Som småföretagare måste du genomföra regelbundna revisioner för att säkerställa att dina register är korrekta. Även om många företagsägare ogillar tanken på revision, kan revisioner vara fördelaktiga för ditt företag. Läs mer om de olika typerna av revision nedan.
Som en kort sammanfattning undersöker en revision dina finansiella poster och transaktioner för att verifiera att de är korrekta. Revisioner tittar vanligtvis på dina bokslut och bokföringsböcker för att jämföra information.
Du eller dina anställda kan genomföra revisioner. Eller så kan du låta en tredje part granska din information (t.ex. IRS-revisioner).
Många företagare har rutinmässiga revisioner, till exempel en gång per år. Om du inte är organiserad eller inte för noggranna register kan dina granskningar ta längre tid att slutföra.
Typer av revision kan variera från företag till företag. Till exempel kan ett byggföretag genomföra en revision för att analysera hur mycket de spenderade på ett specifikt projekt (t.ex. kostnader för entreprenörer eller förnödenheter).
Sammantaget hjälper revisioner till att säkerställa att ditt företag fungerar smidigt. Så, vilka är de olika typerna av revision?
Internrevisioner sker inom din verksamhet. Som företagare initierar du revisionen medan någon annan i ditt företag utför den.
Företag som har aktieägare eller styrelseledamöter kan använda internrevisioner som ett sätt att uppdatera dem om sin verksamhets ekonomi. Och internrevisioner är ett bra sätt att kontrollera finansiella mål.
Även om det finns många anledningar till att du genomför en internrevision, är några vanliga anledningar till:
En extern revision utförs av en tredje part, såsom en revisor, IRS eller en skattemyndighet. Den externa revisorn har ingen koppling till din verksamhet (t.ex. inte en anställd). Och externa revisorer måste följa allmänt accepterade revisionsstandarder (GAAS).
Liksom interna revisioner är huvudsyftet med en extern revision att fastställa riktigheten i bokföringen.
Investerare och långivare kräver vanligtvis externa revisioner för att säkerställa att företagets finansiella information och data är korrekta och rättvisa.
När din verksamhet revideras ger externa revisorer dig vanligtvis en revisionsberättelse. Revisionsrapporterna innehåller detaljer om revisionsprocessen och vad som hittades. Och rapporten inkluderar om dina finansiella uppgifter är korrekta, saknas information eller är felaktiga.
IRS skatterevisioner används för att bedöma riktigheten av ditt företags ingivna skattedeklarationer. Revisorer letar efter avvikelser i ditt företags skatteskulder för att se till att ditt företag inte betalat för mycket eller underbetalt skatter. Och skatterevisorer granskar eventuella fel på din skattedeklaration för småföretag.
Revisorer utför vanligtvis IRS-revisioner slumpmässigt. IRS-revisioner kan utföras via post eller genom personliga intervjuer.
En finansiell revision är en av de vanligaste typerna av revision. De flesta typer av finansiella revisioner är externa.
Under en finansiell revision analyserar revisorn rättvisan och riktigheten i ett företags finansiella rapporter.
Revisorer granskar transaktioner, rutiner och saldon för att genomföra en finansiell revision.
Efter revisionen släpper den tredje parten vanligtvis ett revisionsutlåtande om ditt företag till långivare, fordringsägare och investerare.
Verksamhetsrevisioner liknar internrevisioner. En verksamhetsrevision analyserar ditt företags mål, planeringsprocesser, rutiner och verksamhetsresultat.
I allmänhet genomförs verksamhetsrevisioner internt. En verksamhetsrevision kan dock vara extern.
Målet med en operativ revision är att till fullo utvärdera ditt företags verksamhet och fastställa sätt att förbättra dem.
En efterlevnadsrevision undersöker ditt företags policyer och procedurer för att se om de följer interna eller externa standarder.
Efterlevnadsrevisioner kan hjälpa till att avgöra om ditt företag är kompatibelt med att betala arbetstagares ersättning eller aktieägarutdelningar. Och de kan hjälpa till att avgöra om ditt företag följer IRS-reglerna.
Revisioner av informationssystem påverkar mest mjukvaru- och IT-företag. Företagsägare använder informationssystemrevisioner för att upptäcka problem som rör mjukvaruutveckling, databehandling och datorsystem.
Denna typ av granskning säkerställer att systemet ger korrekt information till användare och säkerställer att obehöriga parter inte har tillgång till privata data.
IT- och icke-mjukvaruföretag bör också regelbundet genomföra mini cybersäkerhetsrevisioner för att säkerställa att deras system är säkra från bedrägerier och hackare.
En lönerevision undersöker ditt företags löneprocesser för att säkerställa att de är korrekta. När du genomför lönerevision, titta på olika lönefaktorer, såsom lönesatser, löner, skatteinnehåll och personalinformation.
Lönerevisioner är vanligtvis interna. Att genomföra interna lönerevisioner hjälper till att förhindra eventuella externa revisioner i framtiden.
Företag bör genomföra interna lönerevisioner årligen för att kontrollera om det finns fel i sina löneprocesser och förbli efterlevnad.
Lönerevision gör att du kan identifiera löneskillnader mellan dina anställda.
En lönerevision kan hjälpa dig att upptäcka ojämlik lön på ditt företag. Under en lönerevision, analysera saker som skillnader på grund av ras, religion, ålder och kön.
Lönerevisioner kan också hjälpa dig att säkerställa att anställda får rättvist betalt baserat på ditt företags bransch och plats.
Du måste genomföra revisioner regelbundet för att förstå olika aspekter av din verksamhet. Och revisioner kan hjälpa till att fånga upp problem tidigt innan de snöar in på stora misstag. Om du inte utför revisioner kan du komma på att du granskar felaktig information, vilket kan påverka ditt företag senare.
Innan du kastar idén med revisioner till trottoarkanten, tänk på hur de kan gynna ditt lilla företag. Revisioner kan hjälpa dig:
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 18 april 2019.
Om olika typer av räntor
Förstå de olika typerna av valutahandel
Att bryta ner 2020:s Fed-politiska rörelser
De olika typerna av sparkonton – Millennial Money
Att bryta ner grunderna i en finansiell analysrapport
Typer av hypotekslån utan eller låg betalning
Vilka är de olika typerna av privatlån?
8 olika typer av lån du bör känna till