Brev som begär ekonomiskt stöd är vanligtvis korta och raka. Att skriva ett brev som ber om ekonomiskt stöd är en effektiv metod för att samla in pengar, eftersom det är billigt. Att rikta brevet till rätt mottagare är dock viktigt. Människor stödjer olika saker, och att bestämma vem de ska kontakta är lika viktigt som brevets kvalitet. Brev som ber om ekonomiskt stöd ska berätta en gripande historia om ett behov eller en orsak. Det bör också tydligt illustrera hur den potentiella givarens bidrag kommer att göra skillnad.
Identifiera orsaken i brevets första stycke. Ett brev som ber om ekonomiskt stöd till djurhem kan börja med att beskriva ett växande problem med herrelösa hundar och katter, och behovet av att hitta bra hem åt dem. Ett brev som söker ekonomiskt stöd till ideella daghem för vuxna kan inledas med en diskussion om svårigheterna för åldrande babyboomers och deras speciella behov.
Personifiera brevet i andra stycket, om möjligt. Hitta sätt att knyta mottagaren till orsaken. Detta skapar ett känslomässigt band som kan leda till framgång. Du kanske till exempel vet att mottagaren har deltagit i djurrättsfrågor, eller har stöttat program för äldre. Det är därför det är viktigt att ha en riktad e-postlista, eftersom den låter dig nå människor som förstår orsaken och kan bidra.
Be om en specifik penningdonation i tredje stycket, eller en rad donationer. Beskriv exakt hur pengarna kommer att hjälpa; till exempel, be om en donation på $500 för att betala för två månaders gratis dagvård för en änka som annars skulle vara ensam hemma. Eller begär en donation på 100 USD för att betala för kastrering av herrelösa hundar och katter, för att kontrollera överbefolkningsproblem.
Avsluta brevet med att diskutera varför du eller din organisation är kvalificerad att söka ekonomiskt stöd och varför mottagaren ska lita på dig. Ange skäl som en ideell status, stöd från lokala tjänstemän eller en personlig meritlista.
GuideStar, som ger insamlingshjälp till ideella organisationer, rapporterar att du bör akta dig för slarvigt skrivande. Organisationen rekommenderar att du skriver om brevet minst tre gånger för att eliminera misstag och ordspråk. Effektiva insamlingsbrev är ofta bara en eller två sidor långa.
