Att skriva över titeln på en tjänstebil liknar processen för ett fordon som ägs av en privatperson. Enda undantaget är att bilen i vissa fall är registrerad på en verksamhet istället för en person. Processen är ungefär densamma som när en återförsäljare skriver över titeln på en bil, som är registrerad hos återförsäljaren, till en köpare.
Granska titeln för att bekräfta om den är namngiven i namnet på någon på företaget eller själva företaget. I vissa fall visar titeln företagsnamnet och affärskontaktens namn.
Identifiera den officiella representanten för verksamheten, oavsett om det är du eller en annan part på företaget. Detta är antingen ägaren när det gäller en enskild firma eller en tjänsteman som anges i dina företagsdokument när det gäller en företagsenhet. Om någons personnamn står på titeln är det personen som ska skriva under titeln.
Kom överens om försäljningspris för tjänstebilen med den nya köparen. Granska vägmätaren på fordonet. Inkludera båda uppgifterna på din försäljningsnota, som helt enkelt överför äganderätten från ditt företag till den nya köparen.
Be ägaren eller företagets representant att underteckna baksidan av titeln. Ange företagsnamn, representantnamn och kontaktadress där så begärs. Ange försäljningspris och körsträcka. Be köparen att fylla i sin del av bilens titel och skriva under. Ge honom titeln så att han nu kan registrera företagets fordon i sitt eget personnamn.
Ring ditt företagsförsäkringsbolag för att ta bort fordonet från din försäkring efter att ha lämnat bilen till den nya köparen.
Om DMV behöver verifiera att undertecknaren (säljaren) på titeln har rätt att signera bilen, kan du behöva skicka en anteckning till köparen på företagets brevpapper som bekräftar giltigheten av försäljningen. Ring ditt statliga DMV-kontor i förväg för att be om fullständig information.
