Många av oss samlar på oss högar av betalda räkningar, avstämda kontoutdrag och kvitton tillsammans med den oöppnade skräpposten. Du kan strimla och slänga lite pappersarbete omedelbart, till exempel högen med kreditkortserbjudanden. Övriga handlingar måste arkiveras. Dessa inkluderar räkningar, kvitton, kontoutdrag och försäkringar. Hur länge de ska behållas beror på det specifika dokumentet, vad det ursprungligen var till och hur du har använt det sedan dess.
Du kan slänga elräkningar, telefonräkningar och andra typer av regelbundna månatliga utgifter, vanligtvis ett år efter betalning om posten inte behövs för annan finansiell verksamhet, enligt finansrådgivaren Suze Orman. Om du till exempel gör anspråk på hemmakontorsavdraget på din skattedeklaration måste du behålla de relevanta räkningarna med dina skattehandlingar.
Räkningar du betalat för reparationer eller förbättringar i hemmet bör behållas så länge du äger hemmet, enligt den federala regeringens webbplats USA.gov. Detta gäller även för räkningar för bilreparationer och underhåll om du senare vill sälja fordonet.
Hur länge du ska spara ett kvitto beror på vad det är till för. Ett kvitto på varor som omfattas av en garanti måste arkiveras säkert åtminstone tills garantin går ut.
Spara kvitton för stora köp tills du inte längre äger varan. Anta till exempel att du köper en cedergarderob för 4 000 USD och att du senare bestämmer dig för att sälja den. Med kvittot kan du visa potentiella köpare det ursprungliga inköpspriset. Du kan också behöva det för försäkringsändamål om något skulle hända med föremålet.
Kvitton för avdragsgilla föremål ska lämnas med en kopia av den skattedeklaration som du begärde avdragen på. För dessa kvitton rekommenderar Internal Revenue Service att du behåller originaldokumentationen i minst tre år efter att du lämnat in din skattedeklaration. Men i händelse av ett förbiseende eller fel vid en tidigare retur, bevara alla skattedokumentation i sju år från inlämningsdatumet är bäst.
De flesta banker ger kontoinnehavare en kopia av ett kontoutdrag på begäran. Det kan finnas en tidsgräns för hur långt tillbaka i tiden du kan gå. Den amerikanska regeringen rekommenderar att du sparar kontoutdrag i minst ett år . Men om du behöver ett kontoutdrag för att stödja skatteinformation som du lämnat in till IRS eller statlig skattemyndighet, behåll det ursprungliga kontoutdraget tillsammans med den relevanta skattedeklarationen.
Många försäkringar revideras och uppdateras med jämna mellanrum. I den här situationen ska du vara säker på och behålla den nuvarande policyn och deklarationen för bil- och hemförsäkringar. Jack Hungelmann, försäkringsrådgivare hos Bankrate, rekommenderar för hälso-, liv-, långtidsvårds- och invaliditetsförsäkringar att bevara all dokumentation så länge försäkringen är i kraft . Med andra ord bör alla försäkringar med aktiv täckning behållas på obestämd tid.
När dokument som innehåller kontonummer eller annan personlig identifieringsinformation inte längre behövs, se till att strimla och kassera på ett säkert sätt.
