försöker öka direktförsäljningsaktiviteter och tjäna inkomst baserat på produktivitet.
Exempel på direktförsäljningsaktiviteter inkluderar:
Licensierade fastighetsmäklare är arbetare som ägnar sig åt värderingsverksamhet för fastighetsförsäljning.
För att kvalificera sig som en lagstadgad icke-anställd måste dessa arbetare tjäna inkomst baserat på försäljning.
Sällskapsvakter är arbetare som tillhandahåller personlig närvaro, sällskap eller hushållsvård till barn, äldre och funktionshindrade.
Såvida inte en sällskapsvakt är anställd i en sällskapsförmedling, anses de vara egenföretagare.
Återigen, håll inte skatter på lagstadgade icke-anställda löner. Dessa arbetare behandlas som egenföretagare och är ansvariga för att betala jobbskatt på egen hand. Däremot måste du rapportera lagstadgad icke-anställd lön.
Fyll i formulär 1099-MISC, Diverse inkomst, för varje lagstadgad icke-anställd du anställer.
Till skillnad från lagstadgade icke-anställda är lagstadgade anställda oberoende entreprenörer som kvalificerar sig för anställd behandling.
Om en arbetare kvalificerar sig som en lagstadgad anställd måste du hålla inne socialförsäkrings- och Medicare-skatter från deras lön. Du måste också bidra med arbetsgivardelen av socialförsäkrings- och Medicare-skatter.
Liksom lagstadgade icke-anställda måste arbetare uppfylla specifika kvalifikationer för att få lagstadgad anställd status. Följande anses vara lagstadgade anställda:
Om du har lagstadgade anställda måste du fylla i och distribuera blankett W-2. Använd inte formulär W-2 för att rapportera lagstadgade löner för icke-anställda. Återigen kommer du att använda Form 1099-MISC för lagstadgade icke-anställda.
Letar du efter ett enkelt men kraftfullt redovisningssystem som hjälper dig att spåra inkommande och utgående pengar? Patriots bokföringsprogram online effektiviserar hur du hanterar dina böcker, fakturerar kunder och mer. Prova det själv med en självguidad demo!
Vill du ha mer information om småföretagsrelaterade ämnen? Gå in på vår Facebooksida och gilla oss. Vi vill gärna ansluta!