Företag som lägger ut arbete i New York har en ny lag att sätta på sin radar:New Yorks oberoende entreprenörslag. Men vad är den nya lagen? Vilka företag påverkas av den nya lagen och hur? Fortsätt läsa för att få koll på New Yorks oberoende entreprenörslag.

Vad är New Yorks oberoende entreprenörslag?

Tjänstemän i New York skapade den oberoende entreprenörslagen för att bekämpa lönestöld bland entreprenörer. Denna nya lag är också känd som Construction Industry Fair Play Act.

Den nya lagstiftningen ger entreprenörer solidariskt ansvar (förklaras nedan) för att tillse att anställda hos underleverantörer erhåller skyldig lön. Enligt denna nya lag kan entreprenörer kräva löneinformation från sina underleverantörer. Och entreprenörer kan hålla inne betalning om underleverantören inte tillhandahåller den begärda löneinformationen.

Entreprenörer är nu gemensamt ansvariga och ansvariga för obetalda löner, förmåner och lönetillägg för de anställda hos sina underleverantörer. Detta ansvar omfattar anställda hos underleverantörer under alla nivåer.

Det finns en treårig preskriptionstid för anspråk mot entreprenörer för eventuella överträdelser enligt den nya lagen.

Vad är solidariskt ansvar?

Solidariskt ansvar är en lag som gör att alla parter i en process ansvarar för eventuella skador upp till hela det skyldiga beloppet. När en entreprenör tar på sig solidariskt ansvar för sin underleverantörs anställda är de lika men separat ansvariga för de anspråk som arbetstagaren framställer.

Hur skiljer sig den nya lagen från den tidigare lagen?

Innan den nya lagen trädde i kraft var entreprenörer inte ansvariga för löneinformation och distribution av sina underleverantörers anställda. Den enda gången en entreprenör var löneskyldig var när ett anställningsavtal fanns mellan entreprenören och den anställde hos underentreprenören.

Och de tidigare lagarna krävde inte att entreprenörer skulle granska och underhålla register för underleverantörernas anställda.

När träder den nya entreprenörslagen i kraft?

Den nya lagen träder i kraft 120 dagar efter att den formellt blivit lag. Och den nya lagen gäller alla byggkontrakt som ingås, ändras, ändras eller förnyas efter datumet.

För närvarande är ikraftträdandet 4 januari 2022.

Vilka är anställda enligt den nya lagen?

New York släppte ett obligatoriskt meddelande för artikel 25-B i arbetslagen som beskriver vem som är anställd och vem som är entreprenör.

Meddelandet anger att individer är anställda såvida de inte träffar alla tre av följande:

1. Är fria från riktning och kontroll när du utför jobbet
2. Utför arbete som inte ingår i det vanliga arbetet som utförs av företaget som anställt individen
3. Ha ett självständigt etablerat företag

Individer som inte uppfyller alla tre av ovanstående krav är anställda enligt lagen. Som sådan är entreprenörer solidariskt ansvariga för de anställda hos entreprenörerna som anställer individerna.

Vad har anställda rätt till enligt lagen?

Anställda i New York har rätt till statligt och federalt arbetarskydd, inklusive:

• Ersättning vid arbetslöshetsförsäkring
• Förmåner för anställdas ersättning
• En säker arbetsmiljö
• Betalning för alla intjänade löner, minimilöner och övertid (om tillämpligt)
• Gällande löner på offentliga arbetsprojekt
• Alla bestämmelser i National Labour Relations Act

Med New Yorks oberoende entreprenörslagstiftning måste entreprenörer se till att alla anställda hos deras underleverantörer får förmåner och löner.

Vilka anspråk är entreprenörer ansvariga för enligt den nya lagen?

Anställda kan ställa krav mot sin underleverantörsarbetsgivare enligt lagen, och underleverantörernas entreprenörer är också ansvariga för anspråken. Anspråk inkluderar saker som obetalda:

• Löner
• Förmåner (t.ex. hälsa eller pension)
• Lönetillägg (t.ex. semester eller semesterersättning)

Om en arbetstagare väcker anspråk mot sin arbetsgivare som varit underentreprenör åt en annan entreprenör är entreprenören även ansvarig för kravet. Däremot har underentreprenören en preskriptionstid på sex år medan entreprenörer har en preskriptionstid på tre år.

Så om en anställd hos en underleverantör lämnar in ett krav mot underleverantören fyra år efter, är entreprenören inte längre ansvarig på grund av preskriptionstiden.

Entreprenörer kan inte avsäga sig ansvar förutom enligt ett kollektivavtal som specifikt hänvisar till NYLL §198-e. Så lagen gäller alla icke-fackliga kontrakt utan undantag.

Vill du imponera på dina vänner på en middag?

Få de senaste bokföringsnyheterna direkt till din inkorg.

Vad är entreprenörer ansvariga för att göra om anspråk lämnas in?

Om en anställd lämnar in ett krav är entreprenörerna ansvariga för att åtgärda kravet. Entreprenörer kan vara ansvariga för att betala en eller alla av följande om kravet grundas:

• Utgifter
• Ett belopp motsvarande 100 % av den obetalda lönen som likvidation (eller tre gånger beloppet för uppsåtliga kränkningar)
• Advokatavgifter
• Intresse för förhandsbedömning
• Upp till 5 000 USD i straffavgift, plus kostnader och advokatarvoden om entreprenören inte lämnar meddelandet om lönebrottsskyddslagen
• Upp till 5 000 USD i straffavgift plus kostnader och advokatarvoden om entreprenören inte tillhandahåller överensstämmelse med löneutdrag
• Avokatavgifter och kostnader i verkställighetsåtgärder

Vilka är straffen för felklassificering av anställda?

Om en arbetsgivare felklassificerar en anställd som en oberoende entreprenör eller betalar en anställd från bokföringen, kommer arbetsgivaren att möta påföljder. Återigen är entreprenören också ansvarig för att se till att underleverantörer inte felklassificerar anställda eller betalar dem från böckerna.

Det finns två typer av påföljder för felklassificering eller betalningar utanför boken:

1. Borgerlig påföljd: Upp till $2 500 per anställd för det första brottet. Upp till 5 000 USD per anställd för varje ytterligare brott.
2. Straffrättslig påföljd: Påföljderna varierar beroende på antalet förseelser.
   1. Det första brottet är ett förseelse med upp till 30 dagar i fängelse, upp till 25 000 USD i böter och avstängd från att utföra offentligt arbete i upp till ett år.
   2. Ytterligare brott är förseelser med upp till 60 dagar i fängelse eller upp till 50 000 USD i böter och avstängd från att utföra offentligt arbete i upp till fem år.

Konsultera New York Department of Labor för mer information om lagen, arbetsgivarnas ansvar och påföljder.