Att ersätta en feltryckt eller skadad kassacheck är tillräckligt enkelt och kan göras genom att besöka din lokala bank, men att ersätta en förlorad check är mycket mer problematiskt. Tekniskt sett kan banker inte vägra att hedra kassacheckar, vilket innebär att du inte kan stoppa inlösen av en förlorad check. Men om du är beredd att vänta kan du så småningom få en ersättare.
En vanlig bankcheck är ett löfte att betala, men det finns inga garantier för att checkskribenten har pengar på sitt konto. Däremot är en kassacheck en skyldighet för den utfärdande banken. Du måste betala för det med kontanter, och banken finansierar sedan checken från sina egna innehav. Du kan få en ersättning för en felaktigt utskriven check genom att byta ut den mot en ny check hos den utfärdande banken.
Statliga banklagar är delvis baserade på avtalslagar som finns i Uniform Commercial Code. Inom UCC kategoriseras kassacheckar som bankväxlar. UCC säger att en bank inte kan vägra att förhandla om en bankväxel. Detta innebär att en bank inte kan göra en stoppbetalning på en kassacheck, eftersom det skulle förhindra dess förhandling. Faktum är att en checkbetalningsmottagare kan stämma en utfärdande bank för skadestånd om den banken vägrar att hedra en kassacheck.
Trots förbudet mot att stoppa betalningar innehåller UCC en bestämmelse för att ersätta checkar. Du kan få en ersättning om originalet aldrig har förhandlats fram och det har gått minst 90 dagar sedan utfärdandet. Du måste ge din bank betalningsmottagaren och checknumret samt annan information vid behov. Om du inte har detta till hands kan din bank kanske hitta checkinformationen baserat på beloppet eller datumet för utfärdandet. Utestående kassacheckar är föremål för övergivna egendomslagar som finns i de flesta stater. Om det har gått flera år sedan du köpte checken, kan din bank ha överlämnat dina kontanter och register över checken till staten. Du kan sedan kontakta staten för att få tillbaka dina pengar.
Du måste skriva på ett skadeståndsavtal när du får en ersättningscheck. Genom avtalet tar du på dig ansvar för eventuella förluster som banken ådragit sig i det fall någon löser in den förlorade checken. Detta kan bli kostsamt, särskilt för en stor check. Alternativt kan du köpa en obligation som överför ansvaret på ett försäkringsbolag. Du betalar en liten avgift och försäkringsbolaget täcker bankens förluster om den saknade checken någonsin löses in.