Livsmedelsbutiker använder ofta digitala system som talar om för dem om de ska acceptera din check. I allmänhet är beslutet inte strikt baserat på hur mycket som finns på ditt checkkonto. Istället verifierar systemen ofta att kontot finns och att det har pengar på sig, men det berättar inte för handlaren hur mycket som finns där.
Ett antal företag erbjuder elektroniska checkverifieringssystem till handlare av alla typer och storlekar. Butiker, inklusive livsmedelsbutiker, drar ofta nytta av dessa tjänster för att hjälpa till att minska förluster som orsakas av att acceptera dåliga checkar. Vissa av tjänsterna garanterar till och med att de betalar checkbeloppet till butiken om tjänsten säger att checken är okej att acceptera.
När en handlare får en check, kör kassörskan den genom en skanner eller matar in vissa uppgifter manuellt från checken, såsom kontonummer, routingnummer, checkförfattarens körkortsnummer och hemviststat. Verifieringssystemet använder vanligtvis en av två metoder. En metod söker igenom sin databas för att se om personen är i systemet av någon anledning, vanligtvis för att ha skrivit en dålig check till en annan handlare som aldrig gjordes gott. Den andra metoden verifierar själva kontot.
Olika handlare använder olika system, och vissa gör ingen verifiering alls förutom att kontrollera identifiering.
Om en kund hittas i databasen säger systemet till handlaren att avvisa checken. Om han inte hittas, informeras handlaren om att checken kan accepteras. Denna process tar bara några sekunder. Kundens bankkonto nås inte, så det finns inget sätt för handlaren att veta om du har pengar på kontot eller inte, bara om du har haft problem med checkar någon annanstans.
I den andra typen av system kontrolleras och verifieras ditt bankkonto. Systemet undersöker om kontot är öppet och giltigt och om det har ett positivt saldo eller inte. Den rapporterar inte saldot till handlaren, bara kontostatus. En livsmedelsbutik som använder ett sådant system kan se om det finns pengar på ditt checkkonto eller inte vid en viss tidpunkt, till exempel på morgonen den dag du skriver checken.
Även om handlaren inte kan ta reda på om du har tillräckligt med pengar på ditt bankkonto för att täcka en check, kan din check deponeras elektroniskt och presenteras för din bank för betalning samma dag som den skrevs. Om pengarna inte finns där kommer checken att returneras till dig för betalning, och du kommer att få en avgift från din bank och med stor sannolikhet också behöva betala en avgift till handlaren.
Verifieringssystem kan göra misstag och vägra en check som bör respekteras. Om detta händer dig är det bästa tillvägagångssättet att betala för dina varor på annat sätt, till exempel med kontanter eller ett kreditkort, och sedan ta upp frågan med företaget som tillhandahåller verifieringstjänsterna. Säljaren kan ge dig kontaktinformation.
