Om du får en försäkringscheck för fordonsreparationer som ska betalas till ditt S-företag måste du sätta in den på ditt företagskonto. Försäkringsbolag utfärdar checkar till den person eller enhet som äger det försäkrade fordonet. Vissa försäkringsbolag skickar checkar direkt till bilverkstaden, men om du får checken måste du sätta in den och sedan skriva en check från det kontot för att täcka bilreparationerna.
Läs betalningsmottagarens rad på framsidan av checken för att säkerställa att den visar det faktiska namnet på S-företaget. Försäkringsbolag vägrar ofta betalning på checkar som sätts in på konton med namn som inte exakt matchar betalningsmottagarens rad på en försäkringscheck. Om checkskrivaren har stavat företagsnamnet fel bör du begära en ny check. Om checken visar rätt företagsnamn kan du sätta in det.
Gå till din bank. Fyll i en insättningsbiljett som visar det totala beloppet för checken i "check"-raden på höger sida av insättningsbeviset. Om du inte har en förtryckt kupong, kom ihåg att skriva företagskontonummer och företagsnamn på insättningsbeviset.
Vänd på checken och vrid runt den så att påskriftslinjen sitter högst upp på checken när du ser den. Överst på checken, precis ovanför påskriftsraden, skriv "Betala till beställningen." Skriv namnet på S-företaget på rekommendationsraden och under raden skriv företagets kontonummer. Lämna checken tillsammans med den ifyllda insättningsbeviset till en kassakonto. När kassan ger dig ett kvitto, se till att kontonummer och insättningsbelopp som anges på kvittot är korrekta. Fråga kassan när pengar från checken kommer att skickas till kontot.
Om du får en försäkringscheck gemensamt utbetald till ditt S-bolag och bilverkstaden måste du be bilverkstadens ägare att godkänna checken innan du sätter in den. Statliga lagar varierar när det gäller att förhandla tvåpartscheckar så kontrollera med din lokala bank innan du sätter in föremålet. Om din delstats lagar inte tillåter dig att förhandla om checkar som ska betalas till två affärsenheter måste du kontakta försäkringsbolaget och begära två separata checkar för att ersätta den icke överlåtbara checken.
När du sätter in en check kan det ta veckor för banken som har pengarna att betala varan. Banker kan dock inte lagligt hålla de flesta checkar längre än sju arbetsdagar. Därför kan en bank frigöra pengar på en checkinsättning innan den faktiskt tar emot betalningen för checken. Om checken returneras obetald måste du ersätta banken för någon av checkintäkterna som du redan har spenderat.
