Excel-kalkylblad kan användas för att beräkna repeterbara eller stora grupper av talberäkningar. För de flesta innebär den månatliga utgiftsrutinen stora grupper av siffror som kan delas in i olika kategorier, såsom mat, underhållning och transporter. När du har ställt in ditt kalkylark anger du bara dina utgiftsbelopp i slutet av varje dag och kalkylarket kommer att beräkna och visa var dina utgifter tog vägen för månaden.
Öppna ett nytt kalkylblad med ditt Microsoft Excel-program.
Skriv en lista med utgiftskategorier över den första raden, lämna den första cellen - A1 - tom. Använd kategorier som passar dina utgiftsvanor. Vissa kategoriidéer kan vara hus, medicin, mat, skuldbetalningar, sparande, uteservering, underhållning, personlig vård och verktyg. När du har spårat dina utgifter kan du alltid lägga till fler kategorikolumner.
Skriv in den aktuella månaden i cell A1 och skriv sedan Budget och Månadssumma i de kommande två cellerna i kolumn A. Du kommer att lägga dina förväntade eller budgeterade utgiftsbelopp på rad 2 bredvid Budget och ställa in rad 3 — månadssumma — för att visa hur mycket du har spenderat i varje kategori under månaden.
Fyll i kolumn A med månadens datum, börja med den första i månaden i kolumn A4.
Använd funktionen SUM-kalkylblad för att beräkna kolumnsummor för var och en av dina utgiftskategorier. Den första kolumnen med en summa kommer att vara kolumn B. Skriv funktionen eller använd kalkylbladets funktionshjälp för att sluta med formeln:=SUMMA(B4:B34) i cell B3. Kopiera formeln till var och en av cellerna på raden Månadssumma. När du kopierar ändras kolumnbeteckningen för formeln för att indikera rätt kolumn. Till exempel, i C3 kommer formeln =SUMMA(C4:C34).
Använd kommandot Frys fönster under menyalternativet Fönster för att frysa de tre första raderna i ditt kalkylblad. Frysning av raderna kommer att hålla dem högst upp i kalkylarksvyn när du arbetar dig ner i raderna under månadens dagar.
Ange dina utgifter varje dag i lämpliga kalkylbladsceller för månadsdagen och kategorin. Dina totala utgifter för kategorin kommer att beräknas på raden Månadssumma — Rad 3. Använd teckensnittseffekter som fetstil och färger för att göra ditt kalkylblad lättare att förstå. För en ny månad, kopiera förra månadens kalkylblad till ett nytt blad, ändra datumen och ta bort posterna. Ändra namnet på varje ark för att återspegla utgiftsmånaden.
