Checkar som ska betalas till en avliden person kan inte sättas in på ett personligt konto, även om du är förmånstagaren eller maken. Du kan kontakta checkutgivaren och begära att checken utfärdas till dig istället. Detta är dock inte alltid ett alternativ. Om du vill sätta in checken finns det en juridisk process som du måste följa. Ett fastighetskonto krävs vanligtvis.
Om du och den döde hade ett gemensamt bankkonto tillsammans med rätt till efterlevande, tillhör kontot dig. Du kommer dock inte att kunna sätta in en check som ska betalas till den avlidne på ditt konto, eftersom hans namn tas bort när han dör. Även om checken ska betalas till dödsboet, måste du öppna ett dödsbokonto istället för att sätta in checken på ett konto som ni har haft tillsammans.
Ett dödsbokonto skapas specifikt för att samla in tillgångar och reglera skulder. Kontot kan vara antingen ett checkkonto eller ett sparkonto. Du kan besöka vilken bank som helst för att öppna dödsbokontot, men det kan vara bra att hålla sig till den dödes nuvarande bank eftersom informationen redan finns i arkivet. Du måste i testamentet utnämnas till testamentsexekutor eller ha ett brev från skiftesrätten som ger dig befogenhet att öppna bokontot. Familjemedlemmar kan inte öppna egendomskonton utan lagligt tillstånd. Som exekutor kommer du att kunna göra insättningar och uttag efter behov.
Om du i testamentet är namngiven bobestyrare är du ansvarig för att öppna bokontot. Tyvärr är det inte så enkelt som att uppvisa en kopia av testamentet till banken. Du måste utses till exekutor genom att lämna in ett underrättelseförsäkran till kontoristkontoret i det län där den avlidne bodde. Även om den formella bouppteckningen kanske inte är nödvändig om dödsboet är värt mindre än $50 000, måste du fortfarande utses till exekutor innan du kan öppna kontot. Om personen dör utan testamente, känd som döende intestate, måste du lämna in en ansökan till domstolen och be att bli utsedd till administratör. Även om titlarna är olika, är rollerna och uppgifterna desamma. Förvaltaren eller förvaltaren måste avgöra om bouppteckning är nödvändig, reglera skulder, fördela tillgångar och betala dödsboets skatter.
Du behöver ett skattebetalarens identifikationsnummer för att dödsboet ska kunna öppna kontot. När du har utsetts till exekutor eller administratör kan du ansöka om skattebetalarens ID-nummer online via IRS webbplats, IRS.gov. Fyll i IRS-formuläret SS-4, ansökan om arbetsgivarnummer. Även om den avlidne inte är en anställd krävs fortfarande numret av IRS för skatteändamål. Ta med de checkar du vill sätta in, skattebetalarens ID-nummer, kopia av dödsattesten och papper som visar att du är exekutor eller förvaltare till banken. Fyll i alla nödvändiga formulär för att upprätta kontot och sätta in checken.
