Skickar du in formulär 1099-MISC eller 1099-NEC? I så fall kan du sluta blanda ihop blanketterna, ange felaktig information eller använda ett formulär från fel beskattningsår. Och om du gör ett misstag på någon av formulären kan du behöva utfärda en korrigerad 1099.

"Mistake" är det sista ordet du vill höra i affärer. Men det är inte slutet på världen. Lär dig hur du undviker 1099 misstag och hur du korrigerar en 1099 om du gör ett.

Vad du behöver veta om 1099-formulär 

Blanketter 1099 är informationsreturer som företag använder för att rapportera vissa betalningar. Det finns två typer av 1099-formulär:Form 1099-MISC och Form 1099-NEC. Mellan 1982 och 2020 använde företag Form 1099-MISC för all 1099-rapportering. Men 2020 återupplivade IRS Form 1099-NEC.

Så vad är skillnaden? Och hur kan det leda till misstag att inte veta skillnaden?

Formulär 1099-MISC, Diverse information, är till för att rapportera vissa betalningar gjorda till 1099-leverantörer, som royalties och hyra.

Å andra sidan är Form 1099-NEC, Nonemployee Compensation, endast för att rapportera betalningar till oberoende entreprenörer. Detta formulär fungerar på samma sätt som formulär W-2. Oberoende entreprenörer kan använda formulär 1099-NEC för att få nödvändig information för att lämna in sina personliga skattedeklarationer.

Vem får Forms 1099-MISC och NEC?

Det finns flera exemplar av Forms 1099 du behöver hantera. Både Form 1099-MISC och 1099-NEC har fem exemplar som var och en går till samma parter. Skicka kopiorna enligt följande:

• Kopiera A:IRS
• Kopia 1:Statens skattemyndighet (om tillämpligt)
• Kopia B:Entreprenör/leverantör
• Kopia 2:Entreprenör/leverantör
• Kopiera C:Dina register

När du lämnar in formulär 1099-MISC eller 1099-NEC till IRS måste du också skicka formulär 1096, årlig sammanfattning och överföring av U.S. Det finns bara en 1096. Blankett 1096 har ett avsnitt där du måste markera vilken typ av blankett som ska fyllas i.

Om du skickar både formulär 1099-MISC och formulär 1099-NEC behöver du två separata formulär 1096 (ett för att medfölja varje formulär).

Vanliga 1099-fel som kräver en 1099-korrigering

Först och främst behöver du bara utfärda ett korrigerat 1099 till IRS om du redan har skickat in en felaktig blankett till IRS. Annars kan du helt enkelt ogiltigförklara den (vilket vi kommer till senare). Och skicka inte korrigerade returer till IRS om du bara korrigerar statlig eller lokal information.

Så, vilka är några av de fel som kräver en ändrad 1099? Du måste veta hur du lämnar in en korrigerad 1099 om du gör något av följande misstag:

• Använd fel typ av returformulär (t.ex. ett formulär 1099-MISC när du borde ha använt formulär 1099-NEC)
• Ange felaktiga belopp eller koder
• Markera fel kryssruta
• Skicka en retur när du inte borde ha gjort det
• Gör ett misstag med betalningsmottagarens skattebetalares identifikationsnummer (TIN) eller namn

Tänk på att det finns andra fel som kan leda till påföljder, men kräver inte att du lämnar in ett korrigerat formulär 1099, till exempel att inte lämna in innan deadline.

När det gäller en korrigerad deadline på 1099 sätter inte IRS ett svårt datum. Enligt IRS bör du i allmänhet skicka in korrigerade returer för returer som lämnats in under de senaste tre kalenderåren.

Vad händer om du gör ett misstag när du anger ditt namn, TIN eller båda?

Om du gjorde ett misstag när du rapporterade ditt namn, TIN, eller båda, behöver du inte lämna in en korrigerad 1099. Detta gäller både pappers- och elektroniska korrigeringar.

Skriv istället ett brev till IRS. Inkludera ditt:

• Namn och adress
• Typ av fel
• Taxeringsår
• TIN
• Sändarens kontrollkod
• Typ av retur
• Antal betalningsmottagare
• Arkeringsmetod
• Om federal inkomstskatt har innehållits

Maila brevet till:

Internal Revenue Service

Information Returns Branch

230 Murall Drive, Mail Stop 4360

Kearneysville, WV 25430

Hur man utfärdar en ändrad 1099 (papper)

Till skillnad från Form W-2:s korrigeringsformulär, Form W-2c, finns det inte ett separat 1099-korrigeringsformulär. 1099-korrigeringsformuläret är detsamma som originalformuläret.

Du måste använda en vanlig kopia av Form 1099 (antingen NEC eller MISC) och markera rutan bredvid "KORRIGERAD" högst upp.

Skicka korrigerade formulär 1099 till IRS, entreprenören eller leverantören och statliga myndigheter (om tillämpligt). Och var redo att lämna in ett korrigerat formulär 1096 för att åtfölja returen du korrigerar. Bifoga inte en kopia av den ursprungliga returen som du lämnade in felaktigt.

Hur du utfärdar en 1099-korrigering beror på typen av fel. IRS delar upp fel i två kategorier, typ 1 och typ 2.

Typ 1-fel

Om ditt ursprungliga formulär har ett felaktigt pengabelopp, kod eller kryssruta, eller om du lämnade in en retur när du inte borde ha lämnat in den, gjorde du ett typ 1-fel.

För att korrigera ett typ 1-fel måste du:

1. Förbered ett nytt formulär 1099
2. Skriv in ett X i rutan "KORRIGERAD"
3. Inkludera korrekt information (pengabelopp, kod eller kryssruta). Rapportera annan information som du gjorde i den ursprungliga returen
4. Förbered ett nytt formulär 1096 med korrigerad information (att skicka med kopia A till IRS)
5. Skicka det korrigerade formuläret 1099 till den oberoende entreprenören eller leverantören, IRS och eventuella obligatoriska statliga skattemyndigheter

Typ 2-fel

Typ 2-fel uppstår när skattebetalarnas identifikationsnummer saknas eller är felaktiga, eller när betalningsmottagarens namn är felaktigt.

Du måste göra följande för att korrigera ett typ 2-fel. Typ 2-fel delas upp i två steg.

Steg 1:Identifiera den felaktiga returen som skickats in:

1. Förbered ett nytt formulär 1099
2. Skriv in ett X i rutan "KORRIGERAD"
3. Ange uppgifterna om betalaren, mottagaren och kontonummer exakt så som de stod på den ursprungliga felaktiga returen
4. Ange "0" för alla pengabelopp

Steg 2:Rapportera korrekt information:

1. Förbered en ny informationsretur
2. Skriv inte in ett X i rutan "KORRIGERAD"
3. Inkludera all korrekt information
4. Förbered ett nytt formulär 1096 med korrigerad information (att skicka med kopia A till IRS)
5. Inkludera en av följande fraser i den nedre marginalen på formulär 1096:"Filed to Correct TIN", "Filed to Correct Name" eller "Filed to Correct Return"
6. Skicka det korrigerade formuläret 1099 till den oberoende entreprenören eller leverantören, IRS och eventuella obligatoriska statliga skattemyndigheter

Hur man arkiverar korrigerad 1099 online

Om du har 250 eller fler 1099:or som du behöver korrigera måste du lämna in de korrigerade blanketterna elektroniskt.

Liksom pappersreturer finns det två typer av fel. Vid elektronisk inlämning kallas dessa fel för korrigering av en transaktion och korrigering av två transaktioner.

Tänk på att din elektroniska korrigeringsprocess kan variera om du använder programvara, så se till att kontakta din leverantör för mer information.

För hjälp med att korrigera returer elektroniskt enligt IRS:s FIRE (Filing Information Returns Electronically)-process, se publikation 1220. 

Hur man ogiltigförklarar 1099 (och när du bör)

Om du har fel på en färdig eller delvis ifylld 1099 och inte har skickat in den till IRS, kan du ogiltigförklara den. För att ogiltigförklara en 1099, skriv in ett "X" i "VOID"-rutan, bredvid "CORRECTED"-rutan.

Så varför skulle du vilja ogiltigförklara en 1099? Med annullering kan du ta bort ett formulär som är tryckt på samma pappersark som andra formulär (utan att behöva göra om allt).

När du ogiltigförklarar något, ignorerar IRS det. Starta helt enkelt ett nytt formulär med rätt information för att kompensera för det ogiltigförklarade. Sätt inte ett "X" i rutan "KORRIGERAD".

Vi förstår – det sista du vill göra är att lägga tid på att skapa Forms 1099 … bara för att behöva göra om dem. Varför inte förenkla ditt ansvar? Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att skapa och skriva ut obegränsade formulär 1099 och 1096. Få din kostnadsfria provperiod nu!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 1/8/2013.