Har ditt företag god status i din stat? Om du inte har ett intyg om god status kanske du inte vet svaret. Och nu kanske du undrar vad ett intyg om god status är.

Vad är ett intyg om god status?

Ett intyg om god status är ett dokument som bevisar att ett företag är lagligt registrerat hos och kan bedriva verksamhet i en stat. Certifikatet hänvisas också till som ett intyg om existens, intyg om status eller ett statsspecifikt namn. Företagsstrukturer som måste registrera sig i sin stat kan begära certifikatet från sin statliga myndighet.

För att få dokumentet måste ditt företag vara registrerat i din stat och uppdaterat om betalningar och andra krav. Om ditt företag inte har god status kan du inte få ett existensintyg.

Även om du inte är skyldig att skaffa eller visa upp ett officiellt certifikat bör du alltid försöka vara i god anseende. På så sätt kan du säkerställa att du driver ditt företag lagligt. Annars kan du bli föremål för avgifter och andra påföljder.

Vilka företag kan få certifikatet?

Återigen, endast affärsenheter som är skyldiga att registrera sig i sin stat kan begära ett intyg om god status. Beroende på din affärsstruktur kanske du inte kan få dokumentet.

Som en uppfräschning är typerna av affärsstrukturer:

• Enskild firma
• Partnerskap
• Företag med begränsat ansvar (LLC)
• Företag
• S-företag

Företag som måste registrera sig hos sin stat vid strukturering inkluderar företag, S Corps, LLCs och kommanditbolag.

Enskild firma och handelsbolag behöver inte registrera sig hos staten. Om du är enskild firma eller delägare i ett handelsbolag kan du inte få ett officiellt intyg.

Varför behöver du ett intyg om existens?

Även om ditt företag alltid ska ha god status, behöver du inte nödvändigtvis skaffa ett intyg om god status. Ditt företag behöver inte en officiell kopia av certifikatet för att fungera.

Du kan behöva få en kopia av ditt certifikat när du:

• Öppna ett företagsbankkonto
• Ansök om ett företagslån
• Sök investeringar från investerare
• Köp småföretagsförsäkring
• Registrera dig för att göra affärer i en annan stat

Få inte panik om du äger en enskild firma och handelsbolag. Du kan visa andra dokument, som skattedeklarationer eller bokslut, i stället för ett existensintyg.

Det är inte alla som efterfrågar intyg om god status. Även om du är registrerad i din stat och gör något som att ansöka om ett företagslån, kanske du inte blir ombedd att visa ditt certifikat. Istället kanske långivaren vill titta på andra dokument (t.ex. skattedeklarationer).

Om du behöver få ett existenscertifikat, kom ihåg att det inte kommer att vara för evigt. Statusintyg upphör att gälla. Ditt certifikat kan upphöra att gälla när du behöver uppdatera ditt företags tillståndsregistrering (t.ex. slutet av kalenderåret).

Få ett certifikat:Stat-för-stat-guide

Så du vill få ett existenscertifikat för ditt företag, va? Du kan begära intyget från den statliga myndigheten där du registrerade ditt företag.

Använd vårt diagram nedan för att ta reda på hur du kan begära ett certifikat per stat, samt om du kan förvänta dig en avgift.

Hjälp till att hålla ditt företag i god status genom att hålla koll på dina företagsdeklarationer. Och för att göra det enklare för dig själv när det gäller skatt, föra korrekta bokföringsböcker året runt. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att registrera inkommande och utgående pengar. Starta din kostnadsfria provperiod nu!