Din direktinsättning går direkt in på ditt bankkonto, förutsatt att ditt konto fortfarande är öppet. Om ditt konto är stängt har pengarna ingenstans att ta vägen, så transaktionen kommer inte att slutföras. Eftersom pengarna kommer att skickas tillbaka till din arbetsgivares konto bör du höra av dem om ett sätt att ordna återbetalning. För att undvika förseningar i lönecheck och om du vet att ditt konto är stängt, avbryt din direkta insättning hos din arbetsgivare i tid till den kommande lönelistan.
Under lönehanteringen skickar din arbetsgivare direktinsättningsfilen till sin bank. Arbetsgivare använder vanligtvis filformatet National Automated Clearing House System för att överföra direktinsättningsfiler till sina banker. NACHA-filen innehåller anställdas bankkonto- och routingnummer plus lönecheckbelopp. En liten arbetsgivare, till exempel en med mindre än 20 anställda, kan manuellt ladda upp informationen om direktinsättning till bankens system.
Om du inte avbröt din direktinsättning hos din arbetsgivare, kommer din direktinsättningsinformation att inkluderas i filen som skickas.
Efter att ha mottagit direktinsättningsfilen debiterar din arbetsgivares bank företagets företagskonto för det totala direktinsättningsbeloppet. Individuella direktinsättningar skickas sedan till respektive anställdas banker. Om ditt konto är stängt kommer din bank att avvisa din direkta insättning.
Tillsammans med att du meddelat din arbetsgivare att ditt konto är stängt, återför din arbetsgivares bank pengarna till din arbetsgivares konto. Tidsramen för att returnera pengarna varierar beroende på bank. I många fall tar det fyra till sju arbetsdagar efter lönedagen.
När dina direktinsättningsmedel har återbetalats till din arbetsgivare måste din arbetsgivare kontakta dig för att ordna en återbetalning. Arbetsgivare utfärdar vanligtvis inte en ersättningscheck förrän banken returnerar pengarna. Om du i förväg vet att medlen kommer att avvisas kan du hjälpa till att påskynda processen genom att kontakta din bank för att se om pengarna har återlämnats till din arbetsgivare. Om så är fallet kan din arbetsgivare ringa sin bank för att kontrollera att medlen finns på hans konto.
Din arbetsgivare måste ogiltigförklara den avvisade direktinsättningen så att dina intäkter från år till datum och W-2-information är korrekta. Endast lönerna och avdragen från ersättningschecken, tillsammans med andra giltiga inkomster, ska visas på din W-2.
Observera att om din arbetsgivare lägger ut sin löneadministration, sköter leverantören allt inklusive checkbyte och kommunikation med din arbetsgivare och banken.
