Att utstå en ekonomisk svårighet betyder inte nödvändigtvis att man måste skjuta upp ansökningen om college eller att få medicinsk behandling bara för att avgifterna verkar överväldigande. Att skriva ett brev eller fylla i en ansökan om att få bort avgifter kan resultera i lägre kostnader, vilket gör att du kan studera eller fokusera på din hälsa.
Många organisationer, universitet och sjukvårdsinrättningar lägger upp krav på sin webbplats för att kvalificera sig och ansöka om avgiftsbefrielse. Läs instruktionerna noggrant; varje organisation har sin egen lista över specifika villkor som måste uppfyllas innan en avgift kan efterges. Till exempel accepterar Columbia Universitys Graduate School of Arts and Sciences endast förfrågningar om undantag från amerikanska medborgare eller permanent invånare. Om du är en internationell student kan du vara bättre betjänt av ett alternativt program; be din rådgivare om en lista över bidrag.
För att få bort din ansökan, tjänst eller inträdesavgift hos någon organisation måste du förklara varför du inte kan betala. Tänk på att du sannolikt kommer att behöva skicka in ekonomiska uppgifter för att bevisa din ekonomiska situation , till exempel med en studiestödsrapport eller en inkomstskatteredovisning. Specificera antalet personer i din familj, din inkomst och månatliga budgetfördelning. Förtydliga alla ovanliga situationer som påverkar din ekonomiska ställning, till exempel om din fru har ett kroniskt medicinskt problem eller om du har tagit emot din brorson.
Berätta lite om dig själv för skolan eller vårdinrättningen, så att de förstår personen bakom begäran. Begränsa detta avsnitt till ett stycke; ange endast relevanta fakta. Till exempel, för en skolansökningsavgift, ange ditt avsedda huvudämne och vad du planerar att göra efter att du har tagit din examen. Om du vill studera marina däggdjur, förklara att du skulle vilja bli marinbiolog och att du är särskilt intresserad av att arbeta med delfiner. Ange kontaktinformation i slutet av brevet, såsom ditt telefonnummer och e-postadress. Uppmuntra organisationen att ringa eller mejla med ytterligare frågor.
Skicka in eventuell ytterligare dokumentation med din ansökan som kan vara till hjälp för att förklara ditt fall. Om du ansöker till college, överväg att inkludera ett brev från din vägledare som bekräftar att du är kvalificerad för det kostnadsfria lunchprogrammet på din skola, till exempel. En vägledare kan också bekräfta att din familjs ekonomiska status. Dessutom kan brev eller dokument från socialtjänstorganisationer som du har arbetat med styrka dina ekonomiska påståenden.
Håll brevet tydligt och kortfattat; kommittén kommer sannolikt att ha många brev att läsa med begäran om avgiftsbefrielse. Genom att tillhandahålla din information på ett kortfattat sätt kan läsaren snabbt läsa hela brevet i stället för att bli långsammare med sidor med irrelevant information.
Få din ansökan om avgiftsbefrielse tidigt. Även om du kan uppfylla kraven för undantaget, begränsar vissa organisationer antalet sökande som får förmånen. Förfrågningar beviljas ofta efter först till kvarn-principen. Dessutom, ju tidigare du ansöker, desto snabbare får du ett meddelande om huruvida du fick eller inte fick undantaget . På så sätt har du tid innan ansökningstiden går ut att samla in pengarna på ett annat sätt om det behövs.
