Om du är egenföretagare eller äger ett litet företag kan du fortfarande använda ditt personliga checkkonto för ditt företag. Även om detta inte är ovanligt, kan du stöta på problem om en kund eller kund skickar dig en check som ska betalas till ett företagsnamn snarare än ditt fullständiga juridiska namn. Om din bank vägrar insättningen kan du behöva antingen uppdatera ditt konto med ditt företagsnamn, lösa in checken till den utfärdande banken eller öppna ett företagskonto.

Business Organization Basics

När det kommer till pengahantering och bankkonton är det vilken typ av verksamhet du äger som har betydelse. Om du driver en enskild firma kan det vara möjligt att lägga till ditt företagsnamn på ditt personliga checkkonto. Men om du verkar som ett företag eller ett aktiebolag (LLC), är ditt företag en separat enhet och måste ha sina egna konton.

Företagsnamn och DBA-uttalanden

Som Cornell Law Schools Legal Information Institute noterar är DBA-uttalanden en konsumentskyddsåtgärd som gör att allmänheten kan veta vem som driver ett företag. Om din enskild firma drivs under ditt eget namn bör du kunna sätta in en affärscheck på ett personligt konto. Om du har ett separat namn för ditt företag, å andra sidan, kan du behöva lämna in vad som kallas en DBA eller ett "doing business as"-uttalande i din delstat innan du kan lägga till ditt företagsnamn på ditt personliga konto eller öppna ett separat företagskonto.

​Exempel

Du äger en cateringverksamhet som inte är registrerad och som är licensierad och registrerad som enskild firma. Du väljer att kalla ditt företag "Culinary Delights Catering." Din stat kan kräva att du lämnar in ett DBA-utlåtande som anger namnet på din cateringverksamhet tillsammans med ditt fullständiga namn och en adress där du kan kontaktas eller betjänas med juridiska papper. Ditt DBA-utdrag kan också hjälpa dig att lägga till ditt företag på ditt nuvarande bankkonto eller öppna ett nytt exklusivt för ditt företag.

Ändra ditt nuvarande konto

Om du har fått en check som är betald till din enskild firma och du ännu inte vill öppna ett företagskonto, kanske du kan be din bank att tillåta dig att lägga till din DBA på ditt bankkonto. Var dock beredd på att din bank ber dig att tillhandahålla din företagslicens och registrering, samt ditt DBA-utdrag.

Besök den utfärdande banken

Titta för att se vilken bank checken är tagen på. Om det finns en filial till den banken i ditt område kan du gå till banken och be en kassakonto där att lösa in det åt dig. Som Bankrate anger är banker inte skyldiga att lösa in checken åt dig, men vissa kommer att göra det. Räkna dock med att betala en avgift och visa legitimation utfärdad av myndigheten.

Öppna ett företagskonto

Small Business Administration uppmanar starkt företagsägare att öppna ett separat företagsbankkonto. Skälen till att göra detta inkluderar:

• Ökad professionalism:Kunder och kunder kan känna sig mer säkra på att skriva en check till ett företagsnamn istället för ett personligt namn. Att inte ha ett konto i ditt företagsnamn kan ge intrycket att ditt företag bara är en sidospelning eller hobby.
• Strömlinjeformad bokföring:Det är enklare att hantera din företagsekonomi och din privatekonomi om du håller dina pengar åtskilda. Detta gäller särskilt vid skattetid då du behöver reda ut dina avdragsgilla kostnader.
• Skydda pengar:Om ditt företag är föremål för en rättegång kan det skydda dina personliga medel från att beslagtas om du håller dina personliga medel åtskilda från ditt företagskonto för att uppfylla en domstolsdom.

Om du redan får checkar utställda till ditt företag är det förmodligen dags att du öppnar ett företagskonto. Både traditionella banker och onlinebanker erbjuder sådana konton och många är skräddarsydda för små, oberoende företag. Det finns ett antal fantastiska småföretagsbanker också, och de bästa bankerna för företagskonton varierar beroende på dina behov och preferenser. Varje bank ställer sina egna krav, men du bör förvänta dig att tillhandahålla ditt DBA-utdrag, arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), affärslicens eller registrering, samt personlig identifiering så att din bank vet vem som hanterar kontot.