På grund av de höga kostnaderna för högre utbildning söker de flesta studenter någon form av ekonomiskt stöd genom sin akademiska anläggning. Finansiella biståndskontor minskar ibland ditt ekonomiska stöd om de anser att du inte presterar tillräckligt bra för att fortsätta kvalificera dig, eller om du får alternativ finansiering. Du kan bestrida dessa minskningar om det behövs genom ett överklagandebrev för ekonomiskt stöd.
Ring kontoret för ekonomiskt bistånd på din akademiska institution. Be dem om namnet på den person som de ska skicka ett ekonomiskt överklagandebrev till; vissa kontor har en specifik person som hanterar dessa frågor.
Skriv namnet på din akademiska institution, vänstermotiverad. Under detta, på separata rader, skriv rubriken för det ekonomiska biståndskontoret och kontaktinformationen för anläggningen, inklusive telefonnummer.
Skriv "DATE:" följt av datumet då du skriver brevet. Skriv "RE:Financial Aid Appeal" på en separat rad. Hoppa över två rader mellan skolans kontaktuppgifter och var och en av dessa datarader.
Hoppa över två rader och skriv din formella hälsning, följt av ett kolon. Använd namnet du fick i steg 1 för att adressera brevet.
Berätta för mottagaren du skriver att han ska överklaga ditt tidigare beslut om ekonomiskt stöd. Ge lite grundläggande bakgrund om dig själv och beslutet i första stycket, till exempel datumet då tilldelningsbeslutet fattades och när du planerade att delta i lektionerna. Om du har studentlegitimation eller kontonummer hos biståndskontoret, ange det.
Ange varför du ska överklaga beslutet om ekonomiskt stöd i en separat paragraf. Var så specifik som möjligt. Säg till exempel att du behöver mer pengar på grund av oväntade sjukvårdskostnader eller en skilsmässa, inte "förmildrande omständigheter", som kan vara vad som helst. Om du överklagar för att du saknar tillräckliga medel, ange specifika dollarsiffror som stödjer ditt påstående att din inkomst har förändrats. Om du tilltalar på grund av dåliga akademiska prestationer, ange orsakerna till att dina prestationer vacklade. Ange sedan vad du har gjort för att åtgärda vart och ett av dessa problem.
Berätta för mottagaren hur en brist på förändring i ditt ekonomiska stöd kommer att påverka dig i ett separat stycke. Ange till exempel att utan mer stöd kommer du inte att kunna ta alla lektioner du behöver för ditt huvudämne, eller att du måste lägga din utbildning på is.
Stäng brevet genom att tacka mottagaren för deras tid och omtanke. Bjud in dem att kontakta dig.
Hoppa över två rader och skriv din avslutande fras - till exempel "Tack för din omtanke" eller "Vänliga hälsningar" - följt av ett kommatecken. Hoppa över ytterligare två till fyra rader och skriv ditt fullständiga namn.
Biståndshandläggare kan ha hundratals brev och andra dokument att hantera. Ge dem en paus genom att hålla ditt brev på en sida. Inkludera inga stödjande dokument om du inte begär det, men ange i ditt brev att sådana dokument är tillgängliga för verifiering.
